公共关系与专题活动管理精品资料

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1、公共关系专题活动第一节 、公共关系专题活动概述第二节、常见的公共关系专题活动引例：APEC纺织贸易研讨会在宁波召开《东南商报》2005年5月26日消息，APEC纺织贸易研讨会于昨日在宁波开幕，包括美国在内的APEC16个成员体的纺织业界纷纷派代表与会，阐述纺织品贸易和投资自由化、便利化对APEC各经济体的巨大利益。这给目前纷争不断的纺织品贸易争端注入了一股清新之风。此次研讨会将围绕五大议题进行：APEC合作机制在化解纺织品服装国际贸易争端中的作用、APEC成员纺织品服装贸易的互补性、APEC发展中经

2、济体的纺织品服装贸易、纺织品服装贸易的市场准入、纺织品服装知识产权的交流与合作，并就此进行研讨取得共识，同时就如何在APEC合作机制以及WTO框架下寻求有效途径，妥善解决经济体之间在纺织品服装领域的国际争端提出建议。中国纺织工业协会会长、中国服装协会会长、中国纺织企业管理协会会长杜钰洲、美国商务部前部长助理詹姆斯·罗坎姆等在会上作了发言。会议计划在5月27日闭幕。提示：就在国际纺织品贸易大战“一触即发”之际，APEC纺织贸易研讨会的召开，颇具新闻与实务两大价值，身为纺织、服装出口贸易笼头的宁波市主动承

3、担此次APEC会议，也是颇具“慧眼”，它不仅能带来纺织品进出口贸易的最新信息，更主要的是又一次将世人的“眼球”集中到了宁波，这就是公共关系专题活动的影响作用。第一节、公共关系专题活动概述一、专题活动的定义和特点１、专题活动的定义公共关系的专题活动是以公共关系传播为目的，有计划、有步骤组织众多人参与协调的社会活动。2、专题活动的特点（1）鲜明的目的性。（2）广泛的社会传播性。（3）严密的操作性。（4）高投资性。二、大型专题活动的策划原则1．社会性的原则。社会性的原则，即大型活动要符合社会综合因素的要求

4、，包括：（1）政策的要求。（2）社会热点要求。（3）传统习惯的要求。（4）伦理道德的要求。2、科学性的原则两重意义：一是策划要符和科学的原则；二是策划时要充分应用现代科学技术的成就。3、实效性原则高额投资是大型活动的特点之一。社会性的活动，也讲求其投入的实效。4．创新性与可操作性相结合的原则只有具备创新性才能使活动策划具有生命力。但策划必须既要有创新性，又要有可操作性，这样才能功德圆满。三、专题活动的目的1．制造新闻2．为促销服务3．增强好感第二节常见的公共关系专题活动一、新闻发布会新闻发布会，也叫记

5、者招待会，其实严格来讲两者不太一样。新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重大影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。13、1记者招待会又称为新闻发布会，是社会组织为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种公共关系专题活动。它是社会组织传播信息、吸引新闻客观报告，搞好新闻媒介关系行之有效的途径和手段。13、1、1记者招待会的特点13、1、2举办记者招待会的条件1、社会组织有特别新闻需要的社

6、会公众公布，通过记者招待会发表或解释。2、社会组织有重大活动并希望借机扩大影响。3、社会组织有希望记者临场观察的题材。4、社会组织有重大经济信息需要公布。5、社会组织有举办记者招待会的经济实力。6、社会组织有举办记者招待会的紧迫性要求。(一)记者招待会前的准备工作1、确定会议的重要性和主题。2、确定会议的时间和地点。3、确定邀请的对象并发出请柬。4、选定主持人和发言人。5、要准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助资料。6、布置会场，安排好工作人员。7、组织记者参观的准备，必要时经记者创造实地采访、摄影、录

7、像等机会，增强记者对会议的感性认识，同时首先应安排好接待、介绍工作。8、经费预算。9、小型宴请的安排。10、礼品准备。（二）会中注意事项记者招待会中应注意的事项1、主持人应充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛，引导记者踊跃提问。2、对于发布的信息资料必须做到准确无误，若发现错误应及时予以纠正。3、不应随便打断记者的提问，也不应以各种动作、表情和语言对记者表示不满。4、遇到回答不了的问题，不能简单地说“不清楚”、“不知道”、“无可奉告”，应采取灵活而又通情达理的办法给予回答，以免引起

8、记者的反感。5、对记者的提问要一视同仁，决不能厚此薄彼。（三）会后工作记者招待会后的工作1、尽快整理出记者招待会的记录材料，对记者招待会的组织、布置、主持、回答等各方面工作的经验和不足作出评价和总结，并归档备查。2、搜集到会记者发出的报道资料，并对这些报道内容及倾向进行归类分析。3、收集到会记者及其他与会代表对记者招待会的反应，了解接待、安排、提供方便等工作是否欠妥，并对照签到簿看哪些记者作了报道，以此作为以后举行同类活动选定参会名单时参考。【案例】中国