PowerPoint2003基本操作

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1、PowerPoint2003基本操作湘乡市教师进修学校成浪电话:13975231309邮箱:CHL1309@163.COM一、PowerPoint2003概述1、PowerPoint2003是由Microsoft公司开发的电子文稿演示软件。利用它用户可以轻松地制作出集文字、图形、图像、动画、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿。2、PowerPoint2003的启动方法一:通过程序菜单启动;方法二:双击桌面上相应的程序图标;方法三:双击某个演示文稿文件启动。3、PowerPoint2003的退出关闭窗口的各

2、种方法都可以退出PowerPoint2003。4、PowerPoint2003的窗口结构:主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域、视图方式按钮、状态栏等。二、演示文稿的基本操作1、创建新演示文稿:启动PowerPoint2003后系统自动创建一个名为“演示文稿1”的演示文稿;如正在编辑演示文稿,可单击工具栏上的“新建”按钮或单击“文件”菜单中的“新建”选项创建一个新的演示文稿。2、演示文稿和保存:第一次保存演示文稿需要确定文件存放的文件夹和文件名;保存修改后的已保存过的演示文稿则只须单击“保存”按钮或单击“文件”中

3、的“保存”选项。3、演示文稿的关闭。三、演示文稿的编辑1、文字的输入:在工作区中插入文本框后即可在文本框中输入文字,根据实际需要可选择横排或竖排的文本框。2、文字格式的设置(1)改变字的大小、字体、字形、颜色和添加修饰(通过工具栏或“格式”菜单中的“字体”选项;(2)对齐方式的设置3、图片的插入(1)剪贴画的插入和编辑;(2)图片文件的插入和编辑;(3)艺术字的插入和编辑;(4)自选图形的插入和编辑。4、演示文稿背景的设置(1)背景颜色的设置;(2)背景纹理的设置;(3)背景图案的设置。5、演示文稿应用模板的设置:

4、通过“格式”菜单中的“幻灯片设计”可以设置多种不同风格的演示文稿。6、演示文稿的播放(1)单击“视图方式”中“幻灯片放映”或通过“幻灯片放映”菜单中“观看放映”或按F5键可播放当前打开的演示文稿。(2)在放映视图中单击左下角的“控制按钮”或右键单击可打开控制菜单对播放过程进行控制。(3)利用右键菜单,实现有效教学。(4)按ESC键亦可结束放映。四、演示文稿的完善1、幻灯片版式的设置:通过“格式”菜单中的“幻灯片版式”选项可以设置多种不同的版式。2、幻灯片的添加。(插入——新幻灯片)3、幻灯片的选择、复制、删除和顺序

5、调整。4、视图方式的切换。5、幻灯片中特殊符号的插入。6、幻灯片中页脚、页码的设置。7、幻灯片中声音的插入和编辑。8、幻灯片中视频的插入和编辑。9、幻灯片中FLASH动画的插入和编辑。五、让幻灯片动起来1、幻灯片中对象动画设置:通过“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”来设置。选定幻灯片中的某个对象,可以分别对其进行“进入、强调、退出、路径”等进行设置,直到效果满意为止。2、幻灯片切换效果设置:通过“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”来设置(1)切换效果设置:动画效果、速度、有无声音等;(2)切换方式设置:单击或计时

6、切换。(注意有链接按钮的情况)注:多张幻灯片可以统一风格,也可个性化。六、幻灯片中的超级链接1、通过对象实现超级链接:如文字、图形等。方法:选定设为链接的对象后选择“插入”菜单中的“超级链接”,可以链接到文件、不同的幻灯片、电子邮件地址等。2、通过动作按钮实现超级链接方法:选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”选项后单击相应的按钮,在工作区中画一大小合适的按钮后在弹出的对话框中设置相应的链接即可。七、放映的高级设置通过“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”选项可对放映作进一步的设置。八、综合应用实例:1、选择题的制

7、作。2、观沧海的制作。在幻灯片中插入FLASH动画:方法一:1、运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。2、在“视图——工具栏”打开“控件工具箱”,在控件工具箱中单击“其他控件“按钮。3、在打开的控件选项界面中,选择“ShockwaveFlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域。4、右击上面画的方框,打开“属性”选项,在“movie”栏后输入所需插入的Flash动画文件的完整地址回车即可。方法二:1.运

8、行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。2.在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。3.这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中

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