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1、[2010年6月]中国NGO资源发展能力建设第五期月刊2010年6月8日下午,在陈香梅基金会会议室内,“中国NGO资源发展能力建设项目”第五期工作坊圆满结束!第五期工作坊以“专业项目建议书撰写”为主题,共有16家NGO组织、加拿大国际发展署、阳光文化基金会、陈一新家族基金会的27人共同参与。工作坊依然延续案例教学模式,参与组织自主提交筹资项目建议书为案例,参与者化身资助者,以小组的为单位对各自拿到的项目建议书进行审核,讨论该项目建议书有着怎样的优势和劣势,并决定是否给予资助。主持人甄里老师技巧引导、参与者积极讨论、嘉宾精彩点评,营造了第五期工作坊积
2、极热烈的氛围。中国NGO资源发展能力建设项目一直提倡“案例教学、互为资源、互为教练”的理念。通过参与者对案例的深入讨论,主持人的经验分享,基金会或企业嘉宾的多角度解读,开阔了NGO参与者筹资思路、使其了解资助方需求。期望达到理论与实操相结合,帮助NGO组织在日后的工作中能够更好的进行筹资。北京惠泽人咨询服务中心福特-RD项目工作组2010年6月13日在项目申请的过程中,项目建议书是其中的一个环节,虽然其沟通作用没有面对面起到的作用大,但是在遇到无法面对面沟通的状况时,就非常重要。在中国有办公室和办公室的基金会,项目书所发挥的作用不同。用一个极端是
3、数字说明,在中国有办公室的基金会,项目书的作用是20%左右;没有办公室,项目书的作用就是80%左右。不要耻于谈钱,水火兼容要能力NGO的人往往都是思想特别高尚的人,说到钱的时候比较害羞,所以大家先把思想端正。钱,就是资源。如左图所示,上边的“水”就是资源,我们想要改造社会的热情就是下边的“火”。没有中间的能力,火一烧水就干了,没有能力接着水一下来火也就灭了。所以中间这个能力是在这个领域中需要不断提高的一个能力。项目书里包含的基本六项内容:背景分析——你现在在什么位置目标——知道要去什么方向实施策略——有了背景知道要去哪里,接下来就是知道
4、要怎么走,这就是实施策略。项目书中经常被人忽略这个环节,有了这个,你的项目书就是一个立体的项目书。具体活动——很具体的每一个活动督导评估——把握/保持项目正确的方向预算基金会发出钱需要对结果负责,钱发不好要承担责任,如果感觉态度不好,是不会支持的。如果项目书写的不是很好,但是看到出态度认真,项目利益也很好,可以进一步沟通,让申请方继续修改项目建议书。写项目背景时,充分使用word的功能,尽量用一二三四点分条列出,比一大段言语更清晰明了。海外基金会官员也比较习惯阅读。项目目标要和组织目标区分开来。一般项目目标分可数和不可数。可数是指具体的
5、人数、场次等具体数字,不可数一般包括大环境改造、新出版物等,意见项目书包含这两部分内容,一满足不同资助人的需求,二从NGO角度讲也更易于达到项目目标。区分项目策略和活动会使项目书更加立体化。例如:我们把项目书当成一座房子,那么我们的目标就是房顶,支持房顶的几根主要大梁就是策略,各自支持大梁的就是活动了。这样你的项目书就立体起来了。项目评估一定要引入一些独立的中立的人,或者是受益人,这样更有说服力。当向新基金会申请一个做过的项目时,要写清前几期的项目情况:谁支持的?为什么不支持了?为什么又重新申请资金?给出这些理由很重要,也能让新进的基金会了解
6、这个项目好或者不好,有没有风险。项目建议书的长短:有严格规定的项目书,按照对方的规定而行。如果没有,项目书写的越全面越具体越长越好。至少能让对方感觉到你的态度是很好的。项目书中一定不要漏项,尤其是项目预算。活动中的费用可以是由自己支付,但是也要写清楚,标出出来这部分由我们自行支出,但是切记漏项。项目预算只要是做的合情合理、公开透明就好。调研项目要注意两点:查重、查新。常见问题汇总创新——产出、不同人群、工作方法、地域等与以往项目不同性别平等——性别平等新趋势:提倡男性参与西部/贫困人群少数民族与其他类似项目的联系和协作项目的本地
7、拥有可持续性以小见大,能够影响政策弱势人群可复制性,项目成果分享提高本机构能力风险不要太大参与方尽可能多——引入草根、学界、政府参与,使项目更有说服力专家评论——为项目书增加理论支持对环境、性别、少数民族、教育等发展领域关心的方面的单项分析——在大的项目书报告中,单提出来一个发展领域比较关于的问题进行分析,做成一个子报告,也会为项目书加分。机构图——尤其对在中国没有办公室的基金会而来,机构图使其对你的机构组成更了解。发展规划——使基金会了解,这并不是一个一锤子买卖,我们还有更加长远的合作空间。投入产出表(LFA、逻辑框架)
8、目标成果对照表(可数和不可数)项目执行时间表如何对资助方的支持进行感谢评估指标分析表项目管理团队责任分工表每一个
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