公文处理工作培训

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1、管委会办公室文电机要科王晶公文处理工作培训二、公文种类和格式三、公文处理应当遵守的原则四、公文处理工作中发现的问题一、公文和公文处理工作的定义培训内容五、公文处理流程公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具鲜明的政策性Descriptionofthecontents法定的权威性公文的特征严格的规范性较强的时效性传达指令Descriptionofthecontents指导工作公文的作用公务联系记载凭证文书、公文和文件三个概念的异同：相同点：都是指在处理公共事务的过

2、程中形成的具有一定格式的书面文字材料。不同点：文书公文、文件、电报以及在公文处理过程中形成的其他有关文字材料的总称。公文包括文件和电报文件不包括电报的其他公文公文处理：指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理公文整理公文管理公文归档公文办理收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办发文办理：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发公文种类和格式党的公文种类14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要行政机关的公文种类13

3、种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文种类和格式长白山管委会机关公文12种：决议、决定、意见、通知、通报、通告、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要公文种类和格式选择文种需注意的问题：1.总的原则是，文种选择要根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。2.如何确定使用“请示”或“报告”。3.如何使用“意见”。公文种类和格式公文格式现行的行政公文用纸一般采用A4纸型（210毫米×297毫米）党的公文用纸一般采用16开纸型公文种类和格式公文种类和格式公文格

4、式特殊格式一般格式（文件格式）公文种类和格式一般格式（文件式格式）的15个组成部分1.秘密等级和保密期限公文秘密等级分为绝密、机密、秘密，涉密公文在首页版心第一行用3号黑体右顶格标注。如只标注密级而不标注保密期限，密级两字之间空一字，如需同时标注密级和保密期限，之间用“★”隔开，秘级两字之间不空字；党的机关公文密级放在公文首页的左上角。公文种类和格式2.紧急程度与秘密等级和保密期限标注位置相同,如需同时标注紧急程度和密级，紧急程度位于密级下一行右顶格标注。党的公文左顶格标注。公文种类和格式3.发文机关标识由发文机关全称或

5、规范化简称后加“文件”二字组成,使用小标宋体字，字号不得大于22×15毫米（高×宽），工作中按照局(区)级单位字高20毫米，科级单位18毫米使用,用红色标识。下发的公文发文机关标识上边缘至上页边为62毫米，上报的公文发文机关标志上边缘距上页边为117毫米。公文种类和格式4.发文字号由机关代字、年份和序号三部分组成，在发文机关标识下空两行，3号仿宋字标识，发文字号下4毫米处印一条与版心同宽的红色反线。联合行文，一般只编主办机关的发文字号。公文种类和格式5.签发人只有报告、请示、意见这样的上行文标注，应标注发文机关主要领导，

6、和发文字号平行排列，排列时发文字号左空一字，签发人右空一字。行政公文的“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体，党的公文中，“签发人”三字和签发人姓名均用3号楷体标识。公文种类和格式6.标题公文的标题具有三个要素，即发文机关、主要内容、文种，红色反线下空两行用2号小标宋体标识，居中排布。标题的三个要素一般缺一不可，特殊情况下可省略发文机关。公文种类和格式7.主送机关应标明主送机关的全称或规范化简称，也可使用同类型机关的统称。主送机关位于标题下空出一行，左侧顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后加冒号。公文种类和格式

7、8.正文在主送机关下一行，是公文主体中的最重要部分，使用3号仿宋体。公文种类和格式公文处理工作文电机要科王晶（2010年5月18日）一、3号黑体（一）3号楷体1.3号普通仿宋（1）3号普通仿宋注：第一层标题的末尾不加标点符号，第二三四层次小标题末尾均须加标点符号。公文种类和格式9.附件说明有附件的公文要在正文下一行左空两字用3号仿宋体标识附件，附件后加冒号，附件内容不加标点符号；如有序号使用阿拉伯数字标识，回行时应与上一行开头部分对齐。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格用3号仿宋体标识“附件”二字，有序号时标

8、注序号；附件的序号和名称前后标识应一致。公文种类和格式10.成文日期是公文生效的时间，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只右空4字标注成文日期，行政机关公文以汉字标识时间，党的公文以阿拉伯数字标识。公文种类和格式11.印章印章是公文生效的标志