会议与商务活动 教学课件 ppt 作者 胡伟 王凌 成海涛 第1章 会议概述

《会议与商务活动 教学课件 ppt 作者 胡伟 王凌 成海涛 第1章 会议概述》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第1章会议概述学习目标知识掌握知识应用1.1会议的起源与发展1.2会议内涵及会议要素1.3会议的目的与作用1.4会议的分类1.5影响会议效率的因素1.6党政机关常见会议学习目标1.1会议的起源与发展会议，是人类社会古已有之的社会行为。据史料记载，早在人类原始社会阶段，部落首领召集氏族议事、选举酋长等就已经采用了会议的方式。在我国的史籍中就记载着尧召集部落酋长用会议形式决定继承人和治水人选的事情。在中外社会发展的历史长河中，有不少关于重要会议的记载，例如，我国春秋时期，齐桓公于公元前651年在葵丘召开各诸侯会盟，提出“尊王攘

2、夷”的政治主张，从而确立了自己的春秋霸主地位。又如18世纪末期，在美国大陆会议上，与会各洲的代表宣布美国独立，同时发表了《独立宣言》，从而拉开了美国独立自由战争的序幕。在现代社会里，会议不仅没有消失，反而被人们更高频率地使用，甚至成为许多人职场工作的主要内容。据调查，经理级和专业人员每周约有1/4的时间是花费在开会上；而在企业里，有80%的员工获得重视或提升是源于他们在会议上的表现引起了上司的注意和赏识。由此可见，会议已经高度渗透到了现代人的职业生涯中，而每个人的会议表现，则成了领导对员工职场表现的重要评价依据。所以可以毫

3、不夸张地说，现代社会里，只要你在工作，你就一定离不开会议！目录0102031.2.1“会议”的内涵1.2.2“会议”的外延1.2.3会议基本要素1.2.1“会议”的内涵从本质上看，“会议”其实就是把人们召集在一起讨论事情、解决问题的一种社会活动方式。在飞速发展的现代社会中，会议是人们开展政务、经济、文化以及其他社会活动的一种必不可少的重要方式。广义的“会议”包含了一般性的集会和活动，而狭义的“会议”比较强调“议”的内容和“议”的过程，也就是说，一定要有可“议”之事才召集会面，会面后大家一定要有所“议”、有所“言”，这才叫“

4、会议”。如果既没有需要商议的事情，也没有商议的过程，如舞会、新闻发布会、颁奖大会等，在狭义的“会议”概念里就不能称之为“会议”，而只能称之为“会”或者“集会”。针对职场工作的实际需要，本书主要介绍和探讨的是广义的“会议”组织。1.2.2“会议”的外延1.2.3会议基本要素在外国人们习惯将会议的要素概括为5W1H（英文缩写），其代表的意思是：Why：为什么开？What：开什么会？Who：谁去开？When：什么时间开？Where：在哪开？How：怎么开？一个完整的会议一般需要具备以下几个基本要素：一、会议名称会议名称一般由会议

5、举办单位和会议的主题构成。例如，“中国共产党第十七次全国代表大会”，“××有限公司2008年人事调动会议”。二、会议时间会议的时间应该包含两方面内容：（一）到会时间：即要求与会者到达会场、出席会议的具体时间。如“于×年×月×日上午8：00整召开××会议”。（二）会期：即会议全过程预期延续的时间。例如，“×年×月×日——×日，共×天会议”。三、会议地点会议地点是与会者召集议事的地方，可根据会议的实际需要进行选择。值得关注的是，随着科技的进步，会议形式不断改良创新，可选择的会议地点也越来越多。以前的会议基本都要落实到具体的会场

6、中进行，而今天，利用先进的科技和通讯设备，可实现跨越空间限制的高科技会议，例如，电话会议、视频会议、国际卫星会议等。这些新型的会议形式，不仅突破了固定会议场所的郁囿，节约了布置会场的人力和物力，同时也减少了与会者长途跋涉赴会所耗费的时间和精力。新型会议形式现在虽未普及，但它是未来会议的发展趋势。四、会议组织者五、与会人员六、会议议题和内容七、会议成果1.3会议的目的与作用会议的组织者必须明确召开会议的目的，这样才能更好地操作会议的流程，才能更多更好地解决问题，使会议富于效率，取得预期成果。1.3.1会议目的1.3

7、.2会议作用1.3.1会议目的但一般而言，会议的目的可概括为以下几个方面：一、开展有效的沟通二、传达资讯、资源共享三、监督员工、实施管理四、协调矛盾、达成协议五、集思广益、开发创意六、激励士气七、联络感情，塑造公众形象以上几个方面，是人们通常召集会议的目的所在，但必须看到，会议的目的不能等同于会议的作用。会议的目的是在会前就已经确定的，而会议的作用能否发挥体现出来则要看会议的过程和会议的效果。返回1.3.2会议作用一、会议是集思广益的渠道之一甲乙丙想法1想法1想法1会议新创意，好点子图1—1集思广益图如图1—1，会议是一个

8、集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，擦出智慧的火花，从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”。所谓“三个臭皮匠，赛过一个诸葛亮”说的其实就是这意思，因为“一人计短，众人计长”，再聪明的个人，总还是有许多关注不到、考虑不周的地方，所以，不能忽视团队的力量，不能低估“会”、“议”