计算机应用基础（Windows XP+Office 2003） 李满 项目三：文字处理软件Word 2003的应用

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1、任务一：认识Word2003的工作环境任务一：认识Word2003的工作环境任务二：创建“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档任务三：编辑“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档任务四：设置“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档格式任务五：在“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档中插入表格任务六：在“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档中插入图片任务七：打印“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档任务八：利用邮件合并发送“《计算机应用基础》竞赛邀请函”任务描述：通过基本操作的学习，认识Word2003的工作环境。知识点：Word2003的启动、窗口、视图方式及退出Word2003

2、是Microsoft公司Office2003办公自动化软件中的重要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。3.1.1Word2003启动Word2003的启动方式主要有以下三种：1．使用Word2003的快捷方式直接双击桌面上Word2003的快捷方式图标即

3、可启动Word2003。这是最简单、最快捷的启动方式。若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。2．从开始菜单启动Word2003选择【开始】菜单中的【程序】选项，在级联菜单中选择【MicrosoftWord】命令即可执行启动。3．双击Word2003文档任务一：认识Word2003的工作环境3.1.2Word2003的窗口图3.1word2003窗口任务一：认识Word2003的工作环境3.1.4Word2003的退出退出Word2003有以下五种方法：（1）选择【文件】菜单中的【退出】命令。（2）直接单击Word2003程序标题栏右侧的程序窗口控制按钮（注

4、意，如果打开了多个窗口，该功能只关闭当前活动窗口）。（3）单击文档标题栏最左侧的窗口控制图标，在下拉菜单中单击“关闭”，功能同（2）。（4）双击Word2003程序标题栏最左侧的窗口控制图标，功能同（2）。（5）按＜Alt+F4＞键，功能同（2）。若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示用户是否保存编辑或修改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。任务一：认识Word2003的工作环境知识点：文档的创建、输入、保存、打开和关闭。3.2.1创建空白文档在使用Word2003编制文档时，创建一个新文档是编辑和处理文档的第一步。Word2003启动

5、后，屏幕上将出现一个标题为“文档1”的空白文档，用户可以立即在此文档中输入文本，编辑文件。常用的创建新文档的方法有以下四种：（1）启动Word2003，单击工具栏上的【新建】按钮。（2）启动Word2003，单击【文件】菜单栏中的【新建】命令。（3）以快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。（4）启动Word2003，用快捷键Ctrl+N自动建立一个空白文档。（5）单击任务窗格上的“空白文档”超链接，即可新建一个空白文档。任务二：创建“《计算机应用基础》竞赛邀请函”文档3.2.2文本的输入新建一个空白文档后，光标一般自动停留在文档窗口的第一行最左边的位置。输

6、入内容的起始位置也就是光标所在的位置。1．认识光标光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式有两种：键盘或鼠标。表3-1Word光标移动的方式按键12作用Backspace删除光标左边的内容Delete删除光标右边的内容←、→、↑、↓使光标左、右、上、下移动Home光标移动到行首End光标移动到行尾Ctrl+Home光标移动到文件起始处Ctrl+End光标移动到文件结尾处PageUp屏幕向上滚动一屏，光标跟随滚动PageDown屏幕向下滚动一屏，光标跟随滚动任务二：创建“《计算机应用基础》竞赛邀请函”

7、文档2．中文和英文的输入文本的输入分为中文输入和英文输入两种。（1）中文字符输入输入法的切换前面的章节已经介绍了，这里就不再赘述了。需要注意的是：文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键转行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。（2）英文字符输入在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种：一是按下键盘上的CapsLock键，键盘右上角的CapsLock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键，再按下输入的字母，此时则键

8、入的字母也