《excel教程》PPT课件

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1、1Excel2010入门启动Excel与认识工作环境工作簿与工作簿视窗结束Excel1-1-1启动Excel方法一：执行“开始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令启动Excel。方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。1-1启动Excel与认识工作环境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同

2、样也可以启动Excel。启动Excel20101-1-2Excel界面介绍启动Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具认识功能页次Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。在功能页上按一下，即可切换到该页次认识功能区视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预

3、设会显示“开始”页次下的工具按钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。目前显示“开始”页次的工具按钮依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的图片。切换到此页按下此钮插入图片与图片、图形有关的功能，都可以在“插图”区中找到另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:美

4、化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以键盘来进行操作。快速键提示信息在功能区中按下钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的钮，开启储存格格式交谈窗来设定。切换到开始页次按下此钮开启交谈窗格更细部的设定隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐

5、藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：目前“功能区”是完整显示按下此钮将“功能区”隐藏起来再按一下此钮即可显示功能区将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区取消“功能区最小化”“文件”页次在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及

6、传送文件…等。按下“文件”页次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。可在这里预览打印出来的样子“文件”页次快速存取工具栏“快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下进行设定。按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了如果您经常使用的命令

7、不在清单中，您可执行【其他命令】命令，开启Excel选项交谈窗设定：选择此命令在此列表中选择命令（例如选择“插入工作表行”功能）这里会列出已加入“快速存取工具列”的命令刚才选取的“插入工作表行”按下“新增”钮调整快速存取工具列的位置：按下钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。选择此项“快速存取工具列”移至功能区下方显示比例工具视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%...;反之按下钮会缩小显示比例，每按一次

8、则会缩小10%,列入110%、100%、90%...