SAP 项目实施及项目管理

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1、SAP项目实施及项目管理内容提要11有关项目管理22SAP项目实施概要项目中的质量33和变革的风险管理44ASAP工具展示内容提要11有关项目管理22SAP项目实施概要项目中的质量33和变革的风险管理44ASAP工具展示有关项目管理项目管理:“项目管理是过程管理的子集,它既是原则又是技术。作为一种原则，它涉及到诸如规划，估计，组织，启动，监控，管理和交付项目之类的功能。作为一种技术，项目管理工具帮助项目管理员制定日程表，然而，这只是它的一部分优势。好的项目管理工具还有助于跟踪项目，调整日程表以及报告项目状态。在

2、规划之后对项目的积极管理是很关键的。例如：航天飞机登月比计划延误了95%的时间，但仍然实现了其目标，因为在飞行过程中要经常作修正和调整。成功的经营和IT项目必须按照类似方式的管理，以为将完美的项目计划进行完美的落实是不可能的。项目规划和管理是成功的关键技巧。成本，质量，时间是永恒的项目管理要素！有关项目管理项目管理项目集成管理项目范围管理项目时间管理1项目计划的形成1初始化1活动的定义2项目计划执行2范围计划2活动顺序3集成变化的管理3范围定义3预计的活动时间4范围的验证4活动计划的形成5范围变化控制5计划的控

3、制项目质量管理项目人力资源管理项目成本管理1质量计划1组织计划1资源计划2质量保证2人员需求2成本估算3质量控制3项目队伍组建3成本预算4成本控制项目风险管理项目采购管理项目沟通管理1风险管理计划1采购计划1沟通计划2风险辨认2采购申请计划2信息发布及分散3可量化风险分析3采购申请3绩效评估4不可量化的风险分析4货源选择4沟通管理的结束5针对风险的反应时间5合同管理6风险监测及控制6合同结束内容提要11有关项目管理22SAP项目实施概要项目中的质量33和变革的风险管理44ASAP工具展示SAP项目实施概要Acc

4、eleratedSAP……TeamSAP的关键组成部分People人:Processes过程:SolutionExpertise专家AcceleratedSAP质量P一致性òSAProòAcceleratedSAP路线图或lepc为ASAP方法所加强ò咨询伙伴oesò质量保证ò补充软件产品厂商esPòBusinessEngineerò技术与硬件厂商esò支持，服务与教育ProductsProducts产品:TheBusinessFramework业务框架强势òR/3产品系列ò补充软件产品ò技术厂商产品ò行业解决

5、方案SAP项目实施概要ASAP项目准备项目准备上线准备上线及上线支持业务蓝图系统实现SAP项目实施概要11项目组织¢确定项目实施组织体系¢组织角色定义及资源¢选择项目实施方法¢ASAP(加速实施SAP)¢编制项目实施计划¢建立项目培训环境¢项目启动大会¢关键问题：¢（1）定义清晰的项目目标¢（2）在项目问题所涉及的群体之间达成全面共识¢（3）建立用于决策和解决冲突的高效过程¢（4）公司准备好接受文化和过程的革新SAP项目实施概要R/3系统项目计划(680步)SAP项目实施概要22业务蓝图¢通过对现行业务需求调研

6、，设计出未来业务蓝图¢未来组织结构设计管管¢角色定义理理文文件¢主数据定义策略及实施方案件¢报表¢现行业务调研文档(AS-IS)[签字]¢数据接口策略定义¢实施范围[签字]¢未来业务蓝图文档(TO-BE)[签字]¢关键问题：变革管理¢未来业务流程文档¢未来业务流程管理文档¢组织结构文档及编码方案¢主数据编码方案及接口方案SAP项目实施概要33实现主要活动：职责定义¾给项目小组提供预先培训¾建立系统管理策略及建立物理系统¾职责定义¾配置及原型测试¾开发数据转换程序管管¾对R/3不支持的功能（必须的业务）进行开发理

7、理文¢配置文档文¾配置及系统最终验证（由原厂商QA人员完成）件件¢集成测试文档¾报告系统的建立¢最终用户培训手册¾准备最终用户文档和培训教材¾最终的集成测试关键问题：全面测试系统，最终确认流程SAP项目实施概要12/2912/18上线准备项目准备上线准备上线准备上线及上线支持系统实现业务蓝图目标：做好上线前的一切准备工作任务•完成最终用户的培训上岗工作•完成数据的准备及转换工作•完成工作环境的建立工作(硬件、软件)•做好上线宣传工作SAP项目实施概要44最终准备具体工作:¾严格实施验证,确认定义的全部业务需求得

8、到满足,开始模拟实际业务操作.¾交易数据的清理¾最终用户接受情况¾最终用户培训管¾初始数据加载管理理文¾Helpdesk的建立并回答:文¢主数据文档件件°应用模块问题¢动态数据文档°网络基础问题¢Helpdesk流程及管理文档°通信°硬件°打印关键问题:确认数据的质量和流程是否没有遗漏/用户的模拟使用情况SAP项目实施概要55投入运行及支持管管理理具体工作:文¢最终配置文档文件件¾确认