《公文处理暂行办法》PPT课件

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1、公文处理办法新疆广汇实业股份有限公司www.themegallery.com主要内容目的职责行文来文传递一、目的为进一步规范股份公司各类文件的行文工作，注重提高行文效用；及时、准确、保密地做好来文收取、传递、传阅、批办、存档工作，特制订本规定。二、职责股份公司综合部是各类文件行文或来文传递的承办部门，负责本规定的制订、修订工作。对各企业、各职能部门的公文处理工作进行业务指导。股份公司各职能部门拟发文件由各部门拟稿，部门负责人核稿签字，送至股份公司综合部核校后，上报领导审阅签发。三、行文起草签批存档印发核校14253（一）起草1、起草文责自负文

2、起有因，注重实效，少而精。能通过口头、电话等方式解决的，不发文件；对各级党委、政府、有关部门下发的文件，如果没有规定要求和具体的贯彻意见的，不发通知；内容相近的，要归纳为一个文件。要符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及有关指示、规定。文体恰当、文法准确、内容准确、结构严谨。２、文体形式及文种（１）文体形式：行政党委工会共青团（２）文种上行文平行文下行文报告、请示用于股份公司向上级党委、政府、相关领导单位等行文决议、决定、通知、报告、批复、会议纪要用于股份公司向各成员企业、职能部门的行文函用于股份公司向相关企业或无隶属关系的有关部门等行文

3、版头标题主送单位成文日期印章主题词行文格式包括：３、行文格式正文抄送单位发文字号附件印制版记发文单位署名（1）版头上行文—套红大字居中首页上半页红色横线隔开版头布局占首页一半（大红头）平行文、下行文—套红字居中首页上端版头布局占首页六分之一（小红头）（2）发文字号发文单位代字发文年份发文顺序号标注于版头下方居中例如：新广实党字[2011]001号新广实工字[2011]002号新广实团字[2011]003号新广实字[2011]004号新广实函字[2011]005号新广实人字[2011]006号新广实纪字[2011]007号新广实办字[2011]

4、008号（3）标题发文单位名称标题构成：公文主题文种注：1、发文单位前加“关于”，处于红色横线下发居中位置印制。2、字号：主标小二黑体，副标三号黑体。3、分一行或多行，在短句回行时要句意完整、间距恰当。例如：“关于下发《股份公司规范工作人员接受外界采访、调研的规定》的通知”（4）主送单位是指接受、办理公文的单位。其位置在正文之前、标题下方、顶格书写。报送有关党委的公文如果需要相关政府知道，主送单位应写“党委、政府”；报送有关政府的公文如果需要相关党委知道，主送单位应写“政府并报党委”。（5）正文从左至右横写、横排，不用不规范字。公文的计量单位

5、，采用国家法定计量单位。字体：三号仿宋，每页27行，每行28个字。多层：一、（一）、1、（1）分层两层：一、1（6）附件正文之后，下空一行，左空两个字，三号仿宋标识“附件”，后加冒号和名称。如有多个附件，要回行，使用阿拉伯数字（如1、），附件序号和名称前后标识应保持一致。附件名称后不加标点符号（7）发文单位署名要用全称。其位置在正文末页的右下方。单一单位制发的公文落款处不署名发文单位名称；联合行文时，要在一行排列，主办单位排前。（8）成文日期成文日起一般为会议通过或领导人签发日期。联合行文的成文日起为最后签发单位领导人的签发日期。特殊情况署名

6、印发日期。成文日期用汉字（“零”写成“0”），写明年、月、日全称，位于发文单位署名右下方。不标主送单位的普法公文（如决议、会议纪要、年终工作总结等），成文日期家括弧标注于标题下方居中位置。如遇公文排版所剩空白处不能容纳单位署名及日期的，可相应调整行间距、字间距，务必使其与正文处于同一页，不得采取标识“（此页务正文）”的解决办法。（9）印章公文应加盖公章（会议纪要、年终总结报告等公文除外）。用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月。联合行文的时候，印章之间不能相交或相切。（10）主题词主题词应按照《公文主题词表》标注。主题词位于抄送单位上方，无抄送

7、单位的，位于印制版记上方。主题词用三号黑体，居左顶格，后标冒号，主题词目用三号加粗宋体，词目之间空一个字，后不加标点。（11）抄送单位抄送单位是指除主送单位以外的需要告知公文内容的相关单位。位于主题词下一行，三号仿宋标识“抄送”，后加冒号，抄送单位之间用逗号间隔，最后一个单位后加句号，回行时要与抄送单位对齐。（12）印制版记由一条横线及横线下方的印制日期、印制份数、存档份数组成，位于公文末页底端。（二）核校公文文稿在送领导审批或签发之前，须经股份公司综合部文秘团队，依据公文起草规则进行校核。1、文件起草部门负责文稿初核，由部门负责人签字。后交

8、综合部文秘团队核稿后，由综合部负责任签字确认。2、如公文中设计未协商一致时，应将文稿退回拟文部门，由拟文部门负责协调。3、股份公司综合部文秘团队负责对文稿进行全面把