实验4-1-Excel-2010的数据输入与编辑管理.doc

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1、实验4-1Excel2010的数据输入与编辑管理【实验目的】1)熟悉Excel2010的基本概念和窗口布局。2)掌握在Excel2010中输入数据和数据序列、自定义序列。3)熟练掌握工作表数据的选择、移动和复制。4)熟练掌握单元格的清除、删除与插入。5)掌握工作表的选取、移动、复制、删除等操作。6)掌握工作表的拆分、重命名等。【相关知识】Excel是以工作簿作为一个整体存放到磁盘中的，标题栏中的工作簿名（即为文件名，默认工作薄1、工作薄2…）；一个工作簿可包括许多张工作表，在Excel2010刚打开时，默认的工作表有3张：Sh

2、eet1、Sheet2、Sheet3，可以添加和删除工作表。在工作表中，每个行、列交叉处的小格称为单元格；每个单元格以列标和行号作为它的标识，称单元格地址；当前被选定的单元格称活动单元格。1)工作表中的数据输入：①　单元格定位：i.利用鼠标移动。ii.利用键盘中光标键、TAB键或Enter等移动。iii.利用名称框移动：鼠标单击“名称框”，直接输入单元格地址，然后回车。②　在单元格中输入内容：i.输入文字（(默认左对齐）：l文字输入与修改。l输入数字式文字：n在左边加英文单引号（如：'）。n中间或后边有其它字符可直接输入（如：

3、0574-）。ii.输入数字（默认右对齐）：l一般数字直接输入即可，负数加负号或括号输入如“-3.14”或“（3.14）”。l分数输入：如1/3应按如下方式输入：01/3（0与1之间输入空格）；若输入1/3则为1月3日。l数字位数过多时以指数形式显示；单元格位数不足时以“####”代表。iii.输入日期和时间（默认右对齐）：l输入日期时用连字符“-”或“/”隔开；l常用格式为年月日（1998-6-25或1998/6/25）或月日年（6-25-98）。③　自动填充：i.数据填充：使用“填充柄”（选中一个或几个单元格后，右下角的黑

4、色小方块）拖动：如1，2→3，4，5，6…；2，4→6，8，10…；星期一→星期二，星期三，星期四；一月→二月，三月…等。ii.序列的自定义：l文件→选项→高级→编辑自定义序列中自定义序列：n直接输入序列，单击添加按钮。n选择已有的工作表中数据，单击导入按钮。1)工作表中数据的选择、移动与复制：①　选择工作表数据区：i.整行、列：鼠标单击行号、列标。ii.整个工作表：单击行号与列标的交叉点（全选按钮）。iii.选取一个区域：l鼠标拖动。l单击区域左上角，按住Shift键再单击右下角。iv.选取不连续区域：l按住Ctrl键，然后

5、再用鼠标单击。②　移动工作表数据i.利用工具栏：选中数据区后剪切+粘贴。ii.使用鼠标拖动：选中数据区后将鼠标放在四周边框上，当鼠标变为4个箭头形状时拖动。iii.使用快捷键：Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）。③　复制工作表数据i.复制单元格数据：l利用工具栏：选中数据区后复制+粘贴；l使用鼠标拖动：按住Ctrl键，选中数据区后将鼠标放在上面，当鼠标变为带加号的白色箭头形状时拖动。l使用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）。ii.选择性粘贴：l值l公式l格式l链接iii.使用填充柄复制。2)单元格的清除

6、、删除与插入：①　清除单元格中的数据i.右键快捷菜单中选择“清除内容”命令。ii.选中单元格后按Delete键。②　删除单元格i.开始→单元格功能区→删除→删除单元格。l右侧单元格左移。l下方单元格上移。l整行。l整列。i.删除与清除区别：l清除保留单元格本身。l删除连同单元格一起删除。①　插入行、列、单元格i.插入行：开始→单元格功能区→插入→插入工作表行（插入在选定行前）。ii.插入列：开始→单元格功能区→插入→插入工作表列（（插入在选定列前）。iii.插入单元格：开始-→单元格→插入→插入单元格（将破坏数据表结构）l活动

7、单元格右移。l活动单元格下移。l整行。l整列。1)使用、管理工作表：①　选取工作表i.单个表：鼠标单击工作表标签。ii.多张工作表：按住Shift或Ctrl键，再用鼠标单击工作表标签。②　插入、删除工作表i.插入：开始→单元格功能区→插入→插入工作表行。ii.删除：开始→单元格功能区→删除→删除工作表行。③　移动工作表i.在同一个工作簿中移动，鼠标拖动工作表标签即可；ii.移动到另一工作簿，选中工作表，右键快捷菜单选择“移动或复制”。④　复制工作表：i.在同一个工作簿中复制，按住“Ctrl”键再用鼠标拖动工作表标签即可；ii.

8、复制到另一工作簿，选中工作表，右键快捷菜单选择“移动或复制”，并在打开的对话窗口中选中“建立副本”项。2)窗口的拆分与取消拆分①　水平拆分、垂直拆分、撤消拆分：i.窗口拆分：l水平拆分：可以通过水平拆分块将窗口分为上下两部分。l垂直拆分：可以通过垂直拆分块将窗口分为左右两部分