Excel基本操作与数据输入1.ppt

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1、第9章Excel基本操作与数据输入9.1Excel2007工作界面9.2基本数据输入9.3数据输入技巧9.4上机实践——制作学生成绩表9.5公式的应用9.6函数的应用9.7单元格引用9.8上机实践——统计成绩表中的学生成绩EXCEL基础知识EXCEL2007工作界面基本数据输入输入文本型数据设置数据输入限制条件数据序列的自动填充等差与等比序列的自动填充数据输入技巧输入数值型数据公式中的运算符公式的基础知识公式中的运算顺序公式的基本操作公式的应用Excel实用技巧：常用函数技巧与提高公式的输入公式的编辑引言Excel2007的用途EXCEL2007的用途创建统

2、计表格进行数据计算建立多样化的统计图表打印数据分析与筛选数据引入：制作考试成绩表操作要求：制作右图表格，并统计出平均成绩、男生总成绩、女生总成绩、最高分和最低分。学生已有WORD2007的基础，制作上图表格，目的一在于加强学生的OFFICE知识融会贯通；目的二在于让学生找到操作过程中的难点，从而引入新课内容。9.1Excel2007工作界面与EXCEL2003进行比较工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，其扩展名为“.xlsx”，启动Excel2007后系统会自动生成一个工作簿。工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的

3、表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。1.新建工作簿；2.插入工作表

4、；3.删除工作表；4.重命名工作表；5.设置工作表标签；6.移动或复制工作表（同一工作簿/不同工作簿）；7.并排比较工作表；8.同时显示多个工作簿9.拆分与冻结窗口；10.添加批注，设置批注格式11.保护工作簿与工作表；12.设置允许用户编辑区域；工作簿、工作表的基本操作1.新建工作簿方法同新建WORD文档2.插入工作簿默认情况下，工作簿包括3个工作表。但在实际应用中，所需工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。方法一：2.插入工作簿方法三、方法四：方法二：3.删除工作簿方法同插入工作表提示：若删除的工作表为空工作表，则系统会直接将其

5、删除。4.重命名工作表方法一：双击要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称；方法二：右击要重命名的工作表标签，要快捷菜单中选择“重命名”，输入新的工作表名称。5.设置工作表标签颜色右击工作表标签，在快捷菜单中选择工作表标签颜色，设置颜色。6.移动或复制工作表（同一工作簿/不同工作簿）移动：选择要移动的工作表，沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可。复制：选择要复制的工作表，按住CTRL键的同时拖动工作表，到目的地释放鼠标，然后松开CTRL键。在工作簿内移动或复制工作表注意：源工作表、复制的工作表源工作表名称、复制后的工作表名称6.移动或复制工作表（同一工作簿

6、/不同工作簿）方法同在工作簿内的移动或复制。需要注意的是，要求源工作簿和目标工作簿均打开。在工作簿间移动或复制工作表提示：在左图所示对话框中，选择“建立副本”复选卡，可以实现复制工作表的操作。7.并排比较工作表使同一工作簿的不同工作表或不同工作簿的工作表在窗口中同时显示，以便进行比较。方法：视图→窗口：新建窗口，EXCEL将建立一个新窗口，并在新窗口中显示当前活动工作表。然后在当前工作簿窗口中单击要进行并排比较的工作表标签，切换至该工作表，在“窗口”组中单击“并排查看”按钮，则两个表并排显示即可。8.同时显示多个工作簿打开要同时显示的多个工作簿，然后在视图选

7、项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框，在对话框中设置排列方式。9.拆分与冻结窗口折分窗口：独立地显示并滚动工作表中的不同部分。方法：选择要拆分的某一单元格位置，单击视图：窗口：拆分按钮。思考：取消拆分的方法是怎样的？9.拆分与冻结窗口冻结窗口：如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。方法：选择要拆分的某一单元格位置，单击视图：窗口：冻结窗格按钮，选择冻结选项。。思考：取消冻结的方法是怎样的？10.添加批注批注：简短的、注释性的文字说明。方法:①SHIFT+F2②审阅→批注→

8、新建批注思考：批注的格式设置、删除的方法是怎样的？1