计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）（第二版）李满 项目四：Excel 2003的应用

《计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）（第二版）李满 项目四：Excel 2003的应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、任务一创建学生成绩统计表任务描述：刚进行了期中考试，做为学习委员的你，需要帮助老师把班级学生的成绩统计出来，你该如何完成这个任务呢？任务分析：老师告诉你，把学生成绩统计出来之后，还要对“学生成绩”情况进行后续的分析。因此，根据Office办公组件各部分的功能，利用电子表格处理软件Excel2003创建学生成绩统计表，不仅方便快捷，并为以后的格式处理、成绩统计分析提供方便，因此决定使用Excel2003来完成该任务。知识点：Excel2003的启动与退出文件的新建、打开及保存工作薄数据的输入1.1.1信息的基本概念4.1.1初始Excel2003Excel2003是Microso

2、ftOffice2003组件之一，其主要功能是方便地制作各种电子表格。在Excel2003中，软件的功能、操作的简易、系统的智能性都进入了一个新的境界。通过使用公式和函数，可对表格数据进行复杂的运算和统计分析，并可对数据图表化，使之更加直观，易于分析。此外，Excel还具备关系数据库的某些管理功能。4.1.2Excel2003的启动和退出1．Excel2003的启动使用Excel2003中文版进行电子表格的设计工作，需要启动Excel2003中文版系统，进入工作环境。启动Excel2003中文版可以使用以下3种方法：（1）选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffi

3、ce2003”→“MicrosoftExcel2003”菜单命令。（2）双击桌面上的MicrosoftExcel2003快捷方式图标。（3）打开任意一个已有的工作簿文档。2．Excel2003的窗口3．Excel2003的退出（1）选择“文件”→“退出”菜单命令。（2）单击标题栏中最左边的控制菜单图标，再单击“关闭”命令。（3）单击标题栏中最右边的按钮。（4）用组合键Alt+F4。（5）双击标题栏中最左边的控制菜单图标。（6）右击任务栏中的应用程序按钮，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项。任务一创建学生成绩统计表4.1.3Excel2003的基本概念1．工作簿一个工作簿（Boo

4、k）就好比一个记录本，是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的是一个Excel文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xls（Excel2007默认的文件扩展名是.xlsx）2．工作表工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称为电子表格，用于组织和分析数据。3．单元格单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。4．单元格区域单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格

5、地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域。任务一创建学生成绩统计表4.1.4工作簿的基本操作1．新建工作簿同Word2003中新建文档类似，Excel2003中新建工作簿有如下3种方法：（1）在启动Excel2003后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。（2）选择“文件”→“新建”菜单命令，通过“新建”对话框来创建。（3）按Ctrl+N组合键或单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。2．打开工作簿（1）单击常用工具栏中的“打开”按钮。（2）选择“文件”→“打开”菜单命令。（3）在“文件”

6、菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具”→“选项”菜单命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。（4）在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。（5）单击“开始”→“文档”级联菜单中需要打开的工作簿，即可打开。任务一创建学生成绩统计表3．保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿。单击常用工具栏中的“保存”按钮。选择“文件”→“保存”或“另存为”菜单命令。在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后单击“保存”按钮。（2）保存已有的工作簿。单击常用工

7、具栏中的“保存”按钮或者选择“文件”→“保存”菜单命令。4．关闭工作簿当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以使用以下4种方法实现：（1）选择“文件”→“关闭”菜单命令。（2）在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。（3）在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。（4）使用退出Excel2003的方法也可关闭工作簿。任务一创建学生成绩统计表4.1.5在工作簿中输入数据在Excel中不同类型的数据输入方法不尽相同，对于有规律变化的数据还可以使用自动填