合同管理规定

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1、文件编号：版次：1.0使用范围：公司全体员工生效日期：2011-10-12文件名称:合同管理规定页次：第11页（共11页）青岛市郑庄脂渣食品有限公司管理文件合同管理规定起草：审核：批准：实施日期：声明：声明人青岛市郑庄脂渣食品有限公司对本文件享有完整的著作权和所有权，且该文件已经由声明人采取保密措施，关于本文件的使用必须遵守声明人的相关规定。任何单位或个人未经声明人许可均不得将本文件及本文件的任何内容以任何形式传播或透露给任何第三方，否则将视为侵犯声明人的著作权和商业秘密，声明人将追究相关单位或个人的法律责任

2、。11文件编号：版次：1.0使用范围：公司全体员工生效日期：2011-10-12文件名称:合同管理规定页次：第11页（共11页）--目录–1.目的32.适用范围33.合同的定义和种类34.合同管理部门与职责35.合同的订立与资信调查46.合同评审及流程37.合同的履行68.合同纠纷处理79.合同档案710.罚则811.附则812.与合同相关的记录或文件813.合同评审流程图914.合同评审表1015.代付款项证明格式111.目的11文件编号：版次：1.0使用范围：公司全体员工生效日期：2011-10-12文件

3、名称:合同管理规定页次：第11页（共11页）为建立公司的合同管理制度，维护公司的合法权益，规范公司合同的签订程序，防止不应有的纠纷，控制公司风险，特制定本规定。2.适用范围本规定适用青岛市郑庄脂渣食品有限公司对外签订的所有合同。3.定义3.1本规定所指的合同，是指公司在经营活动中以法人名义对外签订的各种合同（包括具有合同性质的各种订单、协议书等）。3.2公司合同的种类包括各类采购合同、加盟许可合同、销售合同、租赁合同、加工定作合同、安装合同、广告合同等经营活动中产生的各种有名和无名合同。3.3合同管理是指对公

4、司合同的审核、监督和管理，包括合同的评审、合同格式的提供，合同履行的监督以及合同纠纷处理等全过程的管理。4.合同管理部门与职责4.1公司法务是公司合同的归口管理部门，各主要业务部门应指定专人负责合同的管理和合同事务承办。4.2公司法务负责对公司的合同统一进行监督管理并行使以下职责：（一）制订完善合同管理制度．提高公司合同管理水平；（二）评审公司对外签订的所有合同；（三）制订公司需对外签订的各种合同格式，并在履行过程中不断修改完善；（四）监督合同履行情况，并对存在问题提出整改意见；（五）参与公司重大合同的谈判；

5、（六）配合有关部门办理相关合同的公证、登记、备案等事项；（七）对公司业务部门和相关人员进行合同法律常识方面的培训，提高业务素质。11文件编号：版次：1.0使用范围：公司全体员工生效日期：2011-10-12文件名称:合同管理规定页次：第11页（共11页）4.3公司各部门合同主办人员主要履行以下职责；（一）在权限内负责办理与本人业务有关的合同签订、变更、解除等有关事宜；（二）起草本人业务过程中需要的各种合同文本并与法务审核后确认；（三）认真执行其本人业务往来中所签合同；（四）对合同履行中发生的问题和纠纷采取必要

6、措施，并及时汇报，协助有关部门积极的解决问题和有关纠纷，维护公司的合法权益；（五）负责将其本人签订的合同文件整理形成档案，交由所在部门统一保存；（六）配合公司法务，对合同的日常管理工作提供必要的协助。5.合同的订立与资信调查5.1公司对外交易活动，除能即时结清、无风险的小金额交易外，必须签订书面合同。5.2无风险的口头订单参照本规定执行。无需签订书面合同的口头订单是指合同金额在2000元以下且能即时结清，公司没有风险（主要是不涉及后续的产品质量保证和售后服务事宜）的一般商品买卖交易。5.2与所签订合同有关的补

7、充协议、往来文书、图纸、表格、信函、传真、数据电文（电子邮件）等均为合同的组成部分。5.3合同签订之前的风险调查：公司相关部门在选定合作对象之后，合同签订之前，应当根据情况调查对方的资信状况和履约能力，尤其是对欲建立长期合作关系和涉及食品安全、工程安全的供货商、销售商，必须派人调查其详细的经营状况，主要包括以下几个方面：（一）审查工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、卫生许可证、安装资质、安全许可等资质证明文件的真实性以及年检情况；审查个人身份证明、授权委托书等。通过此项审查确定对方当事人是否

8、具有签订合同的主体资格和经营资质；（二）调查对方以往产品、安装工程的质量情况、货源渠道和售后服务情况，通过此项调查确认对方的业务能力和诚信状况；（三）考察对方的地址、经营状况、人员情况等，以此确定对方的实际履约能力。11文件编号：版次：1.0使用范围：公司全体员工生效日期：2011-10-12文件名称:合同管理规定页次：第11页（共11页）5.4各部门合同主办人员应当将调查了解的对方资信、经营状况形