第3章PowerPoint2003基本操作.ppt

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1、第二部分使用PowerPoint制作课件3.1PowerPoint2003基本操作3.2制作演示文稿3.3设计幻灯片的放映方式3.4使用外部素材目录3.5发布演示文稿3.1PowerPoint2003基本操作PowerPoint2003是基于Windows系统的应用软件，其基本风格与Offiice系列其他软件相一致，安装与启动的方法也相同。单击Windows的“开始”按钮，执行【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2003】菜单命令，打开PowerPoint2003工作窗口界面。1．Pow

2、erPoint2003的启动3.1.1PowerPoint的启动与退出2．PowerPoint2003的退出PowerPoint的退出方法有:（1）选择“文件”中菜单的“退出”命令。（2）按下“Alt+F”组合键，再按“X”键。（3）按下“Alt+F4”组合键。（4）单击PowerPoint窗口标题右上角的“关闭”按钮。3.1.1PowerPoint的启动与退出3.1.2PowerPoint2003窗口介绍PowerPoint2003的使用界面1．幻灯片在演示过程中的一屏即是一张幻灯片，一个版面，它是演示课件的基本组成单元。3.1.3PowerPo

3、int课件几个基本概念2．幻灯片母版在PowerPoint中每个演示课件都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版、分别用来规定幻灯片、标题页、讲义及备注页的格式。3.1.3PowerPoint课件几个基本概念3．幻灯片模板模板是PowerPoint中的一类特殊演示课件文件，一种幻灯片内部的结构，其扩展名为：.pot。3.1.3PowerPoint课件几个基本概念4．幻灯片版式“版式”指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成。3.1.3PowerPoint课件几个基本概念5．视图PowerPoint2003有5种主要视图形

4、式：①幻灯片视图④幻灯片浏览视图⑤幻灯片放映视图3.1.3PowerPoint课件几个基本概念②大纲视图③备注页视图①幻灯片视图幻灯片视图即当前课件页的编辑状态。②大纲视图主要用于输入和修改大纲文字。③备注页视图主要用于作者编写注释与参考信息。PowerPoint2003的视图形式3.1.3PowerPoint课件几个基本概念④幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片。PowerPoint2003的视图形式3.1.3PowerPoint课件几个基本概念⑤幻灯片放映视图幻灯片放映视图以放映形式显示演示文稿。PowerPoint

5、2003的视图形式3.1.3PowerPoint课件几个基本概念3.1.4PowerPoint的主要特点1．幻灯片的演示效果，信息呈现快捷方便。2．信息形式多媒体化，表现力强。3．强大的制作功能，便于加工，重复利用。4．通用性强，易学易用，便于传播。5．较好的Web支持功能。6．一定的程序设计功能。◆空白演示文稿（1）新建文稿：执行【文件】→【新建】菜单命令，【新建演示文稿】任务窗格中列出5种建立新演示文稿的选项：◆根据设计模板◆根据现有演示文稿◆根据内容提示向导3.2制作演示文稿3.2.1创建课件页◆相册◆文字版式（2）插入新幻灯片：执行【插入】

6、→【新幻灯片】命令◆内容版式◆文字和内容版式◆其他版式3.2制作演示文稿3.2.1创建课件页（3）输入文本：执行【插入】→【文本框】命令（或者接点击绘图工具栏中的文本框）后在编辑区内直接拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。3.2制作演示文稿3.2.1创建课件页（4）格式化文本：（5）调整文本位置：可能通过调整文本框的位置来调整文本的位置。3.2制作演示文稿3.2.2课件页的放映◆从当前幻灯片开始放映◆“观看放映”命令3.2.3课件页的保存和打印3.2制作演示文稿3.2.2课件页的放映◆从当前幻灯片开始放映◆“观看放映”命令3.2.3课件页的保存

7、和打印执行【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，选择合适的剪贴画，插入到当前页。3.2制作演示文稿3.2.4插入剪贴画3.2.5选取幻灯片应用设计模板执行【格式】→【幻灯片设计】命令，选择合适的模板单击即可。执行【格式】→【背景】命令，在背景对话框中，打开下拉列表框进行设置。3.2制作演示文稿3.2.6应用背景3.2.7增删课件幻灯片页面3.2.8调整课件页次序拖动课件页到目的位置。1．使用设计模板和版式使用PowerPoint的“设计模板”可以对课件进行外观设计。设计模板是包含演示文稿样式的文件，主要包括项目符号、字体类型和大小、占位符大小和位置、

8、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等内容。3.2制作演示文稿3.2.9幻灯片版面设置技巧在【幻灯片设计