浪潮(北京)公司SAP实施项目范围管理程序

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1、SAP实施项目范围管理程序作者:李仲毅日期:2003.07.18版本:V1.0目录SAP实施项目范围管理程序文档目的关键联系信息术语定义项目范围范围管理的方法总览3宣布和传达项目章程4确认范围修改条款4评估范围变更的影响5决定做范围变更申请5修改项目章程5范围管理的标准和模板范围变更申请表5范围变更的批准5签署批准申请文档目的该文档描述浪潮(北京)公司SAP实施项目在其整个生命周期对范围的管理机制和手段。项目范围在项目章程中定义范围,在项目进展中应严格执行按文档所规定的程序对范围进行修改。关键联系信息姓名小组联系号

2、码电子邮件地址术语定义项目范围指浪潮(北京)公司管理咨询项目的项目范围。范围管理的方法总览在项目进程中范围管理将按照以下循环流程进行。估计改变对项目的影响,决定符合改变要求的形式,把达成一致意见的更改内容更新整个项目,复印和分发必须遵守的项目的文挡。宣布和传达项目章程项目章程在每个项目阶段应向项目组成员传达两次。范围管理流程开始于项目经理在项目启动会上向项目组成员宣布最初的范围,并在每个阶段的开始时重复一次。在每个阶段的结束时,项目经理将再次传达经修改的项目章程,并特别强调在本阶段修改的内容。这样做的目的是确保所有

3、的项目组成员知道项目范围的重要性,并让他们都能了解最新的项目章程内容。确认范围修改条款每个项目组成员都被期望承担积极的角色来确定项目范围的修改。一旦发现范围变更就应马上项目经理进行沟通。项目经理有责任讨论并判定它:a)确是范围变更或b)只是范围定义不清晰。如果项目经理不能达成一致意见,则应记下这个问题并上升到指导委员会和项目发起人来解决这个争议。对于情况B),项目经理应在下一次组长会议时向组长阐明,组长则应传达到组员。对于情况A),则须完成以下步骤。评估范围变更的影响所有被确定的范围变更将被分配一个序列号。项目经理

4、有责任写成文档并评估它对项目计划、资源和成本的影响。决定做范变更申请所有的范围更改申请必须被指导委员会批准或拒绝。如果范围变更被拒绝,项目经理必须在下一次组长会议中通知小组长。组长有责任将拒绝的信息传达到他们的组员。修改项目章程如果范围变更申请被批准,项目经理有责任修改项目章程,并在下一次组长会议中向所有的小组组长宣布所修改的项目章程内容,各小组组长则有责任向每个小组成员传达。范围管理的标准和模板范围变更申请表所有的范围变更必须记录下来并加以评估,文件模块在\LCSAPP0ectManagement目录下的Sc

5、opeChangeRequestFormTEMPLATE,doc文件。范围变更的批准范围变更的批准必须经浪潮(北京)公司和高维的授权代表批准,其副本作为合同变更的文件。签署批准申请附件文档提交给你用于批准。请阅读文档,并最后日期之前在合适的意见上划圈,并将文档交还给申请批准的人。项目题头浪潮ERP项目管理文件题目:要求的批准人:申请日期:批准人批准日期最后日期是否W////年月日年月日是二我批准。否二我不批准。W=我在以下说明的情况下批准。特殊说明:批准者的说明:

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