合同管理规定

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1、文件类别行政管理文件编号A/XZ-G/Ⅰ-02批准审核编写合同管理规定王立军朱昱李秀成修订状态X/00总页数9保密级别通用执行日期2010-01-01一．总则（一）为加强经济合同管理，避免经营风险，提高经济效益，根据《合同法》及其它有关法规和规定，结合公司的实际情况，制订本规定。（二）公司各部门及控股公司对外签订的各类经济合同一律适用本规定。（三）合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其它有关人员，都必须严格

2、遵守、切实执行本规定。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。二．合同的签订（一）签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。（二）对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托代理人。委托代理人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非委托代理人均无权对外签约。（三）签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否有经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是

3、否为法定代表人或委托代理人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。（四）签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。（五）签订经济合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。（六）经济合同除即时结清者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司1合同管理规定（七）合同对方当事人权利、义务的规定必须明确

4、、具体，文字表达要清楚、准确。物资购销合同内容还应注意以下问题：1．开头部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2．正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术、质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价钱金额必须执行明确的固定价格；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例

5、及计算方法。3．结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同的有效期限。（八）签订经济合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。（九）签订购货合同应以现货为主，并坚持以用定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金的须注明其生效条件和违约责任。（十）任何人对外签订合同，都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。三．合同的审查

6、批准（一）经济合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。（二）经济合同的审批权限如下：1．控股公司对外签订的经济合同，除按规定须上报股份公司审查批准者外，应由公司董事会授权的领导审批和签订。2．具体合同标的的审批和签订权限按照股份公司的有关规定执行。3．由公司委托的法律事务所或企业律师负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。公司委托的法律事务所或企业律师主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密2内蒙古奥特奇蒙药股份有限公

7、司2合同管理规定性、可行性，提出意见供决策部门参考。（三）经济合同审查的要点是：1．合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2．合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3．合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正

8、常履行时可能受到的经济损失。（四）根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。（五）经济合同的审批程序如下：1．申报。各企业的委托代理人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业负责人审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业负责人签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。2．审核。对送