出差管理轨制(2012.6.1试行)

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5、报销标准，特制定本制度。1适用范围1.1公司正式员工因公离开本人工作所在省市区域，当天不能返回的，视为出差；1.2因公在公司所在地市内公务，不属于公务出差管理制度范围；各级员工被派往非本人所在省市区域的工厂实习、开会期间，不视为出差，按实习安排和会议通知关于费用条款办理。1.3本制度适用于BLG员工因公务出差之活动。2权责说明2.1部门负责人：按业务实际需要指派员工公出/出差完成任务，并按申请程序给予员工协助及单据审核。2.2行政中心：对员工外出及考勤状况作有效记录；给予公务出差/用车员工必要协助；对出差人员的工

6、作内容、过程、结果等进行核实、检查。2.3财务部：根据出差管理制度流程核对各项请款之单据、凭证，以利销账作业。3公务出差规定3.1公务出差申请手续：3.1.1普通员工因公须出差时，应提前1天填写好《出差申请单》，注明前往的地点（目的地）、前往事由及计划来回时间等，并经部门经理审核、批准，行政中心复核（备案）。3.1.2主管级员工因公须出差时，应至少提前2天填写好《出差申请单》，注明前往的地点（目的地）、前往事由及计划来回时间等，并经部门经理审核、批准，转交行政中心备案。3.1.3经理级员工因公须出差时，应提前2天

7、填写好《出差申请单》，注明前往的地点（目的地）、前往事由及计划来回时间等，并经部门主管领导审核，行政中心复核（备案），中心总经理审批并到行政中心备案。3.1.4总监级以上员工因公须出差时，应提前3天填写好《出差申请单》，注明前往的地点（目的地）、前往事由及来回时间预算等，并经中心总经理审批并到行政中心备案。3.1.5经理级以上人员出差除按《公务出差管理制度》办理好出差手续外，必须安排好出差期间工作并与职务代理人进行工作交接，填写工作《交接表》，出差人员凭《出差申请表》、《工作交接表》到行政中心备案，以备行政中心存

8、档备查。1.1.1根据出差申请中的行程安排，由行政中心安排好出差过程中的交通工具的票务处理及住宿安排，费用标准按照相应标准执行；2差旅费用借支2.1员工借款，实行“前款不清，后款不借”的原则，原借款未还清，不得再借。2.2试用期员工借支差旅费借款，须员工的部门经理为借款担保，若未能偿还借款，担保人将承担连带还款责任。2.3员工出差或因工作需要借款审批：2.3.1上南路总部