《excel教程》PPT课件(I)

《《excel教程》PPT课件(I)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、1Excel在人力资源管理中的应用本培训内容认为你有一定的计算机应用能力，使用过Excel，懂得Excel的基本的操作方法。本培训案例选自工作中遇到的问题。本培训以提高工作效率为出发点。2课程内容第一部分基础知识第二部分函数与公式第三部分多条件求和与多条件计数——数组公式第四部分排序、筛选、条件格式与数据有效性验证第五部分图表3第一部分基础知识一、字段、记录与单元格二、单元格三、基本运算与运算符四、数据类型4一、字段、记录在数据库中，每一列被称为一个“字段”。每个字段包含某一专题的信息。就像“工资表”数据库中，“姓名”、“岗位工资”这些都是表中所有行共有的属性，所以把这些列称为“姓名”字段

2、和“岗位工资”字段。5表中的每一行叫做一个“记录”，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息。6二、单元格本部分重点讲述单元格的引用方式：绝对应用和相对引用7相对引用当把公式复制到其他单元格时，行或者列就会改变。因为引用的是当前行或者列的实际偏移量。如单元格显示为A1，向下复制会自动变成A2，向右复制向B1。相对引用实际上是引用的单元格的相对位置。8绝对引用，当复制公式时，行和列不会改变。因为引用的是单元格的实际地址。单元格显示为$A$1。此时向下或向右复制单元格，显示的内容不变，还是$A$1，所引用的对象不变，还是当前A1单元格的数据。9混合引用，行或者列当中

3、有一个是绝对引用，另一个是相对引用。单元格显示为$A1（绝对引用列）或A$1（绝对引用行）。$A1向右复制，会变为$A1，所引用的单元格为当前表的A1单元格。向下复制，会变为$A2，所引用的单元格实际是A2。10示例：相对引用，复制公式时地址跟着发生变化。如C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C111绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$112混合引用，复制公式时地址的

4、部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1。当公式被复制到C2单元格时会变为：=$A2+B$1当公式被复制到D1单元格时会变为：=$A1+C$113规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。$在谁的前面就绝对引用谁，F4是在四种引用间相互转换的快捷键。14单元格的另外一种表示方法：R1C1R=RowC=Column，优势，便于对单元格位置进行计算和判断。了解即可！15三、运算符、优先级与基本运算简单说常用的运算符就是加减乘除。优

5、先级很复杂。我简单总结为：与小学数学课讲的优先级大体相同。16示例：=1+1=（A1+A2）*3=（A1+（A2+A3）/2）*8=2^5注意，excel中的括号仅有（）一种，{}不是运算符，不是括号。17四、数据类型不同于数据库，excel的数据类型非常简单，只有三种：数值文本公式18(一)数值概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资金额、部门人数、员工年龄等等数据，都属于数值类型。19注意：我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。可以通过在单元格区域点击鼠标右键-单元格类型-数字-分类改变显示格式或转换数据类型。20(二

6、)文本说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“姓名”、“性别”、“部门”等字符都属于文本类型。21文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码“1398888888”，银行帐号“310009000”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。22通过在电话号码前加半角（英文状态下）的“’”号，告诉Excel把之后的内容当做文本处理。如‘139083900001注意’号会显示在公式栏中，但不会被打印出来。23注：部分文本可以通过特殊公式（value）转换数值型数据。（了解即可）V

7、alue函数可以把将代表数字的文本字符串转换成数字。用法：=value（）24(三)公式Excel把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。25注意：excel中凡是以“=”开头的都是公式，除数组公式外，所有公式也必须以“=”开头（本质上说，数组公式也是以“=”开头的）。26第二部分函数与公式27一、文本函数二、统计