Excel分析工具教程ppt课件.ppt

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1、Excel分析工具■MonicaChen■SaleServiceDept.■Date:2009/03/26■EXT:75051课程大纲资料处理排序小計進階篩選枢纽分析基礎應用進階應用2资料处理-多层排序2/61.将游标移至欲排序的资料表中，然后执行「资料/排序」命令进入设定画面。3资料处理-多层排序3/62.在此分别将主要键、次要键和第三键分别设为Customers、ProductNo.和ShippingVolume。主要键选项次要键选项第三键选项标题列选项4资料处理-多层排序4/63.设定完后确定离开设定画面，可看到工作表的Customers由小排到大。5资料处理-小计1/9

2、1.要分组小计的栏位，一定要先排序，递增或递减均可。2.排序完成后按下「资料/小计」命令…6资料处理-小计2/93.在分组小计栏位中选择‘Customers’，函数选‘加总’，将新增小计位置放在‘ShippingVolume’。以何栏位为主在何处做小计何种函数作业7资料处理-小计3/94.按确定之后会出现一个大纲模式，在左上方出现三个按钮1、2、3，分别为第一层、第二层、第三层的大纲。8资料处理-小计4/9如果按第一层﹙1﹚，会看到所有Customers的ShippingVolume总数。9资料处理-小计5/9如果按第二层﹙2﹚，会看到各个Customer的ShippingVo

3、lume总数。10资料处理-小计6/9如果按第三层﹙3﹚，会看到各个DeviceType的IssueQty明细。11资料处理-小计7/9当然你可自行決定要看哪一种Customer的明细，只要按下﹙+﹚标记，如果要收回，则按下﹙-﹚。12资料处理-小计8/9增加其它小计？如果你要再增加一个不同的运算函数，或增加一个不同的栏位小计。只要将小计窗口里的“取代现有小计”选项取消即可。欲将工作表中的小计及大纲模式移除时，只要按下此钮。13资料处理-小计9/9小计只能做加总吗？当然不是，其功能函数还有…项目个数、平均值、最大值、最小值、乘绩…这些林林总总，你可自行选择，计算机会很快地帮你算

4、出来。14资料处理-进阶筛选1/5进阶筛选的认识:使用自动筛选,速度很快.使用进阶筛选,可下更多更复杂的条件.进阶筛选必须包含三个范围数据范围(必要)准则范围(必要)筛选结果范围(非必要)15资料处理-进阶筛选2/5进阶筛选准则范围是由一列准则标签和至少一列定义搜寻条件式所组成.值得一提:标签名称需与数据范围之栏位表头名称相同.准则标签(也就是标题列啦!)定义搜寻条件式(可一次下很多条件喔!)16资料处理-进阶筛选3/5进阶筛选准则可包含套用到单一栏內的多个条件,套用到多个栏內的多个条件,以及可以建立来当成公式结果的条件.17资料处理-进阶筛选4/5进阶筛选筛选结果范围(非必要

5、):可在原资料范围内显示,或将结果复制到新的指定输出范围.准则范围:同一列的准则:代表[且]不同列的准则:代表[或]也就是说条件在同一列表条件较严苛(需全部成立)值得一提:若不确定筛选结果有几列,建议只要点一格(输出的起始格)18资料处理-进阶筛选5/5结果出来啰!!19枢纽分析-基础应用1/14枢纽分析表是一个可快速将大量资料作成摘要或交叉列表的互动式表格.枢纽分析表的资料来源可來自Excel清单或资料库,外部资料库,多重Excel工作表或另一枢纽分析表.使用枢纽分析表精灵可轻易排列出希望分析的资料准则.20枢纽分析-基础应用资料资讯2/14像这种流水帐的资料很难看出出货趋

6、势Excel虽然可以进行资料的分析，但对象限于具有一定规则的资料。面对繁杂、毫无顺序可言的流水帐资料，Excel再怎么厉害也很难分析出其中的意义，这时候就要改用「枢纽分析表」。21枢纽分析-基础应用-结构3/14枢纽分析表是由四个区块组合而成：列（Row）、栏（Column）、资料（Data）、以及页（Page）22枢纽分析-基础应用-结构4/14列（Row）及栏（Column）通常是您要查询资料的主要依据。例如：如果您想要取得的是「每个产品在每月的销售成绩」。那么在枢纽分析表的列（Row）区块为产品类别，而在栏（Column）区块则为月份。资料区块为枢纽分析表中显示资料的区块

7、，为列与栏交叉格子的资料內容。这个內容会随着列与栏的变化而有所不同；也是我们最在意的一个区块。分页(Page)限制下方的栏位只能显示指定的资料。23枢纽分析-基础应用-结构5/14资料栏的值拖放[产品类别]到列区块拖放[出货月份]到栏区块24枢纽分析-基础应用-结构6/14选择[成品/半成品]页区块25枢纽分析-基础应用-结构7/14筛选加总排序分类26枢纽分析-基础应用8/14建立枢纽分析表Step1-选择资料来源将光标移至清单中的任一储存格27枢纽分析-基础应用9/14建立枢纽分析表S