公文处理暂行办法

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1、雨润建设集团新业务板块公文处理暂行办法一、总则为使雨润建设集团新业务板块（以下简称“本集团”）公文处理工作规范化、制度化，提高本集团公文处理工作的效率和公文质量，有效规避企业管理风险，特制订本办法。二、适用范围本规定适用于子集团机关及下属各单位、项目部。本规定中所指公文指以子集团和子集团部门名义发文、来自子集团以外单位的公文（统称外来信函）。三、主要工作流程外来文件文秘或资料员分送文秘签收/登记部门文秘或资料员签收登记办公室负责人提出拟办意见经办部门拟稿填文件审批会签单主管领导阅示相关人员阅办办公室负责人审核办公室负责分发总裁或主

2、管领导签发办公室保存原件办公室编号/打印收文发文办公室存档部门文秘或资料员摘录重要批示内容办公室存档相关部门会签/定稿部门负责人签署意见部门文秘或资料员登记项目外来文件文秘/资料员收文登记专业公司/项目经理批阅文秘/资料员分送相关部门阅办处理文秘/资料员整理归档项目竣工移交档案室项目四、收文管理1、外来文件除标有收件人姓名的一般性业务函件、传真外，本集团及各部门收到的文件一律要交由办公室文秘/资料员进行收文登记，加盖收文章。2、收文分送登记后的文件要经办公室负责人进行批阅并提出拟办意见后，办公室文秘或资料员根据拟办意见送相关领导批

3、示，或直接分送相关部门签收阅办和执行以及签署事务办毕意见，原件存办公室。3、电子文档本集团收到的电子文档，等同于纸质文件，各部门须发至办公室专用邮箱，经主管领导批复后再行转发。办公室发至集团各部门和各下属单位的电子文档，由相关主管部门和各单位文秘或资料员进行转发。需要或是重要的电子文档应打印保存并送主管领导批示。控股集团及其本集团相关部门的电子文档，各部门应转发至办公室信箱，由办公室进行收文处理和信息综合。4、文件传阅4.1需传阅的文件（含部门会签文件）一律经各部门文秘或资料员之间进行传递，各部门文秘或资料员要做好相应的登记工作，

4、以避免文件丢失。4.2进入传阅程序的文件，在各部门停留时间原则上不应超过4小时；4.3需办理和转发的文件，主办部门办文时间不应超过2个工作日。确需延长时间的，应留存复印件，原件交办公室存档。4.4紧急或机密级以上文件的传阅，原则上要实行旁站式立即阅办、催办并反馈。4.5未经本集团总裁许可，任何人不得摘录、复印、翻拍密级文件，或将密级文件带离受控的办公区域。4.6办公室有责任对本集团领导在公文上批示内容的落实情况进行监督、检查，各部门文秘或资料员应做好文件的催办工作。4.7为提高办文质量，文件拟办传阅分工如下：4.7.1业务类文件，

5、由主管部门拟办传阅。4.7.2管理类文件，由企管部拟办传阅。4.7.3其余文件，由办公室统一拟办传阅。4.8所有经总裁签署批准后的文件或信函统一由办公室存档。五、发文管理1、发文种类及适用范围1.1本集团发文：用于发布本集团重要的决定、通知、规章、制度，转发上级文件，向上级机关请示有关问题，办理申请，批转、批复分管机构的请示、报告，通知重要会议，传达本集团领导重要批示等。1.2部门发文：各部门用于通知、发布、批复部门职责范围内的业务事项，转发上级对口业务主管部门的文件，催要有关情况、材料、报表、联系工作等。1.3会议纪要：用于记载

6、、传达本集团主要领导主持的会议情况和议定事项。1.4签报：各部门用于向领导请示、报告工作，通报本集团重要情况，工作动态等。1.5其他公文：便函、介绍信等。2、公文文体2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。2.2通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，员工的任免和聘用等。2.3通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。2.4报告：适用于向上级单位或本集团内部汇报工作，反映情况，提出建议或答复上级单位的询问。2.5白头报告：适用于不便或不必正

7、式行文，而又需上级部门或领导同志批示、批复或阅知的事项。2.6请示：适用于向上级单位请求指示、批准的事项。2.7批复：适用于答复下级单位请示事项。2.8意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。2.9函：于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准等。3、发文程序3.1拟文3.1.1拟文应使用本集团《文件审批/会签单》；文件标题应简要概括文件的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文中使用简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。3.1.

8、2主送单位为公文的主要受理单位；抄送是指主送以外需要执行或知晓公文内容的其他单位。主送及抄送单位均应使用全称或规范化简称或统称。3.1.3本集团行文主送、抄送范围为：控股集团，各下属单位/各有关单位，各分支机构或驻外机构，本集团各部门，各项目经理部