商业保理有限公司合同管理办法模版

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1、XX国际商业保理有限公司合同管理办法章章章章章章章一二三四五六七^一6-pinn总则合同的履行与监督合同归档检查与处罚合同管理部门及职责合同管理流程第一章总则第一条【目的和依据】为加强公司合同管理，预防和减少合同争议，防范与化解合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及《XX集团合同管理办法》，结合公司实际，特制定本办法。第二条【适用范围】本办法适用于XX国际商业保理有限公司（以下简称“XX保理”）合同管理行本办法所称合同是指XX保理与合同相对人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议、备忘录、意向书和承诺书等法律文件。第三条【基本原则】XX保理的合同管理活动，应遵循以下基本原则

2、：（一）维护XX保理的合法权益；（二）风险的防范与控制相结合；（三）统一管理与专项负责相结合；（四）各司其职与各负其责相结合。第二章合同管理部门及职责第四条【合同管理体制】法务合规部对以XX保理名义签订和履行的合同进行统一管理，负责公司相关合同或协议的草拟、审查、监督履行及备案工作。第五条【法务合规部的职责】法务合规部对合同签订及管理的主要职责：（一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规、规章及XX集团关于合同管理的规定，组织实施对公司业务人员的合同知识培训；（二）组织实施木办法，指导、监督木办法在公司的实施；（三）负责公司格式合同文本的制定和定期修改，并按规定向XX集团法务部逐级上报；（四）根据

3、实际需耍，参与公司合同的立项、论证、谈判、起草与会签等工作；（五）负责对公司合同的合法合规性进行审核，提出审核意见，并依照《XX集团合同管理规则》的相关规定将重大合同逐级上报XX集团法务部复核；（六）监督公司合同的履行，协助处理合同履行中的法律事务；（七）根据需要为合同事项聘请律师并协助和监督其工作；（八）根据XX集团法务部的要求落实各项合同管理工作，包括但不限于涉及公司的重大合同上报，格式合同文本上报、合同审核清单上报及相关分析等工作。（九）办理与合同有关的其他法律事务。第三章合同的订立与审核第六条【合同文本的形式要求】起草合同文本吋，应严格按照国家法律、法规、XX集团及XX保理的有关规定进

4、行。公司业务经营及其他非业务活动原则上应订立书面合同，因情况紧急或条件限制等原因不能及时签订书面合同而先行履行的，需根据XX集团及XX保理的有关规定获得相应层级领导的审批同意，并事后及时补签合同或协议；非业务合同中，金额较小、期限较短或根据合同性质及对方意见不宜签订书面合同的，经分管领导同意可以不签订书面合同。第七条【合同签订的资格】未经授权，任何个人或部门不得以XX保理的名义对外签订合同或协议；任何部门不得以部门或第三方名义对外签订涉及公司业务的合同。第八条£合同相对方的资格】业务合同的相对方应具备独立法人资格，合同谈判及签订时，应审查合同相对方的主体资格。审查的内容包括但不限于：（一）合同

5、相对方的企业法人营业执照和经年审的记录；（-）相关经营资质证书；（三）合同签字人的身份及授权书证明；（四）经第三方审计的财务资料；（五）涉及财产担保的财产证明；（六）其他需要提供的资料或证明。前述内容的审查应留存相关复印件，其中一至三项是合同签订所必需具备的文件。第九条【合同的起草与谈判】与日常业务相关的合同，能够使用格式合同的，使用经过批准的相应的格式合同；不能使用格式合同的，由相关业务部门参与，法务合规部负责起草合同。合同签约前，业务部门应充分了解合同相对方的签约主体资格、资信和财务状况，以及履约能力等，并获得必要的资料以便备查。合同形成前，业务部门可以邀请法务合规部参与与合同相对方的谈判

6、，必要时经公司领导同意也可以委托外部法律专业机构指派专家参与合同的谈判和起草工作。第十条【合同的主要条款】合同的内容应当意思表示清楚，主要条款齐备，除依照法律规定或合同本身的性质要求外，合同条款应包含以下内容：（-）产品名称和要求；（二）合同价款；（三）合同履行期限；（四）交付方式和地点；（五）当事人的权利义务；（六）合同的变更和解除；（七）违约责任；（A）保密事项和责任；（九）争议解决方式；（十）其他。法律、法规对某一特定事项有强制性规定的，从其规定。第十一条【合同文本的审查】合同签订前，由合同相对方提供合同文本的，相关部门应提交法务合规部进行审查和修订，必要时应提交设立合同的背景材料和其他

7、相关资料供合同审核部门参阅。法务合规部按规定对提交的合同独立进行审查、修订。根据审查情况可以岀具法律意见书或建议书，反馈送审部门并呈报公司主管领导。任何在合同审查修订后的重要条款变动应及吋反馈至法务合规部复核。涉及公司重大利益的合同，按照xx集团的规定逐级提交集团法务部审查。格式合同的审查，按照XX集团的相关规定进行。第十二条【合同的审批和签订】合同审批流程由送审部门主要承办人发起，送审部门负责人