合同管理规定-A合同管理规定

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1、合同管理规定1-目的加强公司的合同管理，保证交易安全，维护公司的经济利益。2.范围2.1适用于顺风光电投资（中国）有限公司及其各分、子公司与外界签订的所有经济往来的，具有民事作用的合同的拟制、签订、保管、履行、变更、解除、终止及纠纷的处理。2.2非经济类合同的管理参照木规定执行。3.定义合同是所有以公司或下属具备法人资格单位的名义对外订立的，为实现一定经营目的，设立、变更、解除、终止民事权利义务关系的法律文件。文本形式包插但不限于合同，协议，合作意向书，备忘谅解书等。4.规范性引用文件4.1授权审批表4.2奖

2、励和处罚规定4.3印章管理规定5.职责5.1公司对合同管理实行统一领导，分级管理，分级负责的原则。5.2法务部在合同的管理工作的主要职责是：a）宣传有关法律、法规和专业知识，推广使用标准合同模板；b）为各单位合同的订立和履行提供法律咨询、资信调查等专项法律服务；c）对合同文本的完备性、合法性、重大法律风险控制等方面进行审查；d）参加顺风投资各部门或子公司重大合同的谈判、起草工作；e）参与合同纠纷的咨询、调解、仲裁或诉讼活动；5.3内控部负责合同评审流程规则授权审批表的制修订。合同管理及评审流程的优化升级；检查

3、各部门合同保管，合同执行情况。5.4各部门负责本部门业务相关合同的日常管理，包描对其职责和业务对应的合同洽谈组织、订立、业务与技术条款的审核、评审申请、备案登记、实施跟踪及归档前的管理。5.5财务部门负责对合同的财务及税务条款进行审核与合同付款。5.6总裁办和各分、了公司总经理指定的卬章保管人员负责合同的盖章，建立、完善合同档案并对其善尽保管义务。6.内容6.1合同签订范围6.1.1顺风投资公司及各子公司或分公司在对外经济活动中，为了明确各方的权利义务，应当签订合同。6.1.1前述经济活动包扌舌但不限于电站建

4、设、采购组件、原材料或物料、销售产品、土木工程建设或安装、广告、技术合作、服务咨询、加工承揽、设备房屋租赁、产品开发、物流运输等。6.1.2合同签订可以采取口头合同和书而合同两种形式。各公司的对外业务，除柜台交易或标的额较小并当即结算完毕的日常合同（口头合同）夕卜，5,000RMB以上的交易一般应签署书面合同。6.1.3与同一供应商或客户Z间发生的多批次采购或销售业务，应先签订框架合同，方可以订单形式完成日常采购或销售。6.2合同订立原则6.2.1订立合同必须遵守法律，应依据公司的采购、销售、生产等经营计划，

5、必须遵守本规定及公司相关管理规定和流程。6.2.2领有金业法人营业执照的公司有权对外签订合同，领有营业执照的分公司只有权在其木公司的授权范围内对外签订合同。6.2.3公司内部各职能部门等非独立实体不得以自己的名义对外签订经济合同。6.2.4业务岗位的员工，在其职责范围内，可根据主管领导的安排和所负责业务的计划，对外商洽合同，但在未完成合同审批程序前不得使合同生效。6.2.5除CEO本人和CEO以书而形式特别授权的人以外，任何人不得在空白合同上事先加盖公章对外订立合同。被授权人需事先在空白合同上加盖公章订立合同

6、的除应在印章保管员处登记备案外，还应将CEO的授权书在印章保管员处备份。6.2.6除CEO本人和CEO以书面形式特别授权的人以外，任何人不得携带顺风投资、子公司或分公司公章、合同专用章外出订立合同，CEO或被授权人需携带公章外出订立经济合同吋，必须由印章保管员持印跟随，木公司同行业务人员不得少于二人，并按照《卬章管理规定》履行登记备案手续。6.2.7禁止合同先履行后补签的行为。6.3合同经办人与合同洽谈6.3.1公司实行合同经办人制度，合同经办人为合同洽谈、报批、签订等相关事务的责任人，必须在授权范围履行责任

7、。6.3.2合同经办人进行合同洽谈前，应当审查对方主体资格，主要从营业执照、注册资本、经营范围、经营方式、资信状况、履约能力、签约人的有效身份证件及对方提供资料的真实性等方面进行审查，并进行资料备案。6.3.3我方参与合同洽谈人员不得少于两人，不得与合同相对方人员进行一对一洽谈。情况特殊难以避免的，应当事先报告并获得主管领导书面批准。6.3.4合同主办部门可制作合同谈判记录，经谈判各方确认后，列入合同文档。合同谈判记录应包括以下内容：a）合同名称、项目编号、主办部门、对方当事人；b）各方主谈人员、参加人员姓名

8、；c）谈判时间、地点；d）谈判内容摘要；e）各方达成的一致意见，主要分歧等。6.3.1合同最后一轮谈判应就拟签文本的毎一条款再次进行核实和确认。6.4合同拟定6.4.1各部门根据业务需求进行合同拟制，合同文本样式应采优先使用法务部捉供的合同模板。如不能采用公司模板或必须修改的，应在捉交合同评审流程前先捉交法务部律师审核。6.4.2重大项目合同应尽早联系法务部律师参与谈判与拟制。6.4.3合同一般包括