帆宇达 企业礼仪培训妙笔生花——实用公文写作》 (1)

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1、妙笔生花——实用公文写作课程背景:有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定.内容权威.体式规范.效力法定.行文程序。在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写

2、作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业文职/行政管理人员/企业管理人员/公务员课程收益:●通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确.高效的发布公文,提高办事效率●注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧.注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写作的实用性课程特点:本课从公文写作入门的基本知识出发,结合

3、相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文.综合事务公文.交际礼仪公文.日常商务公文.法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。课程大纲第一讲:实用公文写作概述一、公文的类别和行文关系1.隶属关系2.上行文、下行文、平行文二、公文写作四大原则1.准确2.简洁3.庄重4.规范三、公文处理1.处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理2.处理

4、的时限要求3.公文的传递方向四、公文写作六大步骤1.制定行动目标:主动目标与被动目标2.决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?3.设定总体风格:公文的游说矩阵4.选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等5.列出大纲:提纲法和辐射法6.撰写初稿五、公文写作的规范1.密级和紧急程度2.格式:文头、主体、文尾3.时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等六、公文写作常见错误1.公文标题拟制病误2.公文称谓病误3.文体使用不当4.公文表达病误第二讲:企业常用公文的写作8类不同公文的性质和作用1.通知:《国务院通知》2.请示与报告1)相同之处2)不同之处3.批复

5、:具体的答复意见4.函1)邀请函2)感谢函3)复函等5.会议纪要1)摘要记录2)详细记录6.工作总结:《外商协会工作总结》的巧妙之处7.工作计划1)目标2)措施3)步骤8.演讲稿:开头/主体和结尾第三讲:简洁有效地使用电子邮件1.慎选发送对象2.标题的重要性与规范3.内容1)明确对方的行为和时限2)邮件的体积3)附件的格式4.专业的签名栏5.电子邮件的沟通礼仪第四节:作专业的工作简报(PPT)1.明确目标、分析听众2.设定逻辑:金字塔写作原则案例分析:《给雪莉的邮件》1)从结论说起2)构建金字塔3)自下而上法和自上而下法3.如何选用文字.图表和动画让PP

6、T更精彩4.演示PPT:开场白和结束语第五讲:公关与宣传管理技巧一、如何与媒体共舞1.大众媒体2.电视媒体3.行业媒体4.网络媒体二、如何与政府沟通1.常规与非常规事件的沟通三、公关危机的处理1.硬处理2.软处理

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