《公文处理工作》PPT课件

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1、党政公文处理工作医院办公室党政公文的基本概念党政公文，是所在单位党政、上级党政机关和平行机关在实施领导、履行职能和处理公务过程中形成的具有特定效力和规范文本体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，依法进行教学、科研和其他公务活动，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作的原则：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密公文的适用范围规范性文件：指单位为规范管理而制定的可以反复适用并约束不特定人的政策性规定，包括规定、意见、办法等。《浙江大学规范性文件制订办法

2、（试行）》（浙大发监〔2007〕1号，）具体性文件：指根据规范性文件具体落实与操作的只适用特定人的一事一办的文件。行文种类学校公文种类主要有：1.决议：用于发布经会议讨论通过的重大决策事项。2.决定：用于对重要事项作出决策和安排。包括奖惩、变更或撤销下级不适当的决定事项。3.通知：适用于发布行政规章和措施，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，嘉奖有关单位及人员。4.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。5.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，印发领导讲话，交流重要情况。6.公

3、告：适用于向单位内外宣布重要事项或者法定事项。7.报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。9.批复：适用于答复下级单位的请示事项。10.通告：用于公布重大事项和应当注意或者遵守的事项。11.函：用于无隶属关系的有关部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。12.纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。党政机关还有命令、公报、议案等，基层单位一般不使用此三种公文。公文格式及注意事项我校行政公文一般由份号、秘密等级和保密期限、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说

4、明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、打印人、校对人和印发日期、页码等部分组成。涉及国家秘密的公文，应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数、序号。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”（党政机关电报标注有特提、特急、加急、平急）。发文机关标志：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前或单独用主办机关名称。发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文理使用主办机关发文字号。上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。公文标题：应当准确简要

5、地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（发文机关+事由+文种）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者统称。公文如有附件，应当注明附件的顺序和名称。正文：公文主体，用来表述公文的内容。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注（少数可以会议通过日期为准）。印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性文件可以不加盖印章。附注：公文印发传达范围等需要

6、说明的事项。抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。页码：公文页数顺序号。公文中各组成部分的标识规则，参照《党政机关公文格式》国家标准执行。一般公文用纸幅面采用国际标准A4型。行文规则行文应坚持确实需要、慎重精简的原则，做到科学决策、意见成熟、文种恰当、讲求实效、注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄报被越过的上级机关。上行文规则：应主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关和同级机关阅知，可以抄报，不

7、抄送下级机关；基层单位的部门上行文必须经党委和行政同意或授权；下级的请示事项应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关；请示必须一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请求事项；除非上级机关负责人直接交办事项，否则，不得向上级机关负责人报送公文，也不得以本单位负责人名义上报公文；受双重领导的单位上行文时，必要时抄送另一个上级机关。下行文规则：主送受理机关，根据需要抄送相关机关，重要行文就同时抄送发文机关的直接上级机关；党政办公室可以向下属单位党政行文，其它部门和单位除职权范围内事项可向下级相关部门行文外，不得向下级党政行文；涉及多个部门职权范围的事务，未商得