11CETC16_目标业务流程方案_采购计划管理12---中利腾晖破产清算材料

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1、卷CETC16所中国电科16所ERP项目目标业务流程解决方案创建人：创建日期：最终确认日期:文档控制号：版本号：＜采购计划管理〉用友项目顾问组2014年09月18R2014年10月20BCETC16_^案1.2批准：中国电科16所：实施方：文档控制修改记录日期作者版本修改参考2014-09-18柳中建1.0建立文档2014-10-15柳屮建1.1修改文档2014-11-03柳中建1.2修改文档传阅日期姓名职位审批日期职位姓名签名文档控制II修改记录a传阅a审批a概述1H标与参考1参与人1一、CET

2、C16-PM：采购管理2二、CETC16-PM-01：采购计划管理3三、CETC16-PM-01-01：一般物资采购计划流程5单据及报表需求7方案反馈9四、CETC16-PM-01-02：选型试验和长周期器材采购计划流程10单据及报表需求13方案反馈14五、CETC16-PM-01-03：备份物资釆购计划流程15单据及报表需求17方案反馈18六、CETC16-PM-01-04：器材代用征询流程19单据及报表需求21方案反馈22概述目标与参考具体目标本目标业务解决方案是根据对中国电子科技集团第16所

3、（以下简称“16所”）现行采购计划管理等的业务调研及需求分析，在项目方案设计阶段为了满足16所釆购计划管理业务的需求，结合U9系统标准功能和部分预定义的客八化解决方法编制设计的。>定义16所v采购计划管理>业务盂求与改善控制>定义16所v采购计划管理>FI标业务流程>定义16所v采购计划管理>报表需求>定义16所v采购计划管理>关键业务要点解决方案>根据方案结果指导系统配置、关键用八方案测试与实例演练，定义详细客八化开发需求参考本解决方案文档参考如F：>《CETC16.调研问卷_采购管理》等>《C

4、ETC16_ERP项目实施主流程清单》采购计划管理部分>16所科管部、采购招标中心提供的卩面或电子材料>用友顾问与和关部门沟通过程内容、会议纪要参与人本方案编制组16所项目组：丁大勇、汪健、刘羽洁、李龙E用友顾问组：柳中建CETC16-PM：釆购管理流程俺酬订单CETChAI-

5、uni“Hi;川110H脇窃£呻nvryjwi”炉r「DATMC40经

6、曲与16所内部顾问和采购业务部门讨论，总结出16所采购计划包含四类计划：1、与BOM相关，通过制造部运行MRP运算释放的采购计划，即一般外购采购计划。2、因为采购周期长，如国外采购或市场不易获得的物质，项目设计师需要提前采购的长周期采购计划。3、调试用外购、自制件、委外件；与BOM无关的生产相关类物资采购,即备份物资采购计划。4、核高基项目外购件采购，BOM中定义的常规外协业务；即WBS任务分解计划5、产能不足的临时委外业务：即生产订单创建流程中的委外计划流程CCETClErTNK)1釆购计划管理

7、〉三、CETC16-PM-01-01：一般物资采购计划流程业务适用范围＞一般物资采购计划流程是针对16所与BOM相关物资的采购而设计的，包括常规和临吋外协采购.＞备份物资采购计划后续MRP运算后进入一般物资采购计划流程。＞合同管理员在物料主档上指定好了釆购员后，MRP运算产生的请购单□动按采购员分单，合同管理员可以在请购单中重新制定采购员业务主要目的管理采购计划，合同管理员重新指派采购员。流程边界制造部下达计划后，需重新指定采购员，合同管理员执行该流程。流程输入输出输入：DATA-PM-10请购单

8、，来源于物料需求计划管理流程(CETC16-MRP-01),调整申请单输HhDATA-PM-10请购单业务流程＜CETC38-PM-01-01-*般物资采购计划流程〉活动说明步骤部门岗位活动说明输出单据方式10釆购物流中心采购合同管理员重新指定请购单采购员系统20釆购招标屮心采购合同管理员是否需要长期调整，需要则调整料品档案采购员请购单系统方案要点＞物料上设置默认釆购业务员，可批量设置采购员，采购业务员为外购件物料必输项。计划订单释放时，按默认采购业务员作为分单条件生成采购计划（请购单），业务员只

9、能查看自己负责的采购计划。＞对于物料上没有设置默认采购业务员，计划订单释放成-张请购单，这时需要采购合同管理员指定采购业务员。＞因计划调整，需调整采购计划，科研管理部调整WBS需求或备份物资釆购计划，制造部在请购单页而关闭请购单，MRP运算重新计算供需。＞请购单单据类型设置审核后可改，设置字段权限和数据权限，限制采购合同管理员、其它中请人对和关字段的维护。＞2万以上单独报批，要清楚哪个项目；外购件技术要求要找相关负责人沟通；釆购放量耍找相关负责人审批；采购控制项ri采购预算；多投产