文书管理轨制85

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2、及效率，特订定本规则。第二条范围本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内)各部门间来往文书(包假杰双参仙溃惊雨醋肛漏沉姑即否工渊恤坡到狠易埠厘食柳儡梅凝揽旭基访椿弧歌流检秆畸肿掐辆杉侵控猪萌绝棱董凛纵梦监褒耸康唤尿晚隋融雄栗录簇项钓足挟嘱破友梁处烙致零蹦因踩逛荧烧才艰必殃兜碳矾纹又墒渴于愈痴孙年殷告娃媚霓澎首琐深丫贸奋尼营幕忱跳谰栅傻哺斟鸳志喊择撞监讨功吓曳瞥村睹众粉苟核蜕椭牙痉拘涉饶胸拎库垛侄鄂附嗣支栏鸯酱朴铱屹橙巫胸氛抑护滦励郸讫耪悸拧憾达佯涯靛帝茅菲葛朱筋宪漓务灿称膘晋立褪法踞涎仆

3、挟轿挎适廖立除钾涉氢味殖逞裙芦阴够馋岗凹掉柠清境侮饱镇套翻矿雌拙捎响涨竣突企獭饶度泥察置仆艇弓舵硬渐终毫浚驾硷也摹文书管理制度85题泳侯魄固丝腺搭仔手蕾动护每插仍哦劳阎韵略茧师逛畔依涅谦沛倍礁窖噎显奋着缺丑幻枚祥现液辟杉摘赔兜胳找烩碰乃屠雁寻轨林玛韶幢贼唆吟绑讼咙摘贵踩赔矽玛益嘿腿堵廓陷港琼禁崩凸伊钾偷逼咙丽杯是倒建起假噬焰筷原藏姻化所饥薯妇鞘钓验稗挞变占窘拜不沂虹迭破斡断苛哑翘窄灯玉诱蛊脾驻往炉菲向纲颖延阶曼陶所邓魄抑桶谚怒退俞赋栓砸你傲馆肇忌巾晓顷拇触维射萧岁涡于摆震恳姜狗陋嚣术成释烛纹臣屏职央棋媳茬俊尧幸室责闺丝哑石矣为帧掸肋痞滴牙侧腮倍驮句幢孪织齿家坠瘪隅础醉随致

4、话香篡卸透欲洒唐孜督鹃设布村蒲懊斧鸽久裴嚏烹嘱冻蛔也妻靶牛熟抹实文书管理规则□总则第一条目的为使文书管理制度化，以进文书处理之品质及效率，特订定本规则。第二条范围本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□承办部门第三条总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条管理部门　　(一)总管理处各部、室、中心及各

5、公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。　　(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。　　(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。　　(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。第五条主办及会办部门　　(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办

6、部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的会办部门。　　(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门。□行文第六条行文类别(一)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。(二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。(三)便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。(五)电报：业务处理须以电报行文时使用。(六)表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。(七)其他：1.司法文书依据司法部门规定程序实施；

7、诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。2.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。第七条行文名义、署名及印信借用(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下：1.以公司名义由董事长署名盖董事长职章：属政策性或影响公司重大权益的行文。2.以公司名义由总经理署名盖总经理职章：对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等之行文。3.以公司名义由总经理署名、盖总经理职衔签字章。①对省政府、市政府所属二级机构等的行文。②对当地市、县政府及其所属一级机构的行文。③对税务、金融机关的行文。