Excel数据输入与公式.ppt

《Excel数据输入与公式.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Excel之“数据输入与编辑”在单元格中输入的数据有：常数（文字、数字、日期、时间等）和公式。默认情况下，输入数字、日期和时间，靠右对齐。默认情况下，输入文字，靠左对齐。一、一次在多个单元格中输入相同数据1、选择单元格区域；2、在一个单元格中键入数据，按“Ctrl+Enter”键。填充柄选定单元格或区域时，在其右下角出现一个黑色小方块，这就是填充柄。将鼠标指针指向填充柄时，指针将变成一个黑色的“+”字。拖动填充柄可以复制相邻单元格的内容，或者创建数据序列。二、自动填充输入数据用左键拖动填充柄可以复制单元

2、格内容到相邻的单元格；或者用鼠标右键拖动拖动填充柄，在释放右键的同时，弹出快捷菜单。如下图所示：1、同一行或一列复制数据；方法是：在一个单元格中输入数据，然后用鼠标左键拉住填充柄向上、下、左、右拖放即可。实例操作2、等差序列填充在B1、B2单元格分别输入“2”、“3”，然后选中B1：B2区域，用鼠标左键拉住填充柄向下拖放即可；右键填充的方法如下所示：左键填充的方法：3、等比序列填充1、在某列中输入“2”，在填充柄快捷菜单中选择“序列”命令；2、在下图对话框中选中“等比序列”按钮。在“步长值”中输入数据“

3、3”，再按“确定”。3、或者在D1、D2单元格分别输入数字“3”、“6”，要填充柄快捷菜单中按“等比序列”即可。产生下图的效果三、公式与函数1、创建与编辑公式公式包括等号（=）、要计算的数值或单元格引用及运算符。运算符如下：+，-，*，/，%,^,=,<,>,>=,<=,<>。使用公式时一定要先键入“=”号，在公式中可以使用常数或单元格引用，也可以使用二者的混和。算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符公式的输入1、在编辑栏中输入公式像输入数字或文本一样键入公式后，再按Enter键或单击“输入“按钮。2

4、、在单元格里直接输入公式双击要输入公式的单元格，或者先选中单元格，再按F2键后，在单元格中输入公式，最后按Enter键。3、举例说明输入公式的具体步骤。（P258）2、函数函数是对单个或多个值进行运算操作，并返回单值或多值的已定义好的公式。它由函数名及参数构成，参数是函数用来运算的值。如SUM（B2:B6），函数名是SUM，B2:B6则是参数，表示从B2单元格求和直到B6单元格；如果参数不连续，则需用逗号隔开。如SUM（B2:B4,C2,C4)=B2+B3+B4+C2+C4。单元格引用单元格引用有两种形

5、式：①、相对引用，如=B2+B5，相对于当前单元格的位置，其值随单元格地址的改变而改变。②、绝对引用，是指引用特定位置的单元格。如=$B$2+$B$5，采用绝对引用同一公式的单元格的计算值是一致的，不随单元格地址的改变而改变。③、相对引用转为绝对引用，选定相对引用公式，再按F4键，即转为绝对引用公式。使用填充柄输入公式使用填充柄时，采用相对引用与绝对引用公式的计算结果是不一致的。数值计算方法1、使用自动求和2、使用“插入/函数”或“函数”函数分为常用函数、专用函数（如财务函数）和数值转换函数。SUM（）

6、求和函数AVERAGE求平均值函数COUNT可以计算参数组中数字的个数IF执行真假值判断，返回不同的结果COUNTIF计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。MAX求最大值RANK求名次MIN求最小值公式返回的错误值和产生原因