第四章 项目时间管理(1)

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1、项目时间管理(一)1内容提纲1.项目时间管理的重要性2.项目时间管理2.1活动定义2.2活动排序2.3活动历时估算2.4进度计划制定2.5进度控制3.有效进行时间管理2▲时间在项目管理中为何如此重要在讨论项目时—时间是所提及的一件重要事情大多数项目都有一个规定的交付日期，这是因为-需求-市场环境进度控制是项目管理中一个重要的组成部分时间易于测量，缺乏弹性进度问题是项目管理中最普遍的原因一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的变更3项目时间管理的概念：项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件，是经高层管理批准的项

2、目正式文档。项目进度计划制定是根据项目的目标，在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下，制定出一个周密的项目活动安排的过程。项目时间管理是在项目的执行和实施过程中，经常检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成的过程。▲项目时间管理41、活动定义2、活动排序3、活动历时估算(计)4、进度计划开发5、进度计划控制项目时间管理包括确保项目按时完成所需要的各个过程。5时间管理过程时间管理活动定义活动排序活动工期估算计划控制计划开

3、发活动清单WBS范围说明活动网络图项目进度进度更新活动历时估算活动网络图64.1活动定义P49对工作分解结构（WBS）中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档。可交付成果活动需求分析说明书会晤用户研究现有系统明确用户需求撰写需求分析说明书需求评审7活动定义工作图P50输入.1工作分解结构（WBS）.2范围说明.3历史信息.4约束条件.5假定.6专家评定工具与技术.1分解.2模板输出.1活动清单.2WBS更新8范围定义过程中的分解技术和活动定义过程中的分解技术大体相同,主要区别---相互关

4、系---P50下94.2活动排序P51输入.1活动清单.2产品描述.3强制性依赖关系.4可自由决定的依赖关系.5外部依赖关系工具与技术.1前导图法.2箭线法ADM.3结点法PDM输出.1项目网络图.2活动清单更新10几种缩写的补充说明箭线图ADM（Arrowdiagrammingmethod）,这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法，这种技术也称为双代号网络(activity-on-arrownetwork,简称AOA）。结点图PDM（Precedencediagrammingmethod）这是一种使

5、用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络（activity-on-nodenetwork,简称AON）,这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。11课后阅读P52----68注意各种符号和图示12▲项目成员的时间管理每个周末，找出几个（2~5个）下周要完成的目标。每天结束时，列出第二天要做的事情。早晨的第一件事是看一下这个做事表，一整天都要看到这个表。控制干扰。（电话、Email、随时的来访者）学会说“不”。有效利用等待时间尽量一次处理大部分文件工作周末，如果你完成了全部目标，就奖

6、赏自己。13▲项目经理的时间管理进度延误是项目的最主要问题项目进度计划是项目最基本的控制工具时间是最主要的成本依据项目经理最主要的工作，就是制定项目计划，并根据项目计划，安排工作、监督实施、考察进度，识别项目进度方面存在的风险与偏差。对不适应计划进度要求的情况，及时进行调整。项目计划是组织考核项目经理工作的主要依据。计划既是组织对项目组和项目经理实行目标管理和目标考核依据，也是过程控制的依据。显然，项目阶段里程碑的达到与否，是最简单、最直接的考核标准。14进度管理软件1进度管理软件的发展2进度管理软件的主要功能项目的建

7、立与进度管理时间进度分析网络处理资源分配处理和优化成本计算、分析、预测项目计划跟踪、更新管理多项目管理与多项目资源优化数据交换和开放的数据艰苦连接图表生成和输出编程和再开发支持计算机网络、实现应用集成功能15TheEnd!16