输入与编辑数据

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1、第2章输入与编辑数据在Excel2007中，最基本也是最常用的操作就是数据处理。Execl2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计表表”工作簿为例，介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容:输入数据删除数据更改数据复制数据自动填充数据查找数据替换数据本章章节内容安排如下：2.1输入数据2.2删除和更改数据2.3复制数据2.4自动填充2.5查找和替换2.6思考与练习2.1输入数据在上一章中介绍了打开Ex

2、cel2007与创建工作簿的方法，在创建的工作簿的当前工作表中可以输入数据。在Excel2007中，可将数据分为文本和数字这两种数据格式。选定单元格输入文本数据输入数字数据指定输入数据类型选定单元格打开工作簿后，单击要编辑的工作表标签即可打开该工作表。将鼠标指针移到要选定的单元格上并单击，该单元格即成为当前单元格。如果要用鼠标选定一个单元格区域，可先单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标指针到区域的右下角，然后释放鼠标左键即可。输入文本数据Excel2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符

3、集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel2007一律将其视为文本。在Excel2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。输入数字数据在Excel工作表中，数字数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字数据。数字数据类型说明数值默认情况下的数字数据都为该类型，用户可以设置其小数点格式与百分号格式等货币该类型的数字数据会根据用户选择的货币样式自动添加货币符号长日期该类型的数字数据可将单元格中的数字变

4、为“年月日”的日期格式时间该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“00:00:00”的日期格式百分比该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“00.00％”格式分数该类型的数字数据可将单元格中的数字变为分数格式，如将0.5变为“1/2”科学计数该类型的数字数据可将单元格中的数字变为“1.00E+04”格式自定义除了这些常用的数字数据类型外，用户还可以根据自己的需要自定义数字数据类型指定输入数据类型要指定单元格的数据有效性规则，首先在功能区中打开“数据”选项卡，然后在“数据工具”选项区域中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。

5、2.2删除和更改数据如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。删除单元格中的数据更改单元格中的数据删除单元格中的数据要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在“开始”选项卡的“编辑”选项区域中，单击“清除”按钮，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元

6、格中的相应内容。更改单元格中的数据在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。2.3复制数据在Excel2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容。也可通过

7、单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。使用菜单命令复制数据使用拖动法复制数据使用菜单命令复制数据移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“复制”按钮或“剪切”按钮，然后单击要粘贴数据的位置或在“剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮，即可将单元格数据移动或复制到新位置。使用拖动法复制数据在Excel2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头

8、形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。2.4自动填充在Excel2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功能可以更好地节约时间。另