计算机应用基础（第二版）刘丽军 第4章 电子表格处理软件Excel 2003

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1、计算机应用基础(第二版)——配套电子课件刘丽军第4章电子表格处理软件Excel2003中国水利水电出版社计算机应用基础（第二版）主编：刘丽军【本章知识要点】学习完本章后，应当掌握如下知识：（1）Excel中工作表和工作簿的基本操作。（2）公式和函数的应用。（3）插入图表。（4）数据处理。（5）页面设置与打印（5）完成2个上机实训（见教材§4.8）。Excel是Microsoft开发的一款优秀的电子表格软件。直观的界面、出色的数据处理功能和图表工具，使Excel成为最流行的微型计算机数据处理软件。Excel2003的操作与Word2003的操作有许多相似之处。在学习时

2、，一方面要将相同的操作借鉴过来，但同时也要注意两者的不同，以免造成混淆。4.1Excel2003基础启动Excel2003后，桌面上就显示了Excel的窗口组成。同Word2003界面一样也包含有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏等组成部分。但有些也是Word2003没有的，如工作表标签、行标、列号、名称框、编辑栏等。这些都很好理解，多练习一下就明白了，也可按F1键查看Excel帮助，在此不再一一讲述。4.1.1Excel2003窗口组成4.1Excel2003基础工作簿：包含一个或多个工作表的文件（扩展名.xls），该文件可用来组织各种相关信息，其默认文件名为Bo

3、ok1.xls。默认情况下一个工作簿含3个工作表（默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3），工作表可以重命名、增加、删除。工作簿中最多可建立255个工作表。工作表：用于存储和处理数据的主要文档，即电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成，一个工作表最多含16777216个单元格（65536×256）。工作表总是存储在工作簿中。Excel2003允许同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。4.1.2工作簿、工作表和单元格4.1Excel2003基础单元格：工作表中行列交汇的小格子，用于保存数值、文字、声音等数据，它是Exc

4、el2003处理信息的最小单位，一个单元格最多容纳32000个字符。活动单元格：当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架，单击某单元格，这时该单元格四周框线变粗，该单元格又称为当前单元格，俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息，编辑栏的名称框显示的是当前单元格（或区域）的地址，编辑区显示的是当前单元格的内容（或公式）。单元格地址（编号）：表示单元格在工作表上所处位置的坐标。例如，第C列和第3行交叉处的单元格，其编号为“C3”。行号范围1…65535，列标范围A…Z，AA…AZ，BA…BZ，…，IA…IV共256列。4.1Excel2003基础区域：工作表上

5、的两个或多个单元格，这些单元格可以相邻或不相邻。通过对区域的引用实现工作表的主要操作，如计算、生成图表等。编辑栏：位于Excel2003窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏的名称区与编辑区中有“×”、“√”、“fx”三个按钮，分别表示取消、确认和插入函数操作。4.1Excel2003基础1.执行“文件”菜单中的“新建”命令；2.在打开的“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”链接。4.2工作簿的操作4.2.1创建工作簿演示1.保存工作簿单击“文件”菜单中的“保存”选项或单击保存按钮。2.保存工作区（1）打开需要作为一组使用的各个工

6、作簿；（2）按以后使用工作簿的需要来调整工作簿窗口的大小和位置；（3）单击“文件”菜单中的“保存工作区”命令：（4）在“文件名”框中输入工作区文件的名称。4.2.2保存工作簿演示4.2工作簿的操作3.保护工作簿保护工作簿是指设置密码，保护该工作簿不被他人修改。（1）单击“工具”菜单，选择“保护”子菜单中“保护工作簿”选项；（2）在“保护工作簿”对话框中“密码”文本框中输入密码，按“确认”按钮；（3）在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，按“确认”按钮。演示4.2工作簿的操作4.保护工作表（1）单击“工具”菜单栏，选择“保护”子菜单中“保护工作表”选项；（2

7、）在“保护工作表”对话框中“密码”文本框中输入密码，按“确认”按钮。（3）在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，按“确认”按钮。演示4.2工作簿的操作1.打开工作簿（1）快速打开固定工作簿（2）让Excel2003自动打开工作簿（3）选择打开多个工作簿2.关闭工作簿（1）快速关闭工作簿按下Ctrl+W组合键，则关闭当前工作簿，并提示是否保存工作簿。如果按下Ctrl+F4组合键，也可关闭当前工作簿。（2）强制退出Excel2003按下Alt+F4组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel2003。如果有文件没有保存，Excel2003会提示