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时间:2020-08-11
《实验4-1-Excel-2010的数据输入与编辑管理.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、实验4-1Excel2010的数据输入与编辑管理【实验目的】1)熟悉Excel2010的基本概念和窗口布局。2)掌握在Excel2010中输入数据和数据序列、自定义序列。3)熟练掌握工作表数据的选择、移动和复制。4)熟练掌握单元格的清除、删除与插入。5)掌握工作表的选取、移动、复制、删除等操作。6)掌握工作表的拆分、重命名等。【相关知识】Excel是以工作簿作为一个整体存放到磁盘中的,标题栏中的工作簿名(即为文件名,默认工作薄1、工作薄2…);一个工作簿可包括许多张工作表,在Excel2010刚打开时,默认的工作表有3张:Sh
2、eet1、Sheet2、Sheet3,可以添加和删除工作表。在工作表中,每个行、列交叉处的小格称为单元格;每个单元格以列标和行号作为它的标识,称单元格地址;当前被选定的单元格称活动单元格。1)工作表中的数据输入:① 单元格定位:i.利用鼠标移动。ii.利用键盘中光标键、TAB键或Enter等移动。iii.利用名称框移动:鼠标单击“名称框”,直接输入单元格地址,然后回车。② 在单元格中输入内容:i.输入文字((默认左对齐):l文字输入与修改。l输入数字式文字:n在左边加英文单引号(如:')。n中间或后边有其它字符可直接输入(如:
3、0574-)。ii.输入数字(默认右对齐):l一般数字直接输入即可,负数加负号或括号输入如“-3.14”或“(3.14)”。l分数输入:如1/3应按如下方式输入:01/3(0与1之间输入空格);若输入1/3则为1月3日。l数字位数过多时以指数形式显示;单元格位数不足时以“####”代表。iii.输入日期和时间(默认右对齐):l输入日期时用连字符“-”或“/”隔开;l常用格式为年月日(1998-6-25或1998/6/25)或月日年(6-25-98)。③ 自动填充:i.数据填充:使用“填充柄”(选中一个或几个单元格后,右下角的黑
4、色小方块)拖动:如1,2→3,4,5,6…;2,4→6,8,10…;星期一→星期二,星期三,星期四;一月→二月,三月…等。ii.序列的自定义:l文件→选项→高级→编辑自定义序列中自定义序列:n直接输入序列,单击添加按钮。n选择已有的工作表中数据,单击导入按钮。1)工作表中数据的选择、移动与复制:① 选择工作表数据区:i.整行、列:鼠标单击行号、列标。ii.整个工作表:单击行号与列标的交叉点(全选按钮)。iii.选取一个区域:l鼠标拖动。l单击区域左上角,按住Shift键再单击右下角。iv.选取不连续区域:l按住Ctrl键,然后
5、再用鼠标单击。② 移动工作表数据i.利用工具栏:选中数据区后剪切+粘贴。ii.使用鼠标拖动:选中数据区后将鼠标放在四周边框上,当鼠标变为4个箭头形状时拖动。iii.使用快捷键:Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V(粘贴)。③ 复制工作表数据i.复制单元格数据:l利用工具栏:选中数据区后复制+粘贴;l使用鼠标拖动:按住Ctrl键,选中数据区后将鼠标放在上面,当鼠标变为带加号的白色箭头形状时拖动。l使用快捷键:Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)。ii.选择性粘贴:l值l公式l格式l链接iii.使用填充柄复制。2)单元格的清除
6、、删除与插入:① 清除单元格中的数据i.右键快捷菜单中选择“清除内容”命令。ii.选中单元格后按Delete键。② 删除单元格i.开始→单元格功能区→删除→删除单元格。l右侧单元格左移。l下方单元格上移。l整行。l整列。i.删除与清除区别:l清除保留单元格本身。l删除连同单元格一起删除。① 插入行、列、单元格i.插入行:开始→单元格功能区→插入→插入工作表行(插入在选定行前)。ii.插入列:开始→单元格功能区→插入→插入工作表列((插入在选定列前)。iii.插入单元格:开始-→单元格→插入→插入单元格(将破坏数据表结构)l活动
7、单元格右移。l活动单元格下移。l整行。l整列。1)使用、管理工作表:① 选取工作表i.单个表:鼠标单击工作表标签。ii.多张工作表:按住Shift或Ctrl键,再用鼠标单击工作表标签。② 插入、删除工作表i.插入:开始→单元格功能区→插入→插入工作表行。ii.删除:开始→单元格功能区→删除→删除工作表行。③ 移动工作表i.在同一个工作簿中移动,鼠标拖动工作表标签即可;ii.移动到另一工作簿,选中工作表,右键快捷菜单选择“移动或复制”。④ 复制工作表:i.在同一个工作簿中复制,按住“Ctrl”键再用鼠标拖动工作表标签即可;ii.
8、复制到另一工作簿,选中工作表,右键快捷菜单选择“移动或复制”,并在打开的对话窗口中选中“建立副本”项。2)窗口的拆分与取消拆分① 水平拆分、垂直拆分、撤消拆分:i.窗口拆分:l水平拆分:可以通过水平拆分块将窗口分为上下两部分。l垂直拆分:可以通过垂直拆分块将窗口分为左右两部分
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