《excel教程》ppt课件

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1、4.4.3图表的编辑1．图表对象2．图表的移动、复制、缩放和删除3．图表类型的改变4．图表中数据的编辑5．图表中文字的编辑6．显示效果的设置图4-63图表对象示例图表对象示例图表中数据的编辑（1）删除数据系列（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整图4-64添加数据对话框图4-65系列次序对话框图表中文字的编辑（1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志图4-66“图表选项”对话框显示效果的设置（1）图例（2）网格线（3）三维图表视角的改变图4-67添加网格线图4-68设置三维视角对话框4.4.4图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：

2、（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。图4-69绘画区格式对话框图4-70坐标轴格式对话框4.5Excel2000的数据处理4.5.1建立数据表格4.5.2使用记录单4.5.3筛选数据表4.5.4数据排序4.5.5分类汇总4.5.1建立数据表格在Excel2000中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字

3、段名是字段内容的概括和说明。图4-71数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。4.5.2使用记录单1．使用记录单添加数据2．使用记录单修改和删除记录3．使用记录单搜索条件匹配的记录1．使用记录单添加数据图4-72记录新建对话框2．使用记录单修改和删除记录图4-73使用记录单修

4、改记录图4-74记录修改后的数据表图4-75确定记录的删除3．使用记录单搜索条件匹配的记录图4-76输入查询条件图4-77查找到满足条件的第一条记录4.5.3筛选数据表1．自动筛选2．自定义筛选3．高级筛选1．自动筛选示例（图4-78--图4-82）图4-78下拉箭头按扭的选择图4-79自动筛选之后的清单图4-80多条件筛选的筛选结果图4-81设置筛选条件图4-82筛选结果2．自定义筛选图4-83“自定义自动筛选方式”对话框图4-84筛选结果3．高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行条件区域图4

5、-85条件区域图4-86高级筛选对话框图4-87筛选结果显示数据表格图4-88复制后的筛选结果复制的筛选结果4.5.4数据排序1．默认排序2．按一列排序3．按多列排序1．默认排序Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。（3）逻辑值False排在True之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。2．按一列排序图4-89设置排序方式主关键字排列顺序图4-90按“笔试”字段降序排列之后的结果图4-91以

6、机试降序排列的结果3．按多列排序图4-92设置多列排序对话框图4-93以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果4.5.5分类汇总1．简单的分类汇总2．创建多级分类汇总3．分级显示数据4．清除分类汇总1．简单的分类汇总图4-95分类汇总的结果图4-94设置分类汇总对话框2．创建多级分类汇总图4-96设置二级分类汇总的结果3．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示

7、。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。图4-97显示一级数据图4-98显示前两级数据4．清除分类汇总图4-99显示明细数据4.6建立和编辑数据透视表4.6.1建立简单的数据透视表4.6.2编辑数据透视表4.6.3数据透视表的操作4.6.1建立简单的数据透视表数据透视表一般由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以

8、及另一个数据透视表。数据