培训-第3讲 Powerpoint2003操作教程

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1、Powerpoint2003操作教程电子与信息工程学院张昭玉一、PowerPoint窗口1、PowerPoint窗口组成大纲窗格幻灯片窗格备注页窗格。2、视图（查看方式）普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图。二、演示文稿1、演示文稿组成幻灯片（文本、图形等对象）备注2、使用方式放映（计算机屏幕、投影仪、胶片）打印（幻灯片、讲义、备注、大纲）3、保存演示文稿（ppt）网页（htm）三、幻灯片组成：各种对象（文字、图片等）格式：单张幻灯片：背景、版式、配色方案所有幻灯片：母版、设计模版动作：幻灯

2、片切换自定义动画超级链接动作按钮四、编辑演示文稿1、插入幻灯片副本（即复制选择的幻灯片）2、插入新幻灯片（注意：幻灯片版式）3、在幻灯片上插入对象（1）添加文本（2）添加图片插入剪贴画插入图片文件插入自选图形插入组织结构图插入艺术字（3）添加公式、表格和图表五、格式化演示文稿1、格式化幻灯片文字格式化段落格式化（行间距、对齐、换行、项目符号和编号）对象格式化对象格式的复制设置页眉与页脚日期和时间（自动更新/不自动更新）幻灯片编号页脚文字1、格式化幻灯片设置背景给定颜色、自定义颜色填充效果渐变——单色、双色、预

3、设（预先设定的渐变效果，如：雨后初晴等）纹理图案图片——选择图片文件忽略母版的背景图形2、设置幻灯片的外观使用母版使用配色方案使用设计模板可直接使用的模板（存放在templates文件夹中的模板）其他位置的模板（浏览）3、设置链接效果超级链接可以建立在文字、图片等各种对象上动作按钮何时链接（单击、鼠标移过）自定义按钮——可自行添加文字的按钮链接到同一个演示文稿的某个幻灯片（首张、末张、前一张、后一张等）其他演示文稿的某个幻灯片某个web地址某个邮件地址第3讲演示文稿处理系统PowerPoint20033.2演

4、示文稿的制作3.3格式化和美化演示文稿3.4动画、超级链接和多媒体应用3.5演示文稿的播放和打印3.6打包演示文稿与网上发布3.1中文PowerPoint2003简介中文PowerPoint2003概述PowerPoint2003是创作幻灯片演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿。它不仅能够在计算机控制下，通过投影设备做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。PowerPoint演示文稿常

5、用术语:幻灯片:是若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片。它们是演示文稿的核心部分;演示文稿大纲：用于分层次的列出演示文稿的文本内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；观众讲义：为便于观众加深对演示文稿的理解，将幻灯片按照不同的形式打印在纸上，就是“观众讲义”。即：讲义是幻灯片缩放之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考；演讲者备注：每张幻灯片有一个备注页，用于书写当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。PowerPoint演示文稿常用术语:母版：是每张幻灯片都要

6、用到的公用信息，其中幻灯片母版控制除标题幻灯片以外幻灯片对象格式、外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观;模板：模板包含了演示文稿的母板、格式定义、配色方案和图形元素等信息，应用于整篇文稿中每个幻灯片，反映的文稿的整体风格;视图：是演示文稿的显示方式，PowerPoint提供了多种视图方式如：普通视图、大纲视图、幻灯片视图等。使演示文稿易于浏览和编辑;演示文稿：是为某一演示而设计制作的多张幻灯片组成的文件，称为演示文稿，扩展名为PPT。1启动PowerPoint2003方法⒈开始/程序MicrosoftP

7、owerPoint⒉双击桌面MicrosoftPowerPoint快捷方式⒊打开“我的电脑”或“资源管理器”双击演示文稿的文件名⒋开始/文档单击最近使用过的演示文稿启动PowerPoint20032退出PowerPoint2003⒈单击文件/退出⒉双击MicrosoftPowerPoint主窗口左上角控制按钮⒊单击MicrosoftPowerPoint主窗口右上角关闭按钮⒋按下Alt+F4键退出PowerPoint2003PowerPoint2003的工作界面简介视图按钮视图按钮：在工作区域的下面，提供不同的

8、幻灯片演示文稿的显示方式：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图按钮，用于以不同方式显示幻灯片标题栏标题栏:PowerPoint2003窗口与演示文稿子窗口标题合一，也可分开；常用工具栏常用工具栏:提供了菜单栏中的部分常用命令的快捷方式按钮。格式工具栏格式工具栏:主要用于控制幻灯片演示文稿中的文字显示格式，如文本的样式、文本所选用的字体、字号以及文本的对齐方式等。滚动条按钮