《excel培训》PPT课件(I)

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1、EXCEL基础知识主要内容EXCEL基础EXCEL数据管理EXCEL图表的创建EXCEL公式与函数的应用Excel使用技巧EXCEL基础EXCEL的启动和退出EXCEL的组成单元格的操作工作簿的操作EXCEL的工作环境启动EXCEL程序(1)通过WINDOWS开始菜单(2)通过桌面快捷方式(3)以安全模式启动EXCEL如果（1），（2）两种方式均无法正常启动EXCEL，可以在键盘上按住CTRL键然后启动EXCEL进入安全模式，此时EXCEL只提供最基本的功能，而禁止使用部分可能产生问题的功能。EXCEL的组成默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，最多可建立255个。行

2、号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。文件的概念“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。使用计算机，可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比做一个书橱，那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印有书名，而文件同样也有“文件名”作为它们的标识。对于书本来说，通常会有历史类、文学类、科技类、社会类等不同的种类划分。类似地，对于计算机文件来说，也有不同的类型之分。在WINDOWS操作系统中，不同类型的文件会显示为不同的图标，以帮助用户直观地进行区分。EXCEL文件的图标都会包括一个绿色的EXCEL程序标志。如下图：文

3、件的概念除了图标以外，用户区别文件类型的另一个重要依据是文件的“扩展名”。“扩展名”也被称为“后缀名”或“后缀”，事实上是文件名的一部分。熟悉早期DOS操作系统的用户一定会清楚扩展名这个概念，但由于它在WINDOWS操作系统中并不是总是显示出来，所以可能容易被人忽视。显示并查看文件扩展名的方法如下：在键盘上按WIN+E组合键打开WINDOWS资源管理器，在窗口的菜单栏上依次单击“工具”→“文件夹选项”，在弹出的“文件夹选项”对话框中选择“查看”选项卡，然后去掉“隐藏已知文件类型的扩展名“复选框的勾选即可。文件的概念文件的概念取消扩展名隐藏之后，可以在文件夹窗口中看到所有的文

4、件都显示出其完整名称。其文件名中”.“之后的”XLS“就是此文件的扩展名，标识了这个文件的类型。其它不同类型的文件也会相应有不同的扩展名，例如WORD文档的扩展名默认为”.doc“，PowerPoint的演示文稿文件扩展名默认为”.ppt“等。EXCEL的文件通常情况下，EXCEL文件是指EXCEL的工作薄文件，即扩展名为XLS的文件，这是EXCEL最基本的电子表格文件类型。EXCEL的文件（2）加载宏文件（.XLA）加载宏是一些包含了EXCEL扩展功能的程序，其中既包括EXCEL自带的加载宏程序（如分析工具库、规划求解等），也包括用户自己或第三方软件厂商所创建的加载宏程序

5、（如自定义函数、命令等）。加载宏文件（.XLA）就是包含了这些程序的文件，通过移植加载宏文件，用户可以在不同的电脑上使用相同的加载宏程序。（3）工作区文件（.XLW）许多时候，当用户在处理一些较为复杂的EXCEL工作时，通常会在EXCEL工作窗口中同时打开多个工作薄。这样的工作也许并非一时之间就能处理完成，用户在下一次继续这项工作时往往还需要再次打开先前的这些工作薄。而通过保存工作区的功能可以很方便地为用户记忆下每个当前打开的工作薄名称，以备在下一次继续工作时能够快速地再次同时打开这些所有的EXCEL工作薄。这个能够保存用户在当前工作区打开工作薄状态的文件就是工作区文件（.

6、XLW）。理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（4）备份文件（.XLK）（5）网页文件（.MHT、.HTM）（6）其他类型的文件格式.CSV（逗号分隔，EXCEL电子表格的另一种表现形式）等……菜单命令操作的快捷键和组合键除了使用鼠标，还可以使用键盘来选中菜单项及菜单命令。菜单项及菜单命令后面的括号中，都有一个英文大写字母，在键盘上按〈ALT+字母〉可以快速定位到相应的菜单项，继续按快捷字母键则可以选中相应菜单命令。例如：下图中的方法可以选中”编辑“菜单中的”复制“命令。先按ALT后再按E再按C使用键盘选中菜单命令组合快捷键还有一类组合快捷键则标识在菜单命令的右侧，在键

7、盘上同时按下这样的按键组合就可以快速执行菜单命令。窗口元素的显示和隐藏用户可以根据自己的使用习惯和需要进行一些设置，来控制显示或隐藏上面所提到的这些窗口元素。1、视图菜单在EXCEL窗口的菜单栏上单击”视图“菜单项，显示的下拉菜单如图：下拉菜单的中间一栏中分别有”任务窗格“、”工具栏“、”编辑栏“和”状态栏“4个选项，其中”工具栏“还有二级下拉菜单显示。鼠标单击勾选这些选项，就可以在当前EXCEL的工作窗口中显示这些窗口元素；再次单击鼠标去除选项前的勾选，则可以隐藏当前工作窗口中的元素。其总的工具栏可以显示多组，如