巧用“邮件合并”提高税务管理效率

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1、巧用Word“邮件合并”提高税务管理效率在税务管理工作中，制作执法文书是非常重要，也是最常用的一种税务管理手段。税务管理员在实际工作中，一般使用手工制作各类文书，但大多是手工输入，在输入数据和单位名称等内容时，存在重复劳动，且容易出错。在制作数量较少的情况下，影响尚小，数量很大的情况下，工作量很大，这对我们管理员来说是一件非常苦恼的氧那么，有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，减少差错，从而达到减轻税务管理员负担提高工作效率呢？笔者在使用Word时，发现了一个叫“邮件合并”的好东东，这个功能就能轻松满足这种需要。下面我就以《核定（调整

2、）定额通知书》为例为大家介绍Word合并功能具体操作方法：第一步：建立数据库，新建一个Excel电子表格，将每纳税人调整税负信息结构输入表格（也可直接从征管软件历史核定信息导出后稍加修改结构就可使用）。第二步：制作《核定（调整）定额通知书》模板。新建一个Word文档，规划需填写项目，并保存为“《核定（调整）定额通知书》.doc”。第三步：邮件合并。1・打开模板文件《核定（调整）定额通知书》・doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件"一＞"显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图（红色矩形框中的就是邮件

3、合并工具栏）。勒核定（调整）定额通知书-IicrosoftFord:文件Q）編辑g）视图辺插入d）格式©工具Q）表格@）窗口⑩帮助⑩；4（正文+-*号▼宋体▼—号▼回IUA

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9、.C,丹CdCC4C.C■.4CCC"a/2.设置数据源，点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮，“核定（调整）定额数据源.xls”文件，单击打开，然后会再弹出一个“选择表格”的窗口，指定使用工作簿，“核定（调整）定额数据源”，直接点击确定，完成数据源设置。如图：

10、3•插入数据域及查看合并数据。如图:核定（调整）定额通知书“x］氏孩*匚2卫］2生丿《'旷；；»rya管理码k管却»•：根据《中华人民共和国税收彳正收n管J里法实忌细则》以及相关规定..日'«;•'/.纳，七营额》■,（限申报缴纳应纳税哉本通知自2少•、如月应纳税经营颔发生变化,请按勺7按规定的期

11、:「・艮和•细税款的,门:•呐佯盯表・2收为期卜4、最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果,试试吧！（如图）_IL核定（调整）定额通知书”征收锁为］内,XOI2008〕《序号》亏、根据《中华人民共和国税收征收"管理法实施细则》以

12、及相关规定，元，月应纳税额为［＜应纳税经营额彳元限申报缴纳应纳税款。本通知自2008占如月应纳税经营额发生变化，请按有关规定如实向主管税务机关申报。不东乡县地税局坏上桥分局二00八年三月三十日