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时间:2019-07-31
《计算机应用基础(第二版)刘丽军 第4章 电子表格处理软件Excel 2003》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、计算机应用基础(第二版)——配套电子课件刘丽军第4章电子表格处理软件Excel2003中国水利水电出版社计算机应用基础(第二版)主编:刘丽军【本章知识要点】学习完本章后,应当掌握如下知识:(1)Excel中工作表和工作簿的基本操作。(2)公式和函数的应用。(3)插入图表。(4)数据处理。(5)页面设置与打印(5)完成2个上机实训(见教材§4.8)。Excel是Microsoft开发的一款优秀的电子表格软件。直观的界面、出色的数据处理功能和图表工具,使Excel成为最流行的微型计算机数据处理软件。Excel2003的操作与Word2003的操作有许多相似之处。在学习时
2、,一方面要将相同的操作借鉴过来,但同时也要注意两者的不同,以免造成混淆。4.1Excel2003基础启动Excel2003后,桌面上就显示了Excel的窗口组成。同Word2003界面一样也包含有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏等组成部分。但有些也是Word2003没有的,如工作表标签、行标、列号、名称框、编辑栏等。这些都很好理解,多练习一下就明白了,也可按F1键查看Excel帮助,在此不再一一讲述。4.1.1Excel2003窗口组成4.1Excel2003基础工作簿:包含一个或多个工作表的文件(扩展名.xls),该文件可用来组织各种相关信息,其默认文件名为Bo
3、ok1.xls。默认情况下一个工作簿含3个工作表(默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3),工作表可以重命名、增加、删除。工作簿中最多可建立255个工作表。工作表:用于存储和处理数据的主要文档,即电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成,一个工作表最多含16777216个单元格(65536×256)。工作表总是存储在工作簿中。Excel2003允许同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。4.1.2工作簿、工作表和单元格4.1Excel2003基础单元格:工作表中行列交汇的小格子,用于保存数值、文字、声音等数据,它是Exc
4、el2003处理信息的最小单位,一个单元格最多容纳32000个字符。活动单元格:当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架,单击某单元格,这时该单元格四周框线变粗,该单元格又称为当前单元格,俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息,编辑栏的名称框显示的是当前单元格(或区域)的地址,编辑区显示的是当前单元格的内容(或公式)。单元格地址(编号):表示单元格在工作表上所处位置的坐标。例如,第C列和第3行交叉处的单元格,其编号为“C3”。行号范围1…65535,列标范围A…Z,AA…AZ,BA…BZ,…,IA…IV共256列。4.1Excel2003基础区域:工作表上
5、的两个或多个单元格,这些单元格可以相邻或不相邻。通过对区域的引用实现工作表的主要操作,如计算、生成图表等。编辑栏:位于Excel2003窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏的名称区与编辑区中有“×”、“√”、“fx”三个按钮,分别表示取消、确认和插入函数操作。4.1Excel2003基础1.执行“文件”菜单中的“新建”命令;2.在打开的“新建工作簿”任务窗格中,单击“空白工作簿”链接。4.2工作簿的操作4.2.1创建工作簿演示1.保存工作簿单击“文件”菜单中的“保存”选项或单击保存按钮。2.保存工作区(1)打开需要作为一组使用的各个工
6、作簿;(2)按以后使用工作簿的需要来调整工作簿窗口的大小和位置;(3)单击“文件”菜单中的“保存工作区”命令:(4)在“文件名”框中输入工作区文件的名称。4.2.2保存工作簿演示4.2工作簿的操作3.保护工作簿保护工作簿是指设置密码,保护该工作簿不被他人修改。(1)单击“工具”菜单,选择“保护”子菜单中“保护工作簿”选项;(2)在“保护工作簿”对话框中“密码”文本框中输入密码,按“确认”按钮;(3)在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码,按“确认”按钮。演示4.2工作簿的操作4.保护工作表(1)单击“工具”菜单栏,选择“保护”子菜单中“保护工作表”选项;(2
7、)在“保护工作表”对话框中“密码”文本框中输入密码,按“确认”按钮。(3)在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码,按“确认”按钮。演示4.2工作簿的操作1.打开工作簿(1)快速打开固定工作簿(2)让Excel2003自动打开工作簿(3)选择打开多个工作簿2.关闭工作簿(1)快速关闭工作簿按下Ctrl+W组合键,则关闭当前工作簿,并提示是否保存工作簿。如果按下Ctrl+F4组合键,也可关闭当前工作簿。(2)强制退出Excel2003按下Alt+F4组合键,不管你打开几个工作簿,都会强制退出Excel2003。如果有文件没有保存,Excel2003会提示
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