会展文案全套教案

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1、第一章会展文案概述1-1会展概述1-1-1会展的含义1)会展和会展业会展其实就是指在一定的地域和空间，围绕特定主题，多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动。一般而言，会展是会议和展览的总称，会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。这是狭义的会展定义。而国际上，会展的定义又通常被称为MICE,即广义的会展，是由会议(meeting),奖励旅游(incentivetour),大型会议(conferece)和展览会(exhibitionorexposition)这四个词中的第一个字母组合而成。随着会展业的不断发展，MICE中的E又包含了新的含义：节事活动(

2、event)o可见，广义的会展可以理解为会议、展览、节事活动和奖励旅游的统称。会展业就是指通过举办会议、展览、节事活动和奖励旅游等各种形式的活动而获取经济效益的一种行业。2)国际会展业发展现状会展业在国际上被称为“触摸世界的窗口”。3)中国会展业发展现状至今，中国已形成了五个会展经济产业带，即以北京为中心的京津一一华北会展经济产业带；以东北边贸为中心的东北会展经济产业带；以上海为中心的长江三角洲一一华东会展经济产业带；以广州、香港为屮心的珠江一一华南会展经济产业带；以武汉、昆明等城市为龙头的中四部会展经济产业带。1-1-2会展的作用1)传递汇集信息2)促进贸易合作3)带动经济发展

3、4)提咼知名程度5)增加就业机会1-2会展文案概述1-2.1会展文案的含义会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。1.2.2会展文案的特点1）写作目的的明确性2）写作内容的专业性3）写作项目的全面性4）写作结构的规范性5）写作活动的时效性6）写作文字的国际化1-2.3会展文案的作用1）提供信息服务2）记录会展活动3）实现沟通交流4）促进规范管理1-2.4会展文案的种类会展文案的种类可以根据不同的划分标准，分成不同的种类。本书主要以会展操作过程、文案形成的时间阶段，将会展文案划分为以下几种主要类型：1）会展计划、组织阶段文案会展计划、组织阶段文案是指

4、一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的相关的文案，它们为会展活动成功举办奠定了基础。（1）会展市场调研文案（2）会展项目立项可行性研究报告（3）会展立项策划书（4）会展计划（5）会展申办报告2）会展运作阶段文案运作阶段文案是会展文案写作的一个重要阶段的工作，是一次会展活动能否取得成功的关键。会展运作文案涉及范围较广，主要包括：（1）会展招展和招商文案（2）会展招标投标文案（3）参展商、观众邀请函（4）会展信息发布稿（5）参展说明书（6）会展相关活动策划案（7）会展意向书（8）会展宣传推广文案（9）会展契约文案3）会展实施阶

5、段文案会展实施阶段文案主要是指会展活动实施过程中涉及到的相关文案，它们是进一步宣传和推广会展活动的有力方式和工具。（1）会展新闻稿（2）会展记录（3）展会通讯（4）会展简报4）会展总结、反馈阶段的文案这个阶段的文案主要针对会展后期的相关活动而形成，通过各种文案的写作，能不断成功的总结经验，吸取失败的教训，及时调整今后工作的方向和策略，以提高下一次展览会的举办水平与质量，是促进会展活动不断提高的关键所在。1）展后调查问卷2）会展评估报告3）展后总结报告4）展后信函1.2.5会展文案的写作要求1）主题明确集屮2）材料真实可靠3）表达方式使用正确4）结构严谨规范5）语言精练准确1.3会

6、展文案写作学习要求1.3.1思想高度重视1.3.2专业知识扎实1.3.3认真阅读文案1.3.4加强写作练习第二章会展计划、组织阶段的文案2.1会展调查问卷2.1.1会展调查问卷的含义会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。2.1.2会展调查问卷的结构与写法会展调查问卷的结构一般包括三个部分：前言、正文和结束语。1）前言该部分包括标题和问卷说明两部分。2）正文该部分是问卷的主体部分，主要包括：被调查者信息、调查项目、调查者信息三个部分。3）结束语在调查问卷最后，简短地向被调查者强调本次调查活动的重要性以及再次表达谢意。2.1.3

7、问卷项目的设计1）问卷类型一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式三种形式。2）问题类型问卷中的问题包括事实性问题、主观性问题、趋向性问题、解释性问题。3）问题格式问题的格式主要有：是否式、选择式、填入式、排列式、量表式。2.1.4调查问卷的制作要求1）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。2）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影响填答者的态度。3）问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性。4）问卷的指导语或填答说明要清楚