会议与商务活动胡伟王凌成海涛第2章节会议策划

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1、第2章会议策划学习目标知识掌握知识应用尚辅网http://shangfuwang.com/2.1会议策划2.2会议策划内容2.3会议策划工作流程2.4拟定会议策划方案学习目标尚辅网http://shangfuwang.com/2.1会议策划一般来说，人们把策划定义为为了达成某种特定的目标，根据现实的各种情况及所掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。由此可见，策划是一种程序。本质上是一种运用脑力的理性行为。基本上所有的策划都是关于未来的事物，也就是说，策划是针对未来要发生的事物作当前的决策。也就是说，策划是预先决定做什么，

2、何时作，如何做，谁来做。策划如同一座桥，它连接着我们出发点与未来的目的。会议策划就是为了使会议取得预期的目标，从而进行构思、设计，拟定出合理可行的方案的过程。尚辅网http://shangfuwang.com/2.1.2会议策划的特点1.策划与计划是两个不同范畴的概念：（1）策划近似英文的strategy加plan；而计划是英文的plan。（2）策划更多的表现为战略性。（3）策划掌握原则和方向，是宏观的；计划处理程序和细节，是微观的。（4）策划通常是一种具有超前性的、挑战性的、创新性的创意工程，而计划则通常表现为常规的工作流程，是现实可行的、是按部就班进行的。尚辅网htt

3、p://shangfuwang.com/2、会议策划的特点010203目的性预测性科学性04可操作性尚辅网http://shangfuwang.com/会议策划的可操作性应该包含以下内容，第一，在实际环境中，此项策划具有现实条件的可操作性，如经费、场地等；第二，在具体的实施上有可操作的方法；第三，构思方案要易于操作、容易实施，不能形成空洞的“纸上谈兵”。3.会议策划的功能（1）竞争功能。（2）决策保证功能。（3）计划策定功能。（4）预测未来功能。（5）策划的管理创新功能。尚辅网http://shangfuwang.com/2.2.1确定合适的主题1.确定会议主题的意义例如

4、，我们要举办2008年北京奥运会，主题是“绿色奥运”、“科技奥运”、“人文奥运”，这就突出体现了中国人民建设和谐社会、实现和谐发展的梦想和追求。2.确定主题的方法技巧（1）围绕会议目标确定会议主题，能够引起与会者的注意和共鸣。（2）切合公关，提炼主题。（3）根据会议类型明确会议名称。尚辅网http://shangfuwang.com/1.传统会议模式（1）报告式。（2）研讨式。（3）座谈式。（4）现场式。（5）联谊式。（6）庆典式。（7）远程式。（8）讲座。（9）论坛（沙龙）。2.2.2会议模式定位尚辅网http://shangfuwang.com/2.现代新型会议模式（

5、1）头脑风暴(Brainstorming)。组织形式。参加人数一般为5～10人，最好由不同专业或不同岗位者组成；会议时间控制在1小时左右；设主持人一名，主持人只主持会议，对设想不作评论。设记录员1～2人，要求认真将与会者每一设想不论好坏都完整地记录下来。会议类型。①设想开发型：要求参与者要善于想象，语言表达能力要强。②设想论证型：要求与会者善于归纳、善于分析判断。尚辅网http://shangfuwang.com/会前准备工作。①会议要明确主题。会议主题提前通报给与会人员，让与会者有一定的准备。②选好主持人。主持人要熟悉并掌握该技法的要点和操作要素，摸清主题现状和发展趋势

6、。③参与者要有一定的训练基础，懂得该会议提倡的原则和方法。④会前可进行柔化训练，即对缺乏创新思维者进行打破常规思考、转变思维角度的训练活动，以减少思维惯性，从单调紧张的工作环境中解放出来，以饱满的创造热情投入激励设想活动。尚辅网http://shangfuwang.com/会议原则。①禁止批评和评论他人，也不要自谦。②目标集中，追求设想数量，越多越好。③鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。④与会人员一律平等，各种设想全部记录下来。⑤主张独立思考，不允许私下交谈，以免干扰别人的思维；⑥提倡自由发言，畅所欲言，任意思考。⑦不强调个人的成绩，应以小组的整体利益为重。尚辅网http:

7、//shangfuwang.com/Diagram会议实施步骤。⑤幻想型设想再开发①会前准备④完善实用型设想。②设想开发③设想的分类与整理。尚辅网http://shangfuwang.com/主持人技巧。①主持人应懂得各种创造思维和技法，会前要向与会者重申会议应严守的②可轮流发言，每轮每人简明扼要地说清楚创意设想一个，避免形成辩论会和发言不均。③要以赏识激励的词句语气和微笑点头的行为语言，鼓励与会者多出设想。④禁止使用下面的话语：“这点别人已说过了！”“实际情况会怎样呢？”“请解释一下你的意思。”“就这一点有用。”“我不赞