Excel 2010中数据的输入与编辑

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1、Excel2010中数据的输入与编辑在Excel中，最小的存储单位是单元格，表格中的数据内容需要输入到单元格内，输入不同类型的数据时，所使用的方法会有所区别，另外在输入数据时，还有一些技巧可以使用，本章中就来对数据的输入及其相关技巧进行介绍。4.1输入数据数据包括很多种类型，例如文本、数字、日期、特殊字符等内容，本节中就来对以上四种类型数据的输入进行介绍。4.1.1文本的输入最终文件：实例文件第4章最终文件文本的输入.xlsx文本是指不包括数字的文字内容，输入文本时，可以采用在编辑栏中输入、在单元格中输入以及选择单元格后直接输入三种方法。1.在编辑栏中输入无论单元格内有多少文

2、本，在编辑栏内都能够全部显示出来，在编辑栏中输入文本的优点在于在输入文本的过程中，可以方便的查看到所输入的内容。STEP01：选择要输入文本的单元格。打开的Excel表格后，单击选中要输入的单元格，如下左图所示。STEP02：在编辑栏中输入文本。选择要输入文本的单元格后，单击表格上方的编辑区，将光标定位在内，然后输入需要的文本内容，如下中图所示。STEP03：完成文本输入。将文本内容输入完毕后，单击工作表中任意单元格，即可看到输入到单元格中的文本内容，如下右图所示。输入输入的文本选中2.在单元格中输入在单元格中输入文本时，可以避免在输入的过程中，需要移动光标的位置时，按下键盘中的光

3、标方向控制键造成的更换单元格的情况。STEP01：选择要输入文本的单元格。打开的Excel表格后，双击需要输入的单元格，将光标定位在内，如下左图所示。52STEP02：输入文本。定位好光标的位置后，直接输入需要的文本内容，然后单击任意一个单元格，即可完成文本的输入操作，如下右图所示。输入的文本双击3.选择单元格输入选择单元格输入就是在选择了单元格后，直接输入需要的内容，这种方法的特点是方便、快捷，但是不能通过键盘移动光标的位置，一旦使用了光标方向键，程序就会默认为完成了文本的输入，自动选中下一个单元格。STEP01：在单元格中输入文本。打开的Excel表格后，单击选中要输入文本的单

4、元格，直接输入文本，如下左图所示。STEP02：定位到下一单元格。输入文本后，按下键盘中的向右方向键“→”，程序就会选中文本右侧的单元格，完成文本的输入，如下右图所示。双击输入的文本4.1.2数字的输入数字根据格式的不同，输入的方法也不同，例如分数、小数、货币数值等类型的数字，它们的输入方法都是不同的，下面以普通数字、小数型数字、货币型数字三种类型的数字为例，来介绍一下具体的输入方法。1.输入普通数字普通数字是指1、2、3等没有小数点、没有百分比、没有单位符号的整数数字，输入它们的方法很简单。选中目标单元格后，直接输入需要的数字，然后按下键盘中的光标控制键，即可完成数字的输入，如下

5、左图所示。知识点拨：控制单元格的选择在选择下一个单元格时，除了使用键盘中的方向控制键，按下Enter键可选中下方的单元格，按下Tab键可选中右侧的单元格。53输入2.输入小数型数字小数型数字是指带有小数点的数值，在输入小数型数字时，需要先对数值保留的小数位数进行设置。STEP01：打开“设置单元格格式”对话框。打开目标工作表后，拖动鼠标选中要输入分数的单元格区域，然后单击“开始”选项卡中“数字”组右下角对话框启动器，如下左图所示。STEP02：选择“数值”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡中“分类”列表框内“数值”选项，如下右图所示。1.选中单击2.单击STEP

6、03：设置小数的位数。单击“小数位数”数值框右侧上调按钮，将位数设置为“3”，最后单击“确定”按钮，如下左图所示。STEP04：显示设置小数格式效果。经过以上操作后，在设置了格式后的单元格中输入数值后，数值会自动添加三位小数，如下右图所示，并且输入了尾数多于三位的小数，程序自动进行四舍五入，保留三位小数。1.设置输入的3位小数2.单击3.输入货币型数字原始文件：实例文件第4章原始文件借款单据.xlsx54最终文件：实例文件第4章最终文件借款单据..xlsx货币型数字是指数字前添加一个货币符号，设置货币型数字的格式时，用户可根据需要先对货币符号进行设置。STEP01：选中

7、目标单元格。打开实例文件第4章原始文件借款单据.xlsx，选中要输入货币数值的单元格，如下左图所示。STEP02：打开“设置单元格格式”对话框。单击“开始”选项卡中“数字”组右下角对话框启动器，如下中图所示。STEP03：选择“数值”类型。弹出“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡中“分类”列表框内“货币”选项，如下右图所示。选中单击单击STEP04：选择货币符号。选择了数值类型后，单击“货币符号”下拉列表框右侧下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“$”选项