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时间:2019-07-07
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1、订单生产管理程序1、目的:为规范订单进度管理,明确各部门的工作职责,保障订单按期交付。2、适用范围:凡从销售下订单开始至成品发货所涉及的部门均在本范围。3、定义(订单分类);3.1A类订单:重复性的订单(配置清单已定型、产品稳定)。3.2B类订单:根据客户要求改变配置,如功能性改变或结构性改变等产品订单。3.3C类订单:新引进产品订单。4、职责:4.1.1营销部:根据市场预测,每周一下达一周的销售订单(A类),以保证公司有一定的安全库存;如属于B类或C类订单,则需组织相关部门进行订单评审。销售订单发放范围:营销部、生产部、采供部、技术质量部、财务部和公司各领导。4.1.2根据客户订单交
2、期,向生产部下达生产作业计划。4.2技术部:负责B类和C类订单的样品、样车的协调和《配置明细表》的完成,并跟踪验证;负责采购材料的产地抽检、入库检验和生产过程控制。4.3生产部:根据销售部订单要求,配件的库存情况,向采供部提交配件申购计划,并跟踪采购、进货和检验的执行情况;根据销售部短期发货计划组织生产作业。4.4采供部:负责原材料的采购、入库及不合格品处理,并跟踪材料的申购。4.5财务部:负责采购资金的申请和按期付款,以及成本核算和产品报价。5、作业内容及标准要求:(B类订单可用内联单明确客户对改变配置的要求;C类订单评审时营销部需填写《项目建议书》,提出主要配置和整车技术参数。)5
3、.1作业内容:单位:天相关单位作业时间订单类型营销部技术部生产部配件库采供部生产部(首批)最多所需时间(天)A0.500.562淡季9天旺季15天B13162淡季13天旺季20天C15162淡季15天旺季20天注:淡、旺季产生的时间差,主要在于旺季时供应商的交期会有很大延长。5.2作业标准要求:5.2.1A类订单作业要求:从营销部下订单至出货所需时间≤9天(淡季)。时间的分配为:营销部当天接单当天发放订单,事务处理时间原则为0.5天;生产部(配件库)申购时间为0.5天;采购至料件进厂的时间(不含品管检验)为6天;首批生产时间为2天。5.2.2B类订单的作业内容:从营销部下单至出货所需时
4、间≤13天。时间分配为:销售当天接单当天发订单,事务处理时间原则1天;技术部配置清单的完成时间≤3天;生产部/配件库申购时间为1天;采购至料件进厂的时间(不含品管检验)为6天;首批生产时间为2天。注:技术部可先发放《技术更改通知》,未完成的部分用待定事项代替,完成后用内联单通知相关单位,且待定事项须在生产前7天确定。5.2.3C类订单作业内容:从营销部下订单至出货所需时间≤15天(淡季)。时间的分配为:营销部当天接单当天发放订单,事务处理时间原则为1天;技术部配置清单(含样品的确认完成)的完成时间为5天;生产部/配件库材料申购时间为1天;采购至料件进厂的时间(不含品管检验)为6天;首批
5、生产时间为2天。5.2.4紧急插单原则上只允许为A类的订单按特殊情况处理,并要求有一定的数量。6.、相关重要表单:A、B类《销售订单》,C类《项目建议书》,《合格供应商评审表》,《新产品评审表》,《配置明细表》,《技术更改通知单》,《入库检验单》,《生产计划单》7.考核:待运行和调整一段时间后进入考核。8.订单管制流程图(见附件)制定:黄海会签:批准:驰发电动车科技有限公司2011-2-18订单生产管理流程图权责单位作业流程要求所需时间销售部技术部生产部/配件库采供部采供部、配件库品管配件库车间品管车间品管成品库订单评审、下达B、C类B、C类样品制作配置清单制作AA类类料件需求(参考库
6、存量)采购作业清点检验不合格退换货合格入库/发料生产成品检验检验不合格物流发货出厂检验检验返修入库合格不合格车间合格营销、技术、品管、生产、配件库、采供、财务、售后部门参加必要时派开发小组赴台州完成样品试制及文件编制。按专用件和通用件分别编制淡、旺季的安全库存量。料件进厂时需提供送货清单及装箱单。按料件品种、数量清点,经检验合格后办理入库手续。根据生产计划需提前配料和发放。按营销部短期计划组织生产。检验不合格的,退回车间返修处理。每周一按订单类别3~5天A类订单0.5天B、C类订单1天6天3天提前4小时执行生产计划执行生产计划当天执行出货计划
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