PowerPoint2003原创培训讲义

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1、PowerPoint演说家计信部：王雅杰初识PPT主要特点以传递信息为目的PowerPoint能很简便演示文稿设计的原则是地集合各种图形图像KISS(KeepItSimpleandStupid)音频和视频素材，非常适用于学术交流、制作步骤：订好题目，演讲、工件汇报、辅列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架助教学和产品展示等构出来，再加上创意，需要多媒体演示的场以数据、图表、动画等合视觉工具来辅助说明2010-11-262Powerpoin演说家：计信部王雅杰初识PPT与word区别正确做法在PPT中展示原始素材Word文档的作用在于的基本机构，尽量突说明和叙述，而

2、PPT出原始素材中最需要的价值在于提纲挈领听众理解和记忆的关和强调重点。直接照键点。也就是从word搬word文稿，只会让文档中提炼出最有价值得信息内容，然后你的PPT毫无亮点用PPT特有的手段展现出来2010-11-263Powerpoin演说家：计信部王雅杰初识PPT：基本操作∑启动程序∑关闭程序∑新建幻灯片∑移动幻灯片∑删除幻灯片2010-11-264Powerpoin演说家：计信部王雅杰初识PPT：工作界面标题栏工具栏菜单栏幻灯片选项卡任务大纲窗窗格格幻灯片窗格视图切换按钮状态栏备注窗格2010-11-265Powerpoin演说家：计信部王雅杰主要内容°°

3、基本要素基本要素°°原则技巧原则技巧°°相关软件相关软件2010-11-266Powerpoin演说家：计信部王雅杰基本要素1.1.母版和模板母版和模板5.5.数据与图表数据与图表2.2.文字布局文字布局6.6.多媒体素材多媒体素材3.色彩搭配3.色彩搭配7.7.动画与放映动画与放映4.图片管理4.图片管理8.8.打包打包CDCD2010-11-267Powerpoin演说家：计信部王雅杰基本要素1.母版和模板5.数据与图表2.文字布局6.多媒体素材3.色彩搭配7.动画与放映4.图片管理8.打包CD2010-11-268Powerpoin演说家：计信部王雅杰设计模板

4、和母版设计模板母版母版就是幻灯片的模子，是使用专业的设计背统一管理幻灯片外观样式的景配以相应的字体有效工具：和配色方案。即使V一劳永逸地定义所有幻灯片完全不懂美术设计的字体、颜色、布局等，拥有也可以创建出漂亮统一外观的演示文稿V对母版的修改会及时的反映到所有应用该母版的幻灯片，事半功倍2010-11-269Powerpoin演说家：计信部王雅杰基本要素1.母版和模板5.数据与图表2.2.文字布局文字布局6.多媒体素材3.色彩搭配7.动画与放映4.图片管理8.打包CD2010-11-2610Powerpoin演说家：计信部王雅杰文字和布局∑字体∑字号∑布局的平衡与疏密

5、∑布局方案参考2010-11-2611Powerpoin演说家：计信部王雅杰字体∑醒目程度：使用该字体的文字从背景或者周边对象中凸显出的难易程度。醒目程度越强的程度越适合表现需要吸引听众视线或者记忆的关键信息，如标题和突出显示的醒目文字等∑易读程度：通常环境下人们辨认和阅读使用了该字体的文字的难易程度。易读程度越大的字体，越适合表现中文中信息量较大的内容，如整段或者整屏的信息∑装饰效果：使用该字体的文字在视觉效果上趋向于生动、活泼的程度。装饰效果越强越适合于表现起装饰点缀作用的信息内容，如装饰性文字、无需传达信息的装饰性标题等。装饰性越强，易读性越弱，所以千万不要把

6、装饰性文字用于信息量较大的文字内容2010-11-2612Powerpoin演说家：计信部王雅杰中文字体对照表（1）字体醒目程度易读程度装饰效果使用范围标题、正文黑体★★★★★★★★★☆★☆☆☆☆醒目文字标题黑体斜体★★★★★★★☆☆☆★★★☆☆醒目文字标题宋体★★☆☆☆★★★★★★☆☆☆☆正文标题宋体斜体★★★☆☆★★★☆☆★★★☆☆醒目文字★☆☆☆☆标题楷体★☆☆☆☆★★★★☆★★☆☆☆正文标题仿宋★☆☆☆☆★★★★☆★☆☆☆☆正文标题、正文幼圆★★★☆☆★★★☆☆★★☆☆☆醒目文字2010-11-2613中文字体对照表（2）字体醒目程度易读程度装饰效果使用范围

7、标题、醒目文字隶书★★★☆☆★★☆☆☆★★★☆☆装饰文字标题新魏★★★☆☆★☆☆☆☆★★★☆☆醒目文字标题、装饰性标题行楷★★☆☆☆★☆☆☆☆★★★☆☆装饰性文字姚体★☆☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆装饰性标题★☆☆☆☆装饰性标题舒体★☆☆☆☆★☆☆☆☆★★★★☆装饰性文字彩云★☆☆☆☆★☆☆☆☆★★★★★装饰性文字2010-11-2614Powerpoin演说家：计信部王雅杰多大字号看得見∑这是12号字,你看的见吗?∑这是14号字,你看的见吗?∑这是16号字,你看的见吗?∑这是18号字,你看的见吗?∑这是20号字,你看的见吗?∑这是24号字,你看的见吗?∑这是28