计算机应用基础（Windows XP+Office 2003） 李满 项目四：电子表格处理软件 Excel 2003

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1、项目四：电子表格处理软件Excel2003的应用任务一：创建飞达公司电器销售统计表任务二：编辑飞达公司电器销售统计表任务三：设置飞达公司电器销售统计表格式任务四：管理工作簿任务五：使用公式和函数计算飞达公司电器销售统计表的合计、百分比、销售总额、应缴税率任务六：对飞达公司销售统计表进行分类汇总任务七：制作图表任务八：打印输出项目四：电子表格处理软件Excel2003的应用任务一：创建飞达公司电器销售统计表知识点：Excel2003的基本概念；启动与退出；文件的新建、打开及保存；数据的输入。1.表格制作功能可方便地创建

2、和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。2.图表功能利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。3.数据库管理功能能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。项目四：电子表格处理软件Excel2003的应用任务一：创建飞达公司电器销售统计表1．Excel的启动使用Excel2003中文版进行电子表格的设计工作，需启动Excel2003中文版系统，进入工作环境。启动Excel20

3、03中文版可以使用以下三种方法：（1）单击任务栏的【开始】按钮，指向【程序】选项，在弹出的下一级菜单中单击【MicrosoftExcel】命令。（2）在桌面上添加了MicrosoftExcel的快捷方式后，双击其图标。（3）打开任一个已有的工作簿文档。2.Excel的窗口启动了Excel2003中文版，即打开了Excel的窗口。（1）标题栏：显示出当前使用的应用程序名称和工作簿名称。（2）菜单栏和工具栏的内容基本同Word。（3）编辑栏。该栏的左边为名称框，用来定位和显示单元格地址；右边是编辑区，可以输入、修改活动单

4、元格中的数据或公式。（4）行、列号标志栏。行号以自然数1、2、3、……表示（最大65536），列标以英文字母表示（最多有256个，分别用A～Z、AA～AZ、BA～BZ、……、HA～HZ、IA～IV）。项目四：电子表格处理软件Excel2003的应用任务一：创建飞达公司电器销售统计表（5）工作表区。用以记录数据的区域，工作表中的所有信息都将保存在工作表中。（6）工作表标签。用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表。（7）任务窗格。为了便于用户进行正在完成的任务而设计，通常是与工作表操作有直接关系的具有辅助性

5、功能的任务。3．Excel的退出退出Excel2003中文版系统时，可用以下六种方法：（1）单击【文件】菜单中的【退出（X）】命令。（2）单击标题栏中最左边的控制菜单图标，再单击菜单中的【关闭（C）】命令。（3）单击标题栏中最右边的按钮。（4）用组合键：【Alt】+【F4】。（5）双击标题栏中最左边的控制菜单图标。（6）右击任务栏应用程序按钮，在快捷菜单中选择【关闭】命令。项目四：电子表格处理软件Excel2003的应用任务一：创建飞达公司电器销售统计表4.1.3基本概念1．工作簿工作簿（Book）就是Excel文件

6、，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是“.xls”。2．工作表工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。3．单元格单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的地址是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。4．单元格区域单元格区域指的是由多个相邻单元格形成

7、的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。项目四：电子表格处理软件Excel2003的应用任务一：创建飞达公司电器销售统计表4.1.4工作簿的基本操作1.新建工作簿同Word2003中新建文档类似，Excel2003中新建工作簿有如下三种方法：（1）在启动Excel2003后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。（2）选择【文件】菜单中的【新建】命令，通过“新建”对话框来创建。（3）按【Ctrl】+【N】组合键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的【新建】按钮直接创建空白工作簿。2

8、．打开工作簿（1）使用常用工具栏中的【打开】按钮。（2）使用【文件】菜单中的【打开】命令。（3）在【文件】菜单中单击最近使用过的文件。（4）在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。（5）如果Windows【开始】菜单中【文档】选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。项目四：电子表格处理软件