226 华为公文处理暂行办法

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1、华为技术有限公司公文处理暂行办法第一章总则第一条为使公司及公司各大部门的公文进一步规范化、标准化、制度化，不断提高公文处理的效率和质量，有效地发挥公文的重要工具作用，根据国务院办公厅有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。第二条公司总裁办行政文件管理中心对公司所有行政文件实行归口管理，并对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导的责任。第三条公司各部门均应依照本办法，准确、及时、安全地做好公文处理工作。第二章公文种类第四条公司常用的公文种类有：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、批示、会议纪要、函等。第五条公

2、司各部门要正确区分文种性质，严格使用范围。第三章公文格式第六条文头部分。包括文头名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人署名等项。一、文头名称署发文单位全称，并加“文件”字样。函件不加“文件”字样。二、密级、急度置标题左上角、横线之下；需要两者同时使用时，密级置上，急度在下，上下对齐。三、发文字号应包括单位代字、年号、顺序号。“文件”的发文字号置于文头名称之下，横线之上正中；“函”的发文字号则置于横线右下侧。四、签发人署名在横线之上右侧。第七条行文部分。包括公文标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间等项。一、公

3、文标题。公文标题包括发文单位名称、事由、文种三部分。为简化起见，除规范性文件外，可将标题中发文单位名称省略。二、向上级的请示、报告，只写一个主送单位；向下普发性公文，主送单位按惯例排。公司的普发性公文，主送单位全称排列为“公司各部门”；主送单位置标题之下，正文之上，抬头排列。三、公文如有附件，要注明附件名称和顺序，附件名称要与正文所列名称一致。四、公文落款要署发文单位全称或规范性简称。五、会议通过的文件，以会议通过的日期为准；指挥性文件和重要通知，以领导签发日期为准；一般性例行公文，以实际印发的日期为准。第八条文尾部

4、分。包括发至范围、报送单位、印制单位、印发时间、份数等项。一、对上级机关行文用“抄报”，同级或不相隶属的机关用“抄送”，对下级部门用“发”。二、印发单位置报送单位之下，署公文印发单位的全称。三、印发时间以实际缮印日期为准。四、印发份数在印发单位右下侧。第四章行文规则第九条公司及公司各部门应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。一、公司对公司各部门、公司各部门对本部门所属下级单位用下行文，发布指示、指导工作。二、下行文视需要可逐级行文，亦可多级行文，直贯到底。三、公司各部门对公司用上行文报告工作和请示事项。四、公司

5、各部门之间用平行文联系工作、商洽业务、交流经验、通报情况。同级部门之间不得发指挥性、规范性文件。五、公司各大系统下属部门无权发正式文件，其所需上传下达的工作、业务事项应视其重要程度，或报请其所在的系统统一发文，或以函件形式发文。第十条需要请示政府有关部门解决的业务性工作问题，属于各部门职权范围内的，可由各部门直接向政府有关部门行文，同时抄报公司；必须用公司名义向政府有关部门行文的，应报行政文件管理中心统一平衡后决定是否发文，并统一编排文号。发文后有关部门对来文应负责办理，并及时回复办理结果。第十一条凡在公文中涉及到其

6、他部门职权范围的，主办部门要与有关部门会商一致；经会商意见仍不一致时，应据实上报；凡未经会商或未经公司最后决定的公文，行政文件管理中心不予受理，各部门亦不得自行行文。第十二条公司各大系统文件(包括函件)发文时须抄送相关业务部门，以便协办或查考。第十三条请示与报告要严格分开。请示公文应一文一事，不得多头、越级主送，不要同时抄送同级和下级部门。第五章发文办理第十四条发文办理。包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、发文等程序。一、拟稿。拟稿即文件起草工作，是公文形成的第一道工序。必须注意以下各点：(一)要符合党和国家的方针政策

7、、法律法令以及公司有关规章制度；(二)情况要真实，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，书写要工整，篇幅要力求简短；(三)用词要准确、规范。除约定俗成者外，使用简称时应先用全称，并加以注明。(四)文种、体式、行文要符合规定。二、审核。(一)文件审核是文件交领导签发前的重要工序。公司级文件(含由各部门代公司起草的公司文件)由行政文件管理中心责任人初审后，送主管领导复核。(二)公司各部门文件由部门负责人指定专人审核；各部门代公司起草的文件，部门负责人要亲自审核。(三)审核的主要内容：1、是否需要行文，以什么名义

8、行文；2、公文体式、文种、行文是否符合规定；3、是否文字表述精炼，标点使用正确，文笔通顺流畅；4、文稿内容与党和国家的方针政策、法律法令以及公司各项规章是否一致；5、文稿内容与本单位已发的文件涉及同类问题的规定是否吻合；6、要求和措施是否明确具体，切实可行；7、涉及其他部门职权范围的问题是否协商一致并经过会签。(四)公司各部门拟用公司名义发文，