《公文处理实务》ppt课件

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1、公文處理實務劉賢德台北海洋技術學院主任秘書兼人事室主任96年8月31日1報告大綱壹、前言貳、公文的種類參、公文結構及作法肆、公文處理流程伍、簽、稿之撰擬陸、會議通知與紀錄柒、公文用語捌、公文之會核玖、公文處理時限拾、公文蓋印及簽署拾壹、文書簡化拾貳、結語2壹、前言一、公文製作非一朝一夕可以速成，就算是老公務人員，也不敢拍胸脯保證能寫出質量俱佳的公文。二、公文寫作的精進及文字內涵的使用，必須靠不斷的學習及經驗中獲得。（化繁為簡、組織能力、系統思考能力）三、自94年起，公文寫作規範，包含橫式書寫格式、阿拉伯數字的使用

2、等，有所改變。(程式條例第7條)四、資料來源：參考行政院訂頒之「文書處理手冊」。3貳、公文的種類依行政院秘書處96年5月出版「文書處理手冊─貳、公文製作」(p.4~p.13)：令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及人事命令呈：對總統有所呈請或報告咨：總統與立法院、監察院公文往復函：各機關間處理公務公文往復(上行函、平行函、下行函)，答復民眾之申請公告：就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定對象宣布周知4其他公文：因其他辦理公文需要之文書。例如─書函、開會通知、電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、

3、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、說帖及定型化表單。5行政院　令發文日期：中華民國00年00月00日發文字號：００字第0000000000號(印信位置)修正「臺灣地區與大陸地區人民關係條例施行細則」第9條、第21條、第25條條文。附修正「臺灣地區與大陸地區人民關係條例施行細　　則」第9條、第21條、第25條條文。院長張　俊　雄6義守大學　令發文日期：中華民國00年00月00日發文字號：００字第0000000000號(印信位置)修正「義守大學教師進修研究獎勵辦法」第3條、第8條條文。附修正「

4、義守大學教師進修研究獎勵辦法」第3條、第8條條文。校長傅　勝　利7教育部　函機關地址：臺北市中山南路5號受文者：國立臺灣大學聯絡人：張三豐發文日期：中華民國94年2月16日聯絡電話：(02)23566600發文字號：台總(二)字第0940024680號速別：最速件密等及解密條條件或保存期限：附件：主旨：為杜流弊，節省公帑，各項營繕工程應依法公開招標，並不得變更設計及追加預算，請　照辦。說明：一、依行政院本(94)年2月5日台教字第0940000123號函辦理。二、據查目前各機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標之

5、情事，-----，致弊端叢生，浪費公帑。辦法：各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按「政府採購法」及相關法令之規定確實辦理。正本：部屬機關學校副本：本部總務司、政風處、會計處部長　杜正勝8內政部公告發文日期：中華民國00年00月00日發文字號：００字第0000000000號主旨：公告民國00年出生役男應辦理身家調查。依據：徵兵規則。公告事項：一、民國00年出生男子，本年已屆徵兵年齡，依法應接受徵兵處理。二、請該徵兵及齡男子或戶長依照戶籍所在地(鄉、鎮、市、區)公所公告之時間、地點及手續，前往辦理申報登記。部長　

6、０　０　０（登報用免署首長職銜姓名）9參、公文結構及作法函的結構：主旨、說明、辦法；三段式、二段式、一段式。分段要領主旨：全文精要、目的與期望—具體扼要說明：說明事實、來源或理由—詳細敘述辦法：可改用建議、擬辦、核示事項—具體要求製作要領：簡、淺、明、確；簡明扼要、標點符號。10「函」的結構─舉例(1)教育部　函機關地址：臺北市中山南路5號受文者：國立臺灣大學聯絡人：張三豐發文日期：中華民國94年2月16日聯絡電話：(02)23566600發文字號：台總(二)字第0940024680號速別：最速件密等及解密條條件

7、或保存期限：附件：主旨：為杜流弊，節省公帑，各項營繕工程應依法公開招標，並不得變更設計及追加預算，請　照辦。說明：一、依行政院本(94)年2月5日台教字第0940000123號函辦理。二、據查目前各機關學校對營繕工程仍有未按規定公開招標之情事，-----，致弊端叢生，浪費公帑。辦法：各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按「政府採購法」及相關法令之規定確實辦理。正本：部屬機關學校副本：本部總務司、政風處、會計處部長　杜正勝11「函」的結構─舉例(2)義守大學　函受文者：教育部校址：高雄縣大樹鄉…..發文日期：中華

8、民國96年7月21日聯絡人：李四海發文字號：(96)校人字第0940123456號聯絡電話：(07)28611234速別：最速件密等及解密條條件或保存期限：附件：主旨：檢陳本校96年上半年教師借調名冊乙份，請　鑒核。說明：一、依　鈞部92年2月2日台人(一)字第0920111號函辦理。二、本校教師之借調，均依照　鈞部86年10月5日台(86)人字第8600123號函及教師