计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）（第二版）李满 项目三：文字处理软件Word 2003的应用

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1、任务一制作“邀请函”任务二编辑“邀请函”文档任务三“邀请函”中的表格处理任务四美化“邀请函”文档任务五编排并打印“邀请函”文档任务六发送“邀请函”文档任务描述为提高职业院校学生的计算机应用能力，德州市职业教育研究中心即将举行一次全市范围内的计算机应用能力大赛，并委托山东华宇职业技术学院为承办单位，现需向全市所有职业院校发出参赛邀请函，请制作“邀请函”。要求版式精致、美观、大方，内容言简意赅任务分析根据要求，使用Office2003办公组件中的Word2003可以方便快捷的完成“邀请函”的制作。要使用Word2003，首先要了解Word2003的功能，掌握其应

2、用方法，才能够灵活应用知识点启动窗口保存3.1.1认识Word20031.Word2003简介任务一制作“邀请函”2．Word2003启动Word2003的启动方式主要有以下三种（1）单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftWord2003”命令。（2）双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷方式图标。这是最简单、快捷的启动方式,若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。（3）双击Word2003文档。任务一制作“邀请函”3.Word2003的窗口图3.1word2003窗口任务一制作“邀

3、请函”4.Word2003的视图方式根据不同的需要，可以应用不同的视图方式。Word2003提供了4种视图方式普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。单击某个视图按钮，或选择“视图”菜单中相应的视图命令，切换文档到相应的视图。5.Word2003的退出退出Word2003有以下五种方法（1）单击“文件”→“退出”菜单命令。（2）单击标题栏中最左边的控制菜单图标，再单击“关闭”命令。（3）单击标题栏中最右边的按钮。（4）用组合键Alt+F4。（5）双击标题栏中最左边的控制菜单图标。若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示用户是否保存编辑或修

4、改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。任务一制作“邀请函”3.1.2创建空白文档在使用Word2003编制文档时，创建一个新文档是编辑和处理文档的第一步。Word2003启动后，屏幕上将出现一个标题为“文档1”的空白文档，用户可以立即在此文档中输入文本，编辑文件。常用的创建新文档的方法有以下五种（1）启动Word2003，单击工具栏上的“新建”按钮。（2）启动Word2003，单击“文件”→“新建”菜单命令。（3）用右键快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。（4）启动Word2003，用快捷键“Ctrl+N”自动建立一个空白文档。（5）单

5、击任务窗格上的“空白文档”超链接，即可新建一个空白文档。任务一制作“邀请函”3.1.3文本的输入新建一个空白文档后，光标一般自动停留在文档窗口的第一行最左边的位置。输入内容的起始位置也就是光标所在的位置。1．认识光标光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式有两种键盘或鼠标。表3-1Word光标移动的方式按键12作用Backspace删除光标左边的内容Delete删除光标右边的内容←、→、↑、↓使光标左、右、上、下移动Home光标移动到行首End光标移动到行尾Ctrl+Home光标移动到文件起始

6、处Ctrl+End光标移动到文件结尾处PageUp屏幕向上滚动一屏，光标跟随滚动PageDown屏幕向下滚动一屏，光标跟随滚动任务一制作“邀请函”2．中文和英文的输入文本的输入分为中文输入和英文输入两种。（1）中文字符输入输入法的切换前面的章节已经介绍了，这里就不再赘述了。需要注意的是文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键转行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。（2）英文字符输入在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的看各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种一

7、是按下键盘上的CapsLock键，键盘右上角的CapsLock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键，再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。任务一制作“邀请函”操作实例1建立一个新文档，并在文档中录入图3.4中的文字。步骤1.建立新文档；步骤2.使用熟悉的汉字输入方法，并把光标定位在文档的开始位置。步骤3.在文档中录入下面的文字注意键入文字时不要人为的添加多余的空行或空格，不用空行调整段落与段落、行与行的间距，也不要通过加空格产生文档的首行缩进，这些设置将在后面的格式设置中完成。根据录入原则，输入文字（按系统默认值全部为宋体、五号）

8、，在每一自然段的结束处按“Enter”键。任务一制作