项目一在工作表中输入与编辑数据

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1、Excel2010电子表格制作案例教程掌握工作簿基本操作输入工作表数据项目一在工作表中输入与编辑数据数据输入技巧编辑单元格内容任务一任务二任务三任务四一、熟悉Excel2010工作界面二、工作簿、工作表和单元格三、工作簿的新建、保存、关闭与打开任务一掌握工作簿基本操作一、熟悉Excel2010工作界面功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关

2、的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。二、工作簿、工作表和单元格在Excel

3、中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。

4、单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。二、工作簿的新建、保存、关闭与打开新建工作簿：通常情况下，启动Excel2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮。用户也可以在中间的文件列表中选择某个模板，利用模板创建具有特定格式和内容的工作

5、簿保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。若在“保存类型”下拉列表中选择“Excel97-2003工作簿”项，可让低版本的Excel（如Excel2003）顺利打开Excel2010制作的文件关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示

6、进行相应操作。打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。一、输入文本型数据二、输入数值型数据任务二输入工作表数据在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，文

7、本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法各不相同。一、输入文本型数据文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格，然后将光标定位在编