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时间:2019-08-29
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1、=w三兴精密工业股份有限公司SanxingPrecisionIndustryCo.,Ltd.怎样协助公司做好每项工作提升企业竞争力尊敬的秦总:您好!上周五秦总召开了湖南工厂第8周管理会议,会上秦总对我们的工作做出了批评与指导,我的感触很深,我深深的检讨了口己的工作与方法,从飯金缺数这个事件为例,举一•反三,对口前的工作进行审视,发现问题,快速找出口前存在的问题点,快速解决,杜绝类似事件的再次发生。怎样协助公司做好每项工作,提升企业竞争力,以下是我针对目前仓库存在问题点制定的一个初期改善规划:一、物料如何管理,严格要求仓管员应掌握物料管理十大原则1)先进先出原则(FIFO
2、)o2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须耍与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没冇固定库位,就无法快速地找到相关物料。3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。4)库存的ABC管理原则:A类物料的数量可能只占库存的10-15%,但货值可占库存价值的60-70%;B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15^20%;C类物料的数量可能占库存的50^70%,但货值可能占库存价值的5T0%。因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。5)“六不入”原则:①有送货单而没有实物的,不
3、能办入库手续;②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。6)”五不发”原则:①没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;②手续不符合要求的,不能发放物料;③质量不合格的物料,除非冇品质、工程经理批示特采同意使用,否则不能发放物料;④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;⑤未办理入库手续的物料,不能发放。7)一次出库原则:物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物
4、料必须要拉回自己生产线所屈位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。8)门禁原则:①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;②严禁任何人在进出仓库吋私自携带物料;三兴精密工业股份有限公司=SanxingPrecisionIndustryCo.,Ltd・①冇来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。9)”日事日毕、日清日高”原则:①每个仓管员在每日工作结朿吋,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。②每口对所管的物料库位至少巡杳"2次,保证在库物料的品质、安全和5S状态
5、达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。③仓管员当日的单-据当日必须传给仓库文员,而仓库文员当H的单据必须在当H录入系统。10)以III换新原则:对有规定的物料,严格按照”退III才能换新、领新必先退III”原则办理。】、培养仓管员的责任心:仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账木(系统数据)对应的整理工作;“事故物料”的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫“事故物料”)。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的吋候已经失效
6、。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存壇加、资金占用,要么因缺货而导致订m的推迟其至取消。培养员工的责任心,责任心是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主耍取决丁•人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:K对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及吋解决;3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;4、冇强烈的时间观念,凡事及时处理,不说”等一下J5、工作主动,而不是被动等待安排;6、对工作现场管理做到”眼到手到”,按5S要求管理
7、。三、创新组织架构通过召开仓库每周例会、每天同定时间到仓库现场解决问题,做到”每天进步1%各种规章制度、岗位责任制的审定,以及仓管员、仓库文员绩效考评等工作改善仓库的管理。四、实行配料制与领料制相结合生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试各车间原有的物料员与仓管员相结合,统一由仓库直接管理、统一配料,以便仓管员合理安排工作吋间,提高仓库的发料速度。仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。
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