计算机应用基础（第二版）刘丽军 第3章 文字处理软件Word 2003

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1、计算机应用基础(第二版)——配套电子课件刘丽军第3章文字处理软件Word2003中国水利水电出版社计算机应用基础（第二版）主编：刘丽军【本章知识要点】学习完本章后，应当掌握如下知识：（1）文档的编辑与格式化。（2）表格的创建与设置。（3）图形和对象的插入与设置。（4）版面设置与编排。（5）录制宏和邮件合并（6）完成4个上机实训（见教材§3.7）。Word2003是MicrosoftOffice2003办公套件中的一个功能强大的文字处理软件，也是目前应用最广的文字处理软件之一。Word2003界面友好、功能强大、操作简便，具有强大的文字编辑功能与排版功能。它利用Wi

2、ndows操作系统良好的图形界面，能够让用户轻轻松松地处理文字、图形和数据，创建出多种图文并茂的文档。我国金山公司的WPSOffice办公软件也是应用较多的文字处理工具之一，操作与Word基本相似。3.1Word2003基础启动Word2003后会进入Word的工作环境。主要有标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区域、滚动条、任务窗格等。3.1.1Word2003窗口组成标题栏菜单栏工具栏编辑区域垂直滚动条水平滚动条垂直标尺水平标尺状态栏视图按钮任务窗格3.1Word2003基础1.新建文档（1）常用的创建新文档的方法主要有以下几种：①“文件”菜单→“新建”

3、②快捷键：Ctrl+N③单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮（2）使用模板和向导创建文档Word2003除可以使用以上方法新建文档以外，还可以使用模板和向导来创建一些有特殊要求的文档。3.1.2Word2003的基本操作演示3.1Word2003基础2.输入文档内容（1）中文、英文的输入文本的主要内容就是汉字或英文字母，因此文本的输入首先就是中文或英文的输入。如果要输入英文，则可以直接输入、编辑。在文档界面中，可以看到编辑区内有一个闪烁的光标，它表示目前文档所处的输入位置。如果需要输入汉字，就需要事先调用某一种汉字输入法（如：五笔字型、微软拼音输入法

4、等），再在文档编辑区中键入文本。3.1Word2003基础（2）标点符号和特殊符号的输入在输入文本时，标点符号是必不可少的。输入标点符号时，除了利用键盘上已有的标点之外，大部分标点的实现需要进行插入，尤其是一些复杂的特殊符号。一般使用以下两种方法：方法一：调出“软键盘”。方法二：执行“插入”→“符号”命令。演示3.1Word2003基础3.保存文档在编辑完文档后，我们应该将它保存在软盘或硬盘中。当以后需要对文档进行修改、打印等操作时，便可以从保存的位置读出文档，在Word中重新对其进行编辑。保存文档的常用方法有：1.“文件”→“保存”2.快捷键Ctrl+S3

5、.单击“常用”工具栏中的在“另存为”对话框中，使用“保存位置”下拉列表选择文档保存的路径位置，在“文件名”栏中输入文档名称，单击“保存”按钮即可。演示3.1Word2003基础4.关闭文档关闭文档和退出Word的方法有许多种，其中某些方法只能关闭当前文档，而有的方法可以关闭所有文档并彻底退出Word。常用的方法有：1.单击主窗口右上角的“关闭”按钮，可以关闭当前文档并退出Word。2.“文件”→“退出”。演示3.1Word2003基础5.打开已保存的文档要对保存在软盘、硬盘或网络上的文档进行编辑，首先要打开文档。打开文档的常用方法有：(1)“文件”→“打开”(2)

6、快捷键Ctrl+O(3)单击“常用”工具栏中的在“打开”对话框中，在“查找范围”下拉列表中单击驱动器、文件夹或包含要打开文档的FTP位置，并找到文档的路径双击文档图标即可打开该文档。3.1Word2003基础演示1.文本的选定（1）选定文本选定一个词：用鼠标双击该词语（单词）。选定一句话：按住Ctrl键单击句子中的任意位置。选定任意数量的文本：将I字形鼠标指针定位在待选定部分的起始位置，然后按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖曳到选定部分的结束位置，然后再释放鼠标，此时所选定的文本呈反白显示。选定大块文本：先将插入点光标置于待选定部分的起始位置，然后按住Shift键不放

7、，单击要选定文本的末尾。这种方法比较适合选定内容较长或跨页的文本。3.2文档的编辑3.2.1文档的基本编辑选定单行文本：将鼠标指针置于单行文本的左侧（文档页面的左边距中）单击即可。选定一个自然段：将鼠标指针置于段落内的任意位置，快速单击三次鼠标左键。选定全文：将鼠标指针置于文档的左侧快速单击三次鼠标左键，或者直接按快捷键Ctrl+A。（2）取消文本选定：取消选定文本的操作方法主要有以下两种：①用鼠标指针单击文档的任意位置。②按键盘上的某个光标控制键←、→、↑、↓。演示3.2文档的编辑2.移动和复制文本（1）文本的移动①鼠标左键拖动；②“剪切”——“粘贴”

8、（2）文本