武夷学院党政公文处理暂行办法

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1、武夷学院党政公文处理暂行办法第一章  总则第一条 为做好我校公文处理工作，使公文的制发工作进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和机关工作效能，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发党政机关公文处理工作条例的通知》（中办发[2012]14号），省委教工委办公室、省教育厅办公室《关于印发<中共福建省委教育工委福建省教育厅公文格式细则>的通知》（闽教办综[2012]24号），《南平市人民政府办公室关于印发南平市人民政府公文格式细则的通知》（南政办[2012]169号）等文件精神，结合我校实际，特制定本办法。第二条 学校公文，是学校在办学过程中形

2、成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况以及依法进行教学、科研和管理等活动的重要工具。第三条 学校公文处理应贯彻党政分工的原则。公文处理应坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第四条学校办公室是学校公文处理的管理机构，主管学校公文处理工作并指导校内各单位的公文处理工作。-33-　第二章 公文种类第五条根据我校实际，我校公文的主要种类有：1、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，

3、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。2、通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。3、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。5、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。6、请示：适用于向上级机关请求指示或批准的事项。7、批复：适用于答复下级单位请示的事项。8、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。9、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。10、会议纪要：适用于记载、传达会议情

4、况和议定事项。 第三章 公文格式第六条 公文一般由版头、主体、版记三部分组成。第七条公文首页红色分割线以上的部分称为版头。公文版头一般包括发文机关名称、秘密文件份数、序号、-33-秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人等内容。1、发文机关名称。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于版头上部，发文字号之上，居中。两个以上单位联合行文，主办单位应排列在前。2、秘密等级和秘密文件份数序号。秘密文件份数序号置于版头左上角第1行。秘密文件应分别准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标在版头左上角第2行，用三号黑体字。公文所定密级按有

5、关保密规定执行。3、缓急时限。对公文送达和办理的时间限度。紧急文件应当分别标明“急件”、“特急”两种，标在版头左上角，用三号黑体字，列密级之下。4、发文字号。包括发文机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、居中排列。发文代字用三号仿宋体字，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。几个单位联合行文，只标注主办单位发文字号。（见附件1、2）5、签发人。向上级机关报送的文件，要由主管校领导签发。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。签发人三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字（见附件2格式三）。第八

6、条公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，一般包括标题、主送单位、-33-正文、附件、发文单位、发文日期、印章等。1、标题。置于版头之下、主送单位之上，用二号小标宋体字，编排于红色分割线下空二行位置，居中排列。标题一般应当标明发文单位名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。2、主送单位。是指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。置于标题之下、正文之上、左端顶格，用三号仿宋体字。一般普发公文，可主送多个单位。向上请示，一般只写一个主送单位，不宜多

7、头主送，以免责任不明；如需同时送其他单位，可用抄送形式。3、正文。是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。用三号仿宋体字。4、附件。正文的补充说明或有关参考资料。附件名称标在正文内容之后、发文单位之前，空一行、左空2字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号并注明附件全称。附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”用三号黑体，有序号时标识序号（见附件1、2格式一）。-33-5、发文单位，又称落款。落款应当

8、用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的