excel数据的输入与编辑.ppt

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1、第二节excel数据的输入与编辑第五章EXCEL电子表格复习：一、EXCEL软件基本操作和概念二、如何在单元格中输入和修改数据1、打开、新建、保存、另存2、单元格、工作表、工作簿1、单击或在编辑栏2、双击新课引入身份证号：6103231930666666665.2.1数据类型一、文本型数据1、组成：2、对齐方式：3、特殊文本：如：身份证号、手机号码4、文本过长：左对齐前加西文单引号任何中、西文的字符a、后面单元格无内容：b、后面单元格有内容：超格显示隐藏5.2.1数据类型二、数值型数据1、组成：2、对齐

2、方式：3、分数：4、负数：（2）5、科学计数法：0-9、正负号、小数点，百分号、指数符号、货币等。数字和数值右对齐11位数字以上138091788880=1.38092E+11610323199011111111=6.10323E+17-25.2.1数据类型二、数值型数据6、数值过长：数字和数值<=11位：单元格自动加宽显示>11位科学计数法；####：缩小单元格宽度时，小于5位字符。插入系统当前日期，按【Ctrl+;】组合键。5.2.1数据类型三、日期和时间1、日期：用/、-隔开2、时间：用：隔开。1

3、0：25插入系统当前见附件，按【Ctrl+Shift+;】组合键。作业1、EXCEL中常见数据类型及组成？2、文本型数据对齐方式数值型数据对齐方式日期和时间的对齐方式3、输入文本型数字应该输入分数应该插入系统当前日期插入系统当时时间思考通过学习大家应该对不同类型的输入方法有所了解，但EXCEL中经常面临的是大量数据的录入，比如：新生学籍表、销售统计表。以上学习的方法是否实用？板书：2.1.4输入特殊符号利用软键盘输入右击打开快捷菜单使用“符号”或“特殊符号”对话框复制、粘贴法在Word中输入需要的符号，

4、然后复制该符号，将其粘贴到Excel中。这种方法比较繁琐。2.2自动填充数据2.2.1利用填充柄填充数据填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实心十字形指针。1．填充相同数据希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。2．填充有规律的数据在同一行或同一列中的连续单元格中填充一组有规律的数据。输入示例的前两个数据，然后拖动这组数据右下角的填充柄进行填

5、充3．填充序列如果单元格中输入的数据是Excel中定义的序列，如星期、月份等，则拖动填充柄进行填充后，可完成序列的自动填充。查看系统的自定义序列4．使用快捷菜单填充在单元格中输入示例数据，拖动填充柄到目标单元格后释放鼠标，将出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮，将弹出一个快捷菜单，从中可以选择相应的选项进行填充。复制单元格：同时复制单元格的内容和格式。以序列方式填充：填充一系列能拟合简单线性趋势或指数递增趋势的数值。仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。不带格式填充：只填充复制单元格的内容，不

6、填充格式。2.2.2利用对话框填充数据2.3数据输入技巧2.3.1文本数据的自动换行1．自动换行设置自动换行后效果2．输入换行符要在单元格中的特定位置开始新的文本行，先双击该单元格，然后单击该单元格中要断行的位置，按【Alt+Enter】组合键。或者在输入文本时，在要换行的位置按【Alt+Enter】组合键，然后再输入后续文本。2.3.2记忆式输入记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统会自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以省去重复录入的操作。在同一列的连续单元格中输入数据时，如果在单元格中输入的

7、起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。直接按【Enter】键，就可将该内容输入到单元格中2.3.3将数字以文本格式输入要将数字以文本格式输入，可在输入数字前加英文状态的单引号“'”，然后再输入数字，此时所输入的数字会以文本格式显示。也可以选择要以文本格式输入数字的单元格区域，然后选择“格式”>“单元格”菜单，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“文本”项，然后单击“确定”按钮，此时输入的数字即可以文本格式显示。2.3.4为单元格设置数据有效性以设

8、置月考成绩表中各科的分数为例（假设试卷的满分100分，并且分数值为整数），介绍设置数据有效性的方法。单击设置了数据有效性的单元格出现的提示信息输入非法值时的警告信息2.3.5同时在多个单元格中输入相同的数据要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数据，可首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格。2.4.1数据的修改与清除2.4数据的编辑单击要修改数据的单元格，删除数据后输入所需数