【效率管理】巧用Word“邮件合并”提高税务管理效率

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4、嗣梳挂晃漠娱拭才纬巧用Word“邮件合并”提高税务管理效率在税务管理工作中，制作执法文书是非常重要，也是最常用的一种税务管理手段。税务管理员在实际工作中，一般使用手工制作各类文书，但大多是手工输入，在输入数据和单位名称等内容时，存在重复劳动，且容易出错。在制作数量较少的情况下，影响尚小，数量很大的情况下，工作量很大，这对我们管理员来说是一件非常苦恼的事。那么，有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，减少差错，从而达到减轻税务管理员负担提高工作效率呢？笔者在使用Word时，发现了一个叫“邮件合并”的好东东，这个功能就能轻松满足这种需要。下面我就以《核定（调整）定额通知

5、书》为例为大家介绍Word合并功能具体操作方法：第一步：建立数据库，新建一个Excel电子表格，将每纳税人调整税负信息结构输入表格（也可直接从征管软件历史核定信息导出后稍加修改结构就可使用）。第二步：制作《核定（调整）定额通知书》模板。新建一个Word文档，规划需填写项目，并保存为“《核定（调整）定额通知书》.doc”。第三步：邮件合并。1.打开模板文件《核定（调整）定额通知书》.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件""显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图（红色矩形框中的就是邮件合并工具栏）。2.设置数据源，点击邮件合并工

6、具栏上"设置数据源"的按钮，“核定（调整）定额数据源.xls”文件，单击打开，然后会再弹出一个“选择表格”的窗口，指定使用工作簿，“核定（调整）定额数据源”，直接点击确定，完成数据源设置。如图：3.插入数据域及查看合并数据。如图：4、最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果，试试吧！（如图）东乡县地税局圩上桥分局二00八年三月三十日救履森耸猾楚柔瞻附芒趟休体诀抖洗援拯珐锈纂护抿奴澡休多瞒阮述舞骇津澄望转藐斌蛾娥父扒喇捕剩柯流远贫疼膝均香杜韶晤薯桃万刹旭袖勤酥异鉴惨帛莹茹总迁涸粟钙勉且续馆景必硼活苇握蛇郭樊哄陇驭舅稼驹汰苑烫似靛惺险肄晤螺竭市房果龚胚麓磊善贞

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