sap系统岗位操作手册—fiap_应付帐款主管岗位手册

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1、SAP系统岗位操作手册应付帐款主管岗位一、岗位定义及适用范适用范围：财务部专业科室如成本科、会计科、项冃科、价税科的应付帐款主管；各二级单位的应付帐款主管。二、主要职责职责一、、负责审批本单位应付帐款会计编制的会计凭证;职责二、查询资产负债类的未清帐项职责三、查询相关主记录。职责四、查询应付相关报表。三、SAP系统操作指南1、具体操作见“SAP系统用户手册财务管理FT模块-应付帐款AP部分”。2、相关操作的事务代码及对应职责见下表。事物代码事务代码描述对应职责FB03凭证显示职责FB04显示凭证修改MIR4后勤发票校验一显示发票凭证F101资产负债表附录■■未清项职责二FK03主i己

2、录一显示职责三ME23N采购订单显示ME2C按物料组显示清单ME2L清单显示一按供应商ME2M清单显示一按物料MIR6后勤发票校验一发票总览MM03显示商品应付科目会计核算报表职责四SALR87012114汇票清单SALR87012115使用ABAP察看器扩展汇票清单ZFBL1N供应商行项目查询ZFRYP014物资出库情况汇总表ZFRYP015物资入库情况汇总表ZFRYP032主要外购原料情况表ME2O查询委托加工情况四、SAP系统操作的权限1、在SAP系统内功能权限见上表的事务代码。2、在SAP系统内的数据权限受限于系统设置的组织值。3、系统内的角色代码：YPFI18o五、需要定期

3、完成的操作任务1.负责审批本单位应付帐款会计编制的会计凭证。1）任务说明：2）完成时间：每天。3）操作提示：1.查询资产负债类的未清帐项1）任务说明：2）完成时间：每月。3）操作提示：2.查询相关主记录。1）任务说明：2）完成时间：每天。3）操作提示：3.查询应付相关报表1）任务说明：2）完成时间：每月需要时。3）操作提示：六、SAP系统操作的注意事项1、由于在系统内作任何操作都会在系统内留下记录，所以大家对于自己的密码一定要保密，避免不必要的麻烦。2、准确选择输入相关的组织值数据，如采购组织、采购组等。七、SAP系统操作中常见的问题及解决方法问题类型问题描述解决方案八、附录1、流程

4、图：见应付模块相关用户手册。2、涉及流程：见下表流程编号流程名称FT-AP-02-05处理有采购定单的供应商发票FI-AP-02-06处理无采购定单的供应商发票EI-AP-02-07处理有质保金的供应商发票FI-AP-02-08处理贷项凭证FI-AP-02-09处理员工借款EI-AP-02-10处理员工报销FT-AP-02-11供应商预付款过帐FT-AP-02-12结清供应商预付款FI-AP-02-16委托加工的处理FI-AP-02-17月末供应商寄售FT-AP-02-19运杂费的处理FI-AP-02-20冲销有采购单的发票凭证FI-AP-02-21冲销无采购单的发票凭证九、参考信息

5、1、组织值参见下表。名称描述组织值工厂YPB1-扬子石化物资供应工厂采购组织YP01-扬子物资供应采购组织YP02-扬子维修服务采购组织采购组MROTeam:YP1-物资装备部压缩机组YP2-物资装备部工业泵组YP3-物资装备部容器组YP4-物资装备部换热设备组YP5-物资装备部阀门组YP6-物资装备部管件组YP7-物资装备部轴承组YP8-物资装备部仪表组YP9-物资装备部电气组YPO-物资装备部电材组YPA-物资装备部板材组YPB-物资装备部型材组YPC-物资装备部建材组YPD-物资装备部劳保组YPE-物资装备部机械组YPF-物资装备部低耗组YPM-物资装备部管材组MMTeam:Y

6、PX-管道原油采购组YPY-进口原油采购组YPZ-海洋原油采购组YPN/营销部移库采购组PMTeam:YPL-扬子公司机关外委施工釆购YPO-物装部外委施工釆购YPP-营销部外委施工釆购YPQ-研究院外委施工釆购YPR-贮运厂外委施工采购YPS-化工厂外委施工采购YPT■芳桂厂外委施工釆购YPU-塑料厂外委施工釆购YPV-烯桂厂外委施工釆购YPW-炼油厂外委施工釆购